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会计业务能力与企业财务管理的内在关系分析

2015-01-20乔元长

财经界·学术版 2014年24期
关键词:内部控制财务管理

乔元长

摘要:财务管理是企业管理的重要内容,贯穿于企业所有的财务活动之中。会计人员是财务管理的重要影响因素,其专业能力对财务管理水平提升产生直接影响。企业需要制定良好的人才录用机制与培训机制,提高会计的专业素养与能力。建立完善的会计人员机制,激发人员工作积极性。

关键词:会计业务能力 财务管理 内部控制

随着社会经济不断发展,企业面临激烈的市场竞争。财务管理是企业的基本管理内容,受到越来越多企业的重视与关注。企业财务管理有许多影响因素:财务环境、财务管理机制与监督力度等,会计人员的专业能力也是财务管理顺利进行的重要影响因素之一。如何寻求两者之间的内在关系,找到平衡点促进企业发展目标实现。

一、财务管理概念

财务管理是企业管理的重要组成部分,指的是企业在一定的整体目标下, 关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。企业财务管理机制的建立遵循相关管理与法律原则,组织企业一切与财务相关的活动,被认为一项企业经济管理工作。其可以指导公司的运行活动,规范企业的财务工作。财务管理的理论内容包括成本管理、收益分配、财务监督、营运资本。所有的管理内容均围绕着企业财务目标与财务指标开展。

二、会计人员专业能力对企业财务管理的影响

会计人员专业素养对企业成本管理产生影响。目前我国企业多采用预算管理机制,进行企业成本管理,将企业所有采购、办公物品置换等行为控制企业预算范围内,杜绝任何随意购置办公用品的行为。可见预算管理机制是非常重要的。企业需要会计人员参与预算管理机制的编制,需要会计人监督企业各项财务活动,对存在疑虑的财务活动敢于提出质疑。会计人员是企业预算管理制度的重要参与者与监督者,会计人员专业能力也对企业预算管理产生直接影响。企业预算管理需要建立在企业多年财务信息基础之上,是对企业来年资本支出做出预估。财务信息的真实性与准确性依赖会计人员的日常工作与专业素养与能力。我们认为会计人员专业能力对企业预算价值、财务成本管理产生直接影响。

会计人员在企业财务监督方面发挥着重要的作用。财务监督依赖企业会计人员专业素养,且领导通过会计反馈的企业会计信息、财务报告信息,进行企业发展规划,做出企业管理的决策活动。会计人员核算制度其企业财务制度中基础内容,会计核算的准确性直接关系到企业年度或者每月的会计信息是否真实。真实可靠的会计信息是企业决策依据,为外部投资者提供有效信息。

企业有效财务管理与企业财务机制密不可分。财务机制是企业财务系统中各重要因素之间相互作用的过程。财务机制贯穿于企业企业财务活动的所有过程,是财务活动展开的依据,具有显著的整体性。会计人员是财务机制的真正实施者、是企业财务政策的直接执行者。会计人员的专业能力对财务机制的实施也具有直接影响。会计人员专业水平也决定过了财务机制运行水平。

三、X公司案例分析

(一)X公司基本情况分析

济南XX种苗有限公司(下文简称X公司)是一家专注于种苗销售的中小型民营企业,成立于2002年,法人代表为宋先生。X公司注册资本为一千万元。法人代表与企业总经理拥有企业绝大部分股权。法人代表因身体原因,很少参与企业经营管理。总经理负责管理企业日常工作。从2002年成立至今,公司已有12年,公司已经进入成长期,X公司成立之初的宗旨是引入国外优良品种,为农民提供质量优良的种子,从事与种子相关的业务。公司凝聚了一批愿意为促进我国农业发展奋斗的员工。X公司的企业发展目标是成为一个具备科研能力、生产能力、销售能力的国内外知名种子集团。

X公司属于成长型企业,企业规模不大,目前运用的是直线职能型组织结构。直线职能型组织结构是目前中小企业普遍采用的组织结构。运用着这种组织结构也是由企业所处的农业市场环境所决定的,而且与企业所处发展阶段的发展需求相符。公司目前设定股东大会、董事会。目前拥有在职职工38人。虽然X公司经历十多年的发展历程,并且不断发展壮大。但是由于缺乏科研力量与生产能力,其仍然没有在种子市场中占据一定地位,可以说是不足轻重。

(二)X公司会计核算存在的问题

X公司根据相关会计准则制定企业的会计核算制度。但是在进行财务管理工作时,依然会遇到一些问题。对X公司进行深入研究,发现其在实际核算中存在以下问题:

首先,公司往来帐多采用现金,使用的推迟收入、成本的确认时间,是我国诸多中小企业普遍存在的问题。X企业缺乏严厉的财务管理政策,缺乏有效的成本运营机制。企业会计人员自身缺乏充足的专业素养,没有认识到自身在工作中存在的问题,反而认为是理所当然,习惯于目前采用的工作方式,对企业财务管理产生消极影响。

其次,X公司财务人员依然运用手工记账方式,忽略企业提供提供的相关会计核算软件。财务信息化利于节省人力,财力,提高财务人员工作效率。但是受企业财务人员素质较低的影响,财务人员依赖以往的工作经验与工作方式,还不能完全接受财务信息化。财务人员不仅需要进行本职工作,还经常根据企业需求,接任一些行政、进口业务方面的工作,导致财务人员不能及时完成财务工作。日常繁忙的工作影响到财务人员的积极性与专业能力的提升。由于会计人员素养问题,其经常存在会计资料丢失或者缺乏准确性、真实性的问题。

(三)X公司的财务管理措施

首先需要从企业管理者角度进行财务问题解决,端正企业管理者总经理与法人代表的财务观念,重视企业财务管理,根据企业财务管理存在的问题,结合现代财务管理理论,提出详细的解决措施。进行企业资金管理,加强对企业整体资金管理,要求财务人员尊重相关规章制度,严格核查企业人员报销行为;加强企业往来账款管理,及时避免财务风险,及时收回应收账款,对于应收账款,指派财务部专门人员进行跟踪回款,并且及时向财务部负责人汇报相关情况等。endprint

以上解决方案的实施都离不开高素质、高专业水平的财务人员,X公司也充分认识到这一点,之所以财务管理存在如此多问题,多是由于企业领导者缺乏对财务工作人员的重视度,除了上述财务管理措施,X公司还专门针对会计人员制定一系列措施。提升企业财务人员专业能力是非常有必要的。

针对企业现有的财务人员进行培训,聘请专业人员为财务部门人员进行会计准则、财经法规、企业财务管理等方面专项知识培训,确保企业财务人员能够树立企业财务管理意识,明确自身职责,进而能够在会计工作中发挥自设作用。同时,企业还鼓励会计人员进行在职学习,鼓励其考考取会计工作相关资格证书。通过多方面的举措,提高财务人员的专业素养,激发财务人员的工作积极性。

扩充财务人员队伍。在财务人员招聘过程中,注重财务人员的专业道德。建立完善的企业内控控制制度。明确财务人员的职责范围,明确行政部不得将行政工作交给财务部门。减轻会计人员工作负担,督促会计人员将精力全部放到会计工作中。

四、提升会计人员业务能力的途径

郭志英在《会计业务能力与企业财务管理的内在关系分析》一文,指出:会计业务能力是确保企业财务管理质量的关键因素,企业财务管理与会计业务能力的密切联系。提高财务工作人员的专业素养具有极强的可行性,应该作为企业进行财务管理的首要任务。

(一)建立完善的人员录用机制与培训机制

录用活动是会计工作的开始。企业应当重视会计人员业务能力,招聘优秀财务人员才能实现企业财务管理战略目标。对企业已经聘用的会计人员进行专业知识与专业素养培训,制定培训目标,纵而提高企业财务部门的整体水平。让财务人员为企业内控制度实施与财务管理制度贡献自己的力量。促进企业目标实现。加强对会计人员的专业能力培养,注重人员素养提高。

(二)建立会计人员激励机制

会计人员的工作积极性是发挥专业能力的基础,如果会计人员缺乏对工作的热情,则不能全身心投入到日常财务工作中。企业根据发展现状与发展需求,建立适宜的激励机制,引导会计人员明确自身的工作职责。例如企业销售人员有业务提成,设计人员有设计提成,但是会计人员则无提成,且如果没有明确的责任机制与监督机制,会计人员容易出现以公谋私的行为。为了激发会计人员的工作积极性,建立完善的激励机制,鼓励会计人员遵守企业相关规定,规范会计行为,维护会计工作环境。提升对企业会计人员的重视。

五、结束语

为了提高企业的财务管理能力,企业正在寻求适合自己发展趋势的管理机制。会计人员的专业素养与能力成为企业需要重视的重要因素。通过制定适宜的管理策略,塑造良好的会计工作环境,加大会计工作监督力度,全面提高会计人员的专业素养,促进企业发展目标实现。

参考文献:

[1]贺忠敏.企业财务会计与财务管理的关系与协作[J].中国城市经济,2011(26)

[2]郭志英.会计业务能力与企业财务管理的内在关系分析[J].生产力研究,2013(04)

[3]杨盘华.《成长期财务管理问题与对策》[J].商场现代化,2006(04)

[4]陈光宇.浅谈如何加强民营企业的财务管理[J].现代商业,2009(08)endprint

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