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关于财务视角下企业项目管理工作分析

2015-01-20江兴茂

财经界·学术版 2014年24期
关键词:财务视角项目管理企业

江兴茂

摘要:随着现代经济社会的不断发展,企业要想在激烈的竞争环境中获得更大的经济和社会效益,就要做好项目管理工作。财务管理在整个企业项目管理中发挥的作用和实际地位大都是通过项目管理工作来体现,本文主要从财务视角下来企业项目管理工作的概念以及含义进行分析,并对如何提升财务工作在项目管理中的作用和地位提出了自己的独特见解以及分析。

关键词:财务视角 项目管理 企业

所谓的项目管理就是指企业财务工作中对各种方法、系统以及人员进行综合,并在规定的质量目标范围、实践以及预算范围内完成各项工作。从项目投资决策到完成相应工作这一阶段,进行组织、计划、协调、评价和控制等相关工作,从而实现前期所指定的项目工作目标。现代企业在进行相关管理工作时,采用的管理方法可以分为阶段化、量化和优化管理三个主要方面。因此,企业项目管理工作就是主要负责人根据现有的资源以及项目特点,通过科学的实践方法以及现代管理理论,对整个项目进行有效的约束和制约,从而保证项目工作顺利完成。

一、项目管理工作特点

(一)特殊性

企业现行的项目管理工作大都是对于一项事件进行约束和管理。企业所开展的每一个项目都是对相关事件进行规划和实施,从而保证达到项目前期的预计目标。但是,每一个项目事件在发展过程中都会受到环境以及自身因素的影响,所以,项目管理工作在实际开展过程中需要结合项目本身的特点以及各种影响因素对项目管理工作方案进行规划和制定,项目管理工作具有较强的特殊性。

(二)标的性

项目管理工作的实施大都是围绕前期所制定的目标来进行,在执行管理工作过程中,会存在各种标的结果或者标的事物。例如在进行具体管理工作时,可能会存在结果标的、时间标的以及需求标的等。所谓的时间标的就是根据企业项目的预算规划时间以及周期所做出的各种标的。时间标的具有长期时间标的和短期时间标的,都是对企业项目运行时间进行协调和管理。

二、财务在项目管理工作中的作用

(一)财务对项目管理起到资金支持作用

财务作为项目管理工作的重点,项目管理工作中的预算以及预算费用大都是通过财务工作来完成,其直接作用就是对项目的具体预算进行制定,根据项目的与其收益以及预期结果,根据有关部门所上报的各种项目存在的风险以及预算收支对项目的实施的预算表进行分析和制定。通过审核之后,财务还会对项目进行的预算花费实施跟踪性的分析和统计,对于各种重大预算花费,更是要做好实际的掌控以及分析工作,从而保证项目在进行过程中的资金以及费用不出现任何问题。

(二)财务是项目能力建设以及能力发展的保障

在项目运行以及发展过程中,财务能够保证项目的实际发展能力,它还是项目实际建设能力的集中体现。财务对项目所具有的监控能力在一定程度上反映了项目实施单位以及运营部门的核心能力大小,能够集中体现公司和企业项目执行能力以及承载能力。在实际的项目管理工作中,财务管理一直同步进行,所以,财务是企业项目管理工作能力的集中体现和根本保证,也是项目形象进行展示和项目能力建设的主要因素 。

三、提升企业项目管理工作的基本措施

(一)制定项目管理工作方案以及实际流程图

在企业项目管理工作中,所涉及的内容相对较多。所以,要想从根本上做好项目管理工作,就要制定具体的实施方案、制定相应的流程图。对于一些较为重要的项目管理工作而言,对实际需求所出现的各种变化,财务部门很难在较短的时间内对项目的核算以及预算工作方法进行完善和更改。所以,企业财务部门在进行项目管理工作之前,要做好相应的准备工作,对具体的管理工作方案进行制定,并根据实际工作需求,制定一系列的项目管理工作流程,把资金以及项目管理工作通过这种可视化的效果集中展现出来。在实际管理工作中,还要保证相关文件以及各类流程图达到保密性的要求,对于这种企业发展的商务机密,避免出现各种原因引起的外泄。

(二)制定并完善项目跟进机制

项目管理工作中的财务项目资金跟踪和管理是企业财务工作的主要任务。尤其是对于一些较为特殊的费用以及花销,若是缺乏可靠真实的财务管理机制来对相关费用进行分析和跟踪,必然会给企业项目管理工作带来较大的损失,对于国家各种专项资金也会造成不同程度的浪费。所以,在继续拧项目管理工作过程中,要在财务工作环节,做好相应的跟踪机制建立工作,保证项目费用的花销不受到任何人为因素的影响。根据项目的实际状况和规模,制定并完善相应的管理跟踪服务机制,对于各种项目费用的发展以及发生做出切实可行的管理。

(三)对项目合同管理工作流程进行优化

保证财务在企业项目管理工作中发挥出实际的作用,要对项目合同管理工作的相关流程不断进行优化,尤其是做好财务管理工作流程的优化工作。财务管理工作流程在不同的项目管理工作中所呈现的现象并不相同,具有一定的工作基础和原则。做好工程项目合同管理工作的优化,就要保证其工作原则和工作基础不变的基础上,对项目合同的整个环节的管理工作进行方案的优化选择,这也是财务项目管理工作的首要步骤。对于财务项目管理工作而言,还要对合同管理工作流程中繁琐环节不断进行优化,对于项目合同管理工作流程进行细分,保证各个细节都能够达到准确性和科学性的要求,从根本上发挥财务管理工作所具有的先天优势。

四、结束语

本文通过对财务视角下企业项目管理工作进行具体分析,保证财务在项目管理工作中能够发挥出一定的优势,其相关职责也得到了一定分明确和划分,从而发挥出项目管理工作中财务工作的功能以及特质。在进行项目管理工作时,只有不断对其工作环节以及工作流程进行细化,才能够在发现问题的基础上找出相应的对策,从而保证企业各个阶段的项目得以顺利运行,发挥出更大的经济以及社会价值。

参考文献:

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