浅析以项目管理促学校管理现代化
2016-11-22宋博纪昀
宋博++纪昀
【摘要】在教育事业不断发展的今天,学校管理也逐渐进入了现代化阶段,项目管理在学校管理中的实施,是学校管理步入现代化的标志之一。学校管理这应该从学校项目管理的内涵出发,结合学校实际管理需求,制定更加规范、更加合理的项目管理体系,以此促进学校的现代化管理,促进学校教育与科研事业的发展。
【关键词】项目管理 学校 管理现代化
引言
项目管理是近些年来一种新型的学校管理形式,它能够推动现代化管理理念在学校中的普及,为学校教育事业提供了更加优良的管理环境,因此,学校管理者应该充分发挥自身的管理职能,积极普及和构建项目管理体系,促进学校的现代化建设与管理,本文基于此问题进行几个方面的研究。
一、学校项目管理概述
学校的教学环境和校风是否良好取决于有效的学校项目管理制度,所谓的学校项目管理,即教职工通过对管理体系的观点、方法和理论进行探索,并合理地将学校现有的资源运用其中,从而对学校进行有效的项目管理提供帮助。一个好项目需要一个好的操作步骤,主要内容有计划、组织、协调、控制和评价。项目管理者——教职工在整个学校项目管理体系中处于主导地位,而学校中的所有工作处于次要地位。用有效的管理方法实现项目的目标是学校项目管理的目的。
新的思想和新的技术对于学校项目管理来说是必不可少的,将它们进行有效结合并实施是学校项目管理的主要任务。具体表现在3个方面:
1.管理思想的现代化。在整个学校管理体系中,进行学校项目管理前首先要了解学校内部各个要素的关系以及与管理系统之间的关系,然后对学校的外部环境进行调查,看其是否影响学校内部管理。
2.管理手段的现代化。为保证所实施的管理手段符合现代化需要,学校在进行项目管理时,可以使用一定的计算机管理技术作为基础,同时,将不同管理者的经验与策略有机的进行融合,实现问题的定性化与定量化分析。还要将管理过程与现代化设施相结合,利用系统化、网络化的管理手段,为学校的管理工作提供帮助。
3.管理组织的现代化。
要遵从以人为本的管理理念,学校进行项目管理时,需要对每一步有效的进行设计,确保使用的系统模式较为开放,并同时制定相关制度进行辅助工作,保证组织功能的健全和目标的顺利实现,对提高组织的工作效率提供帮助。
二、学校项目管理的具体实施
1.利于建立现代学校管理制度
我国的教育部对教育工作的重视程度不断加大,这对开展基础教育工作非常有利。为了让学校的制度和实践研究顺利实施,需要不断对学校制度进行探索和完善,保证学校的教育工作顺利进行。
将以人为本作为教育主题,明确不同责任人的职权的同时,对学校的成本问题进行探讨,从而完善学校的管理制度。通过建立健全项目管理制度,保证学校在管理方面走现代化发展的路线需求。项目在启动之前,要对不同部门的职权进行明确的划分,并在实施过程中严格监督。不同的项目负责人,对于项目具有管理与执行的权利,同时对相关风险承担相应的责任。要保证行使的权利不越级、不违法、不损害集体或者个人利益。项目管理的制定可以提供每一位员工全面发展的机会,为保证综合性培养人才做准备。教育需要投入大量的成本,对于成本的核算方面需要大力关注,保证符合现代学校的管理发展方向。
2.利于完善校长负责制
学校采用校长负责制,对全校师生配合学校相关工作具有带头引导作用。同时,学校可以为自己的行为负责,由于校长亲自领导,相关机制也可以良好的进行实施,从而让教学质量得到保证。校长拥有的权利是巨大的,通过对教学、人事、财务等方面的监管工作,科学合理的制定教学指导方针,可以积极有效的促进学校全面发展。通过建立项目管理小组,可以避免因一人权利过大而产生的决策失误性问题。学校在进行重大项目的决定之前,需要由各级重要领导工作商讨,最终确定一个圆满的解决问题方案。不同的教职职工要积极主动地参与到项目的讨论中去,将不同教师的专长充分发挥出来,让项目实施的更加顺利,结果更让人满意。
3.利于提高教师专业水平和培养干部队伍
通过建立相关的项目,寻求具有专业水平的教师团队进行管理,可以有效提高教师的能力水平,方便以后教学工作开展的同时,也对教师不擅长的方面进行补充,帮助不同学科的教师完成转型。教师具有良好教学能力的同时,要承担更多的社会责任式历史使命。教师为应对管理机制的改革问题,需要进行不同的角色转变,保证具有管理者与被管理者的思想理念,同时为了更好的参与到学校的不同项目中去,需要教师利用课余时间进行相关知识的补充,保证在各种项目中献出绵薄之力,进而提高自己的专业水品,争取成为师资团队的骨干成员。
4.通过项目管理评价促进项目管理工作
项目管理既然有严格的设计以及操作过程,那么就应该有严格的评价过程,通过评价项目实施的效果,更好地促进与完善学校项目管理的工作。
成立项目管理评价小组。允分发挥学校教师、行政人员、学生、家长等的功能,成立一个专门的学校项目管理评价小组,让他们参与评价过程,及时对项目管理的实施提出意见和建议,形成一此建设性的意见。
建立项目实施的评价标准。项目实施的效果评价标准宜采用定性与定量相结合的指标方式。建立项目实施的评价标准应该注意科学性、连续性以及实用性。
结束语
随着学校管理改革的深入和发展,项目管理逐渐被提出,项目管理改变了传统粗放式的学校管理模式,使管理更加集中,更加规范,更加细致。随着项目管理为更多管理者所熟知和重视,学校项目管理体系构建也得到了更多人的关注。学校项目管理体系也随之完善,对于学校教育教学活动的促进作用更加显著,也逐渐成为了学校现代化管理的标志之一。
【参考文献】
[1]朱爱忠.推进项目管理促进主动发展[J].中小学管理.2012(05)
[2]张利忠.刍议项目管理[J].华人时刊(校长).2015(04)
[3]高恩.以项目管理促教师专业发展[J].中小学管理.2011(05)
[4]赖华红.高校二级学院档案管理工作亟待加强[J].秘书之友.2013(03)