现代大学图书馆特色文献资源库推广研究*

吕筱文（上海大学 上海 200444）

现代大学图书馆特色文献资源库推广研究*

吕筱文
（上海大学 上海 200444）

〔摘 要〕特色文献资源库不仅是大学图书馆资源体系的重要组成部分，而且是现代大学图书馆资源建设的重要内容。文章从大学图书馆公共性视角出发，围绕大学图书馆特色文献资源库推广主题，对大学图书馆特色文献资源库建设现状、推广意义及其推广策略进行了探讨，旨在促进大学图书馆资源公共性的实现。

〔关键词〕大学图书馆 特色文献资源库 公共性 推广

公共资源是用于公共服务的物质财产与非物质财产,具有非私人性与非商品性的特点，公共资源的合理配置和优化可以实现、提升大学的公共性[1]。程焕文认为，“图书馆之所以成其为图书馆，之所以在信息资源与信息服务无处不在、无时不在的时代，仍然能够生机勃勃，不被谷歌等取代，并且日益发展壮大，其关键在于图书馆拥有互联网无法替代的独特学术资源、文化资源、空间资源和社会资源”[2]。大学图书馆资源本质上也是一种公共资源，它包含以文字、数据等形态呈现的公共信息资源，以空间形态呈现的公共空间资源，以物质实体形态呈现的图书馆公共设备资源等。随着高等教育的发展，大学图书馆凭借自身拥有的信息资源、空间资源、设备资源以及人力资源等，通过共建共享机制，积极拓展社会服务，促进大学图书馆资源的社会共享，满足大学图书馆社会利用需求。文章拟以我国大学图书馆特色文献资源库建设现状为研究起点，围绕大学图书馆公共性的实现，从资源推广的角度对现代大学图书馆特色文献资源库建设进行初步探析，以期进一步促进特色文献资源库建设，提高特色文献资源库的利用效益。

1 大学图书馆特色文献资源库

1.1 大学图书馆特色文献资源

特色文献资源，俗称特藏资源，它是图书馆资源体系的重要组成部分，反映着该图书馆的资源特色，是图书馆具有相对馆藏优势的某种范围特征的文献集合，既是该馆资源体系最具竞争力的部分，也是实现馆际资源共建共享的基础和亮点。一般来说，大学图书馆特色文献资源按照教学科研对文献资源的需求划分主要包括行业特色文献资源、区域特色文献资源和专题特色文献资源三个方面[3],无论其特色文献资源是行业特色、区域特色还是专题特色，它都是大学图书馆根据自身发展战略，经过持续积累，在某一方面形成具有一定规模、结构相对完整且具有一定保存和利用价值的馆藏资源集合。大学图书馆特色文献资源不仅内容范围广泛，主要包括古籍珍本、善本、重要手稿、师生著作、学位论文以及各类自建专题数据库等；而且形式多种多样，既有传统的印刷型文献资源，也包括图片、音像以及各类数字资源。此外，大学图书馆应重点收集师生著作、学位论文、或与某个专题某个区域相关的文献信息资源等，构建独具特色的特藏文献资源体系，不断充实、完善自身馆藏资源，为高校教学、科研提供服务，为国家和地方发展提供特色服务。

1.2大学图书馆特色文献资源库的特点

当前，大学图书馆尤为重视特色文献资源库建设，通过文献资源库的构建，将本馆特色馆藏资源“二次开发”，形成特藏资源专题特色数据库，如机构库、各特色数据库等，更好地发挥特藏资源的社会价值。一般来说，特色文献资源库是指“依托馆藏信息资源，针对用户的信息需求，对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储，并按照一定的标准和规范将本馆的特色资源数字化，以满足用户个性化需求的信息资源库”[4]。大学图书馆特藏资源内容丰富、类型多样，既包括传统印刷型资源，也包括现代数字化资源，文章所讨论的大学图书馆特色文献资源库主要是针对数字化资源而言的，它是将各种载体形式的特藏文献整合加工形成特色文献集合，是图书馆在充分利用自身馆藏特色基础上建立起来的一种具有自身特色的文献信息资源数据库[5]。当前，通过国家、地方和高校大量人力、物力和技术等资源的投入，大学图书馆特色文献资源库?建设取得了明显进展且具显著特色。

一是数据库资源数量多、覆盖面广。目前，大学图书馆以建设特色文献资源数据库为主，其规模已经达到一定程度。除了硕/博学位论文数据库、随书光盘库等传统特色数据库外，一些大学图书馆还结合本校学科特点、地域特色等建立了各类特色资源数据库（如机构库、专题数据库等），这些特色资源库所包括的学科类型多样，文、史、哲、法、经、理、工、农、医等各个领域均有包含。如清华大学的“中国科技史数字图书馆”，武汉大学的“中国水利工程数据库”，山东大学的“易学古籍数据库”，江南大学的“汉民族民间服饰特色数据库”、“食品科学与工程专题数据库”，美国加州理工学院图书馆的“中世纪和文艺复兴时期的手稿”、“美国内战的手稿”、“钱币馆藏在线”等。

二是数据库内容特色显著，具有权威性。大学图书馆特色文献资源多以本校专业特色和地域特色为基础而建设，拥有独有或稀缺资源，反映了其地域历史、传统文化以及地方政治、经济和文化发展等。这些数据库在内容选择上不仅包含传统文献资源，而且涵盖图像、图片、音频、视频等内容，反映了大学图书馆已经意识到应该建立包含多媒体信息在内的特色数据库,如清华大学“中国科技史数字图书馆资料库”、武汉大学“长江资源库”等[6]。随着特色数据库的快速建设与深入发展，其内容不仅特色显著，而且具有较高的权威性，有助于用户及时、准确、高效地获取专业信息。

三是数据库资源公共性特质明显。特色文献资源库是现代大学图书馆数据库资源的重要组成部分，是实现馆际数字资源共建、共享的重要资源保障。一般来说，“图书馆所拥有的‘资本’就是它的丰富的知识，如何将自己的‘知本’转化成真正意义上的‘资本’，必须依靠做大、做好自己的特色数据库”[7]。大学图书馆特色数据库，从其内容来看，集聚了本馆学科、历史或地域等专题特色资源，在本馆资源体系中地位独特，是大学图书馆公共资源中的重要组成部分，通过特色数据库的构建，既便于用户获取利用图书馆的特色资源，也是实施馆际资源共建共享的基础资源，既反映了特色数字资源的公共性特质，也是现代大学图书馆公共性拓展的重要载体，能够促进大学图书馆资源在更广泛意义上的社会共享。

1.3 大学图书馆特色文献资源库存在的主要问题

目前，国内大学图书馆均十分重视自身的特色文献库建设，并取得了显著成绩。通过调查统计，国内104所211工程重点建设大学图书馆数据库资源，其中自建数据库共600个，自建数据库占数据库总量的8.3%[8]。作为国内具有较大影响的特色文献资源共享项目，CALIS全国高校专题特色数据库已建成一期25个专题特色库、二期55个专题特色数据库、三期162个专题特色库数据库，已形成一定规模，并将全国各高校分散性的特色库资源统一到中心服务系统的整合平台[9]。虽然大学图书馆在特色文献资源建设上取得了显著成效，但也存在着一些突出问题，制约着大学图书馆特色文献资源建设的可持续发展，亟需改进。

一是存在“为建而建”、“重藏轻用”问题。从各大学图书馆特色文献资源库内容来看，其建设目前还拘泥于对本馆现有馆藏资源的整理和录入，欠缺长期深远的规划，受限于本校性以及本土性，难以对外产生影响；同时由于宣传推广不足，利用率低下。各馆应建立健全特色文献资源库发展机制，做好宣传推广策划，提高数据库的利用率。

二是存在“特藏不特”的问题。部分高校将购买的普通数据库或者参与合作的项目成果也列入本校特色资源之中，如中国音乐学院图书馆的“方正Apabi电子图书”，许多加入CALIS的全国高校合作专题特色数据库项目的成员馆在其特色馆藏页面将其他项目的成果也列入本馆。各馆在构建特色文献库时应注意避免将购买的普通数字资源列入本馆特色资源，加入合作项目的成员馆应将其他项目的成果另作链接，只将本馆的成果列为特色资源，突出特藏资源的“特色”。

三是图书馆主页特藏标识不明显，不统一。据调查，发现许多高校图书馆主页上没有明显的特色馆藏标识，其多隐藏在“本馆简介”、“资源分布”等页面。并且各高校特色资源在网页上的版块名称也不相同，有“特色资源”、“特色数据库”、“自建数据库”、“特色馆藏”等名称。为便于读者访问，应统一专栏名称，在图书馆主页醒目处体现特色资源栏目。

四是开放利用程度低、共享困难。文献信息服务的“限制加授权”使得特色文献资源库可共享程度有限，大多特色资源仅限区域网内用户访问使用，一旦跨出校园围墙之外，则实行IP地址控制，需要以VPN或者特别授权方式使用。严格的信息服务授权管制使服务受众范围缩小，降低了资源的使用效率[10]。为了使更多读者能够获取到高校特色资源，应建立区域联盟，加强馆际协作，促进共建共享。

五是数据库维护工作相对滞后。在调查过程中，笔者发现一些大学图书馆特色文献资源库的网络导航链接已经失效，无法打开；部分大学图书馆网页打开速度极慢，有的甚至无法打开；部分库数据明显过时，未能及时更新。图书馆人员应定期维护更新特色库，以避免用户因无法访问或无法得到最新数据而流失。

2 大学图书馆特色文献资源库的推广意义

当前，我国大学图书馆特色文献资源库建设虽然存在一定问题，制约着其推广利用，但是，我们也应清楚的认识到，现存的大学图书馆特色文献资源库已初具一定规模，且具有类型多样、内容丰富、公共性特质明显等现实特征，不仅体现着鲜明的中国特色、地域特色、学校特色，而且对社会有着重大利用价值，需要进一步加强其宣传推广。笔者以为，大学图书馆不仅要重视特色文献资源库的建设，而且要加强特色文献资源库的推广，不断提高特色文献资源库的利用效益，这既是大学图书馆特色文献资源库自身可持续发展的需要，也有利于通过宣传推广实现保护和传承特色文化的基本功能。

2.1 有利于推进特色文献资源库可持续发展

大学图书馆特色文献资源库的构建需要不断完善和更新，通过在使用中及时发现问题，并对其进行改良和完善，让特色文献资源库内容更加全面与准确，更加具有权威性。目前，大部分特色文献资源库存在为建而建的现象，且相对欠缺宣传与推广，致使这类特色库的利用率极低，如上海大学图书馆建设的“纳米材料数据库”，建设之初具有较好的社会影响，但由于缺乏及时更新以及有效的宣传推广，目前使用率极低且基本处于停滞状态。对高校特色库进行宣传推广能够使更多用户了解并利用，提高其利用率。在宣传推广的过程中，图书馆工作人员能够在制定宣传推广策略的同时认识发现本馆特色库的不足，例如“特藏不特”、特藏专栏标识不明显、网页链接失效等问题，并及时处理问题，促进特色库的可持续发展。

2.2 有利于保护和传承特色文化

大学图书馆特色文献资源库多以本校学科特色和地方特色为基础构建，拥有着独有或稀缺的资源，反映了地域历史、传统文化，与地方政治、经济和文化发展息息相关。高校特色文献资源库有着浓厚的地方特色和民族特色，对于地方特色文化的传承和保护具有重要作用。如美国大学图书馆素来重视本校的历史传统，其大学图书馆肩负着保存本校文化传统的责任，纷纷通过建设“本馆特藏”来传承本校文化的精神力量[11]。上海大学图书馆创建的“上海作家作品数据库”，汇集了包括丰子恺、叶辛等几十位上海作家的论著和绘画作品等，全面反映了上海作家的文学、绘画等艺术创作和艺术主张，反映了上海作家们的人生轨迹与创作思想，具有较强的文化性、地域性、思想性等特征，不仅丰富了上海大学图书馆数据库资源，而且能够有效保护和传承上海作家作品，弘扬海派文化。

3 大学图书馆特色文献资源库的推广策略

笔者以为，可以从以下方面聚焦大学图书馆特色文献资源库的推广工作，切实提高数据库资源共建共享的水平和层次，不断提高数据库利用效益与社会影响力，拓展大学图书馆公共性的社会价值。

3.1 提高数据库建设质量

质量是特色文献资源库竞争的核心，是获取用户认可的关键，是高校特色文献资源库推广使用的基础条件。一个优秀的特色文献资源库应该具有主题独特性、时间延续性、内容价值性等特点，这是馆藏特色资源的本质含义，也是特色文献资源库的基本要求。为此，做好大学图书馆特色文献资源库推广，首先要努力提高其特色文献资源库自身建设质量，这既是特色文献资源库建设的基本要求，也是其可持续发展的根本保证。试想，如果一个数据库的信息内容错漏百出，数据库信息资源严重滞后，数据库管理信息系统平台不稳定，那么，无论我们对此数据库作怎样的宣传与推广，也很难会得到用户的认可与信赖，甚至还会出现负效果。因此，高校特色文献资源库推广的前提是要努力提高数据库建设质量，在建库初期要仔细收集、甄别入库数据，做好数据库的前期准备工作；在建库过程中，要对搜集到的数据仔细加工处理，做好每一条数据的录入工作；在数据库建设完成后，要保证数据库平台系统的稳定性，定期更新数据库信息资源，确保特色文献资源库的可持续发展[12]。

3.2 强化数据库设计与维护

一个有特色且高效的数据库主页对数据库的推广有重要作用。一个直观、易操作的主页能够留住用户；反之，一个版面混乱、不符合检索习惯的主页可能会使用户在消极体验之后不再使用特色库。因此，设计一个直观便捷的特色库使用平台极为紧要。并且，数据库建成后需要对其进行经常性的更新与维护，通过用户使用的反馈信息及时确定改进措施，保持特色文献资源库的链接畅通，确保数据库的可用性与易用性，满足用户利用求便、求捷、求效之心理。

3.3 多方筹集专项经费支持

资金投入是大学图书馆特色文献资源库可持续发展的经费保障，无论是特色文献资源库的前期建设、后期维护还是宣传推广等，都离不开持续的经费支持。为此，需要多方筹集经费投入，满足大学图书馆特色文献资源库建设发展的资金需求，一方面图书馆领导要合理安排经费支出，提高特色文献资源库的建设质量，提升其社会知名度；另一方面，图书馆需要积极向学校申请专项资金投入，并积极拓展资金支持渠道，如可争取政府基金、校友基金、企业基金等资金支持，确保资金稳定投入，解决特色文献资源库的后期维护更新经费需求，促进特色文献资源库的可持续发展。

3.4 构建馆际共建联盟机制

特色文献资源库的建设是一项需要耗费一定人力、物力、财力的大工程，由于图书馆自身实力的限制，难以保证其建设的质量，并且各大学图书馆特色库还会常常出现重复建设的情况。各大学图书馆应该打破界限，推进网络资源共享，建立大学图书馆特色文献资源库联盟，有助于促进各个大学之间的馆际协作，共建共享，互通有无，更有助于对特色文献资源库的宣传推广[13]。例如，通过在区域内部建立高校间的馆际合作、分工协作、成果共享、互利共赢等，并在此基础上与地方公共图书馆及科研单位所属专业图书馆等之间联合建设特色文献资源库，补充完善馆藏特色文献资源，拓展大学图书馆特色文献资源库建设思路与实践路径，提高大学图书馆特色文献资源利用的社会效益。

3.5 创新数据库宣传手段

推广高校图书馆特色文献资源库的核心是要认真做好特色文献资源库的宣传工作，不断创新推广手段，与时俱进，促进大学图书馆特藏文献资源的利用效益。一是要学习引进国外宣传手段。美国大学图书馆通过馆内展览和网上展览等方式开展特色馆藏资源展览和宣传活动进行资源的推广，从而提高特色馆藏资源的利用效率，如康奈尔大学图书馆的特色馆藏部每年在Kroch 图书馆开展展览活动；圣母大学图书馆特色馆藏部每年在 Hesburgh 图书馆的特色馆藏展览室开展专题展览活动，并在网站上同步进行[14]。我国大学图书馆应当积极借鉴国外经验，定期对特色库内容开展专题展览活动；同时，积极与地方文化部门联合，向当地市民及外地游客开办专题展览，对具有当地文化特色的特藏资源进行宣传推广。二是要充分利用各种传播媒介。各大学图书馆之间要对特色文献资源库进行互相链接，扩大在高校里的用户范围；利用电子邮件定期将特色文献资源库更新概要和图书馆开展的相关活动发送给注册用户，增强在用户中的存在感；利用相关学术会议，对特色库进行宣传，扩大特色库在专业人士中的认知度。作为当今社会具有极强传播能力的信息平台，微博和微信都是不可忽视的宣传手段，其具有经济成本较低、易操作、功能强大、传播面广等特点，可以及时发布信息，与读者进行互动答疑，进行资源推广；定期举办专题讲座、知识竞赛等活动，提高读者参与的积极性和兴趣。三是要注意宣传对象的针对性。加强对学校特色学科、地方特色、民族特色等的宣传，吸引更多人关注特色文献资源库。

（来稿时间：2015年6月）

参考文献：

1.胡莉芳.大学公共性的实现在于公共资源的优化配置.北京师范大学学报（社会科学版）， 2008（4）：26-29

2.程焕文.图书馆在变，图书馆的价值没变——中文古籍整理与版本目录学国际学术研讨会开幕词.[2015-06-14].http:// blog.sina.com.cn/s/blog_4978019f0102e02w.html

3.管绪，刘玉平.高校图书馆特色文献资源建设浅析. 图书馆工作与研究， 2010（8）：68-69,82

4， 6.刘莹.我国高校图书馆特色数据库建设现状及发展策略研究.图书馆学研究，2008（7）：36-38

5.肖碧云. 论特色文献数据库的建设.高校图书馆工作，2006（1）：36-38

7.肖大成.图书馆特色数据库建设中存在的问题与对策研究.现代情报， 2004（1）：133-134

8.王银红.高校图书馆特色资源数据库建设现状分析及对策.农业网络信息， 2015（4）：94-96

9.黄昭彦.CALIS 三期专题特色数据库建设体会——以广西与东盟民族文化旅游信息库为例.图书馆界， 2014（1）： 43-45

10.喻丽.我国高校特色文献资源建设与共享:现状、问题及对策.图书情报工作， 2014（14）：63-70

11.韦庆媛.美国著名大学图书馆“高校特藏”资源建设研究. 大学图书馆学报， 2007（2）：88-92

12.徐俊，殷向东，颜东阳.馆员职能演变和图书馆的可持续发展.图书馆建设， 2002（4）：34-36

13.潘煦.西南民族大学图书馆特色数据库宣传推广策略研究.科技情报开发与经济， 2014（12）：54-55

14.侯爱花.美国知名高校图书馆特色馆藏建设与服务分析.图书馆学研究， 2014（22）：68-72

〔分类号〕G258.6

〔作者简介〕吕筱文（1992-），女，上海大学图书情报档案系硕士研究生，研究方向：高校图书馆服务。

* 本文系教育部人文社科基金项目“场域·文化·公共空间：大学图书馆公共性研究”（编号：12YJC870020）研究成果之一。

Promotion of Characteristic Literature Database of Modern Academic Library

Lv Xiaowen
( Shanghai University )

〔Abstract 〕Characteristic literature database is not only an important part of academic library resources system, but also an important part of modern academic library resources construction. From the perspective of the publicity of academic libraries, around the academic Library characteristic literature database extended theme, articles discussed the construction status, extended significance and expanding strategy of academic library characteristic literature database. It aims to promote the Academic Library characteristic literature database and facilitate implementation of the publicity of academic library resources.

〔Key words 〕Academic library Characteristic literature database Publicity Promotion