企业人力资源管理的信息化建设研究

湖南女子学院 吕惠兰

企业人力资源管理的信息化建设研究

湖南女子学院 吕惠兰

摘 要：人力资源管理是企业管理工作中非常关键的环节，对于企业是否能够长期稳定的发展起着至关重要的作用。伴随我国逐渐步入信息化社会，企业人力资源管理的信息化建设已经成为新时期人力资源管理工作改革的重要任务。通过科学、合理地运用信息技术，能够提升现代企业人力资源管理水平及管理效果，而企业人力资源管理的信息化建设也是企业管理现代化的必然趋势。本文分析了企业人力资源管理信息化建设的内涵，探讨了存在的问题与解决的对策，旨在促进企业管理水平全面提升，使企业的人力资源更好地为企业服务。

关键词：企业人力资源管理 信息化建设 管理现代化

伴随计算机与互联网等信息技术的快速发展，使得传统企业人力资源管理的模式面临着新的挑战。在现代企业人力资源管理中，融入信息化人力资源管理理念，可以构建企业灵活高效的人力资源管理新模式，对于企业核心竞争力以及发展水平的提升非常有利，同时也有利于企业科学地进行人力资源分析，确立企业正确的发展战略与前景规划，因为现代企业发展的核心就是人才，而企业人力资源管理工作也无疑成为了企业管理的关键。本文分析了企业人力资源管理信息化建设的内涵，探讨了存在的问题与解决的对策，旨在促进企业管理水平的全面提升，使企业的人力资源更好地为企业服务。

1 人力资源管理信息化的内涵

人力资源管理信息化，是将先进的信息技术与人力资源管理理念有效地结合到一起，利用信息化技术来优化配置企业人力资源的一种新型的管理方式。换言之，人力资源管理信息化是通过信息技术与相关软件系统的支持，将管理的理念与思想体现出来，而管理理念与思想则是人力资源管理系统的核心。人力资源管理信息化的过程中，以人为本的人力资源管理思想得到了深切的阐释。通过人力资源管理信息系统与互联网的有效衔接，确保企业人力资源管理与信息技术的进步同步发展。利用先进的硬件设备，运用先进的信息技术对企业人力资源管理实施科学、高效的管理，在集中信息库、员工自助服务、信息自动处理、服务共享等模块的支持下，提升管理效率，降低人力资源成本是人力资源管理信息化的根本目标。

对于人力资源管理信息化可从下列三方面理解：第一，以信息技术为基础，使人力资源管理程序化发展，在信息技术的支持下，快速、高效地收集相关信息，整理并对信息进行分析，给企业的发展提供有效的信息与解决策略；第二，通过广泛的信息网络技术资源，在各大人力资源公司或者猎头服务公司取得人力资源管理服务资源；第三，运用先进的信息技术，对企业人力资源管理的理念进行更新，使人力资源管理水平及管理效率全面提升。

2 企业人力资源信息化发展的步骤

第一，企业要完善人力资源信息化建设所需的硬件设施，建设内部局域网，购置信息化建设所需的计算机与相关的网络设备，并在此基础之上，实现企业内部的自动化办公，这也是人力资源管理信息化的前提与基础。

第二，建立企业人力资源管理信息系统。（1）要安排专人负责信息数据处理，规划动态以及静态数据的处理工作，对企业历史数据与现行数据进行规划，并统一规范集团和分公司数据等。系统上线运行前，必须将企业的最新数据库进行更新，确保系统上线后不出现数据混乱的情况。（2）对数据整理的难度与工作量要进行充分评估，并对信息化系统管理人员进行相关的培训工作。（3）要将企业各个部门对于人力资源数据的要求以及数据的实际情况充分考虑进去，对数据做好规范整理。

第三，人力资源管理信息化系统要不断地优化。信息化系统的优化，既包含旧系统的改善，还要把企业以及下属分公司的各人力资源管理系统连接到一起，也可与企业财务部门的财务系统等企业信息系统相连，实现企业信息资源的整合。

第四，以互联网为基础，建立人力资源管理信息系统。各企业的门户网站已经逐步成为员工生产效率提升的工具，而人力资源网络也会因在线解决方案的实施而受益。其中包括e-health工具、绩效管理、薪酬系统、定制的健康关怀方案等工具，而人性化的解决方案也会在网络的作用下，及时为员工提供服务。所以，企业对于人力资源管理信息化系统的建设应该不断创新，使企业员工与企业的信息化系统及时互动，让其在家里、在路上、在旅途中，都可以融入到企业的人力资源管理信息平台与信息系统当中，找到家的归属感，从而更好地为企业服务。

3 企业人力资源管理信息化建设的构建策略

虽然当前我国企业人力资源管理体制在不断地改革，但传统人力资源管理对于当前工作仍然有着较为严重的影响。首先，很多企业的人力资源管理体制不够完善，管理程序也不够规范，大部分企业都是把自身原有的行政人事部门更换为人力资源管理部门，导致人力资源管理的相关流程不顺畅，而信息的集成度也不高，虽然在网络环境下工作，但是信息化管理的畅通无法得到保障；其次，信息化程度偏低，导致系统产生的数据无法将企业实际的情况反映出来，无法为企业管理层的分析、判断与最终决策提供有力的依据。因此，加强企业人力资源管理信息化建设势在必行。

3.1 企业管理者要重视人力资源管理信息化并给予大力支持

对于现代企业来说，人力资源管理信息化建设为其带来了科学的管理理念与管理手段。要想实现企业人力资源管理的信息化建设，企业内部的管理者与决策者必须要高度重视并给予大力支持。企业管理层观念的转变，接受科学的管理理念，是人力资源管理信息化建设的关键。企业管理者与决策者对于管理理念的认识以及行为的示范作用，是人力资源管理信息化建设的重要保障。人力资源管理信息化建设，不只是一种工具或者一套软件，重点在于管理思想与管理理念的更新，只有观念上的更新才能使新的管理手段顺利实施。企业管理者与决策者，必须树立现代企业管理理念，对于人力资源管理信息化建设要正确看待并详细分析发展趋势，并在财力、人力以及物力上加大投入，而且企业的管理者更要积极参与人力资源管理信息化系统的设计与规划，掌握信息化技术的基础知识，并运用现代管理理论使自己的管理水平不断提升，促进企业人力资源管理信息化的顺利实施。

3.2 加强培训工作，提升人力资源管理者的综合素质

先进的管理理念以及现代信息系统的应用，都要求人才具备较强的信息化处理能力。人力资源管理工作中，人才是管理的关键，也是企业竞争能力提升的基础。因此，企业管理者必须重视并加强对员工培训工作的投入，培养一批既具备较强管理理念，又具备较强的信息化处理能力的专业人才。随着企业人力资源管理信息化建设的不断深入，人力资源的工作方式也会发展转变，新的转变也需要管理人员和信息化技术人员调整知识结构并不断地充实自己，通过开展具有针对性的培训工作，相关人员的业务培训、系统应用和维护培训等；通过培训后的考核，促进员工掌握信息化系统的操作能力，提升信息技术知识水平，使人力资源管理者的综合素质全面提升。毋庸置疑，人力资源信息化建设的进行与传统的人事管理工作相比，也更需要专业素养与综合能力较强的领导者。

首先，对于领导者而言只掌握了人力资源技能也是远远不够的，实践工作当中比专业知识与技能更重要的则是要怎样根据企业实际发展情况去制定人力资源的管理战略，如何为企业员工制定与其相符的职业生涯规划，并对企业员工进行能力提升的培训。其次，还要懂得如何对人力资源成本进行分析，并通过优化人力资源管理给企业发展获取更多的经济效益。此外，还要有足够的能力把人力资源管理融入到系统化的管理程序当中，并熟练应用现代管理理念与企业发展战略相结合，为企业发展而服务。所以人力资源管理者是否具备信息化技术的运用理念与综合素质，对于企业人力资源信息化建设的发展进程有着最为直接的影响。

3.3 运用企业人力资源信息化实施规范化管理

人力资源的信息化建设目的在于，通过先进的信息技术规范业务管理流程，提升办事的效率。所以，人力资源规范化、程序化的管理是信息化建设的基础。按照实践工作经验与企业自身的实际情况，对原有的制度章程要反复进行讨论，广泛征求员工意见，不断地严肃工作秩序，规范工程程序，使信息化建设可以在有序的环境下进行。

总之，人才是企业人力资源管理的关键环节，运用人力资源管理信息化系统，制定符合企业自身发展的战略资源规划，关系着企业的生存与发展。通过人力资源管理信息化建设，新的激励机制与分配机制可以提升员工的归属感和满意度，提高员工工作热情与自信心、责任感，提升企业凝聚力与核心竞争力。所以。通过信息化系统对企业人才基础进行详细的分析，并综合考虑外部环境，可以制定适合企业人才发展的战略规划，优化人才资源配置，为企业的整体战略更好地服务。

参考文献

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[2] 赵玄枝.浅谈事业单位人力资源管理信息化过程中的问题及策略[J].中国集体经济,2014(27).

[3] 罗慧芳.我国中小企业人力资源管理有效途径研究[J]. 商,2014(10).

作者简介：吕惠兰（1978-），女，汉族，湖南津市人，硕士，湖南女子学院副研究员，主要从事人力资源管理方面的研究。

中图分类号：F272.92

文献标识码：A

文章编号：2096-0298(2015)05(c)-065-02