探讨民营企业内部控制现状及对策
2015-01-20陈鹭燕
陈鹭燕
摘要:随着现代经济的不断发展,内部控制工作受到了民营企业管理以及领导阶层的较大重视,作为一项现代化管理的手段的措施,能够避免企业会计信息出现各种错误,实现可持续发展,本文主要对民营企业内部控制工作的现状进行分析,并在此基础上提出了几条有利于改进的措施。
关键词:民营企业 内部控制 现状 对策
民营企业能否实现顺利发展,其主要影响因素就是企业决策,决策的实施离不开有效的控制和监督,内部控制制度是目前企业管理工作的主要内容,在保证决策目标实现的同时,有利于民营企业获得更大的经济以及社会效益,任何缺乏内部控制措施的企业,所制定的相关目标都很难实现。民营企业在现代社会经济发展过程中扮演着十分重要的角色,内部控制制度是其稳步发展的基础,所以,对民营企业内部控制现状进行分析,是提出各项决策的重要基础。
一、民营企业内部控制工作现状
通过对我国民营企业的发展状况分析,企业所做的各项管理工作大都是从建立和完善内部制度来实施,所有的决策都应该遵循内部控制制度,内部控制逐渐成为现代民营企业实施有效管理离不开的一项技术,通过科学先进的企业内部控制工作,能够保证企业经济活动实现正规化、高效化、规范化以及专业化运行,也是保证民营企业稳步、健康以及快速发展。民营企业在进行内部控制以及发展过程中,也存在很多质量问题,主要表现在以下几种。
(一)法人治理结构有待完善
很多民营企业从根本上来分析,属于家族式企业,民营企业的决策权力大都集中在创立者手中,在实施各项决策时,大都是凭借自我经验,这就导致相关决策很容易出现风险,严重影响企业员工的工作积极性。很多民营企业都属于家族式企业,创立工作人员一般都会把较为重要的岗位安排给家人实施管理,从而让创立者及其家人掌握了较多的实权,缺乏必要的管理以及监督,而且这些亲戚并不是能力较强的,从而导致真正的人才的流失,因此这样不利于企业的发展。很多民营企业的领导阶层仍然沿用的是行政领导方式,很难从根本上实现转变。很多民营企业虽然建立了监事会、董事会,但是,在实际工作过程中存在较多的误区,法人治理结构没有取得权利互相制衡的发展效果。
(二)风险意识不强
如何对企业发展风险进行防范和控制,对于企业的未来有着较为直接的影响,根据我国现阶段民营企业的发展状况来分析,管理和领导阶层的风险意识依然较为薄弱,不能够及时有效地规避和防范风险,管理过程中缺乏必要的技术支撑,大都是凭借传统的经验,这样必然会导致企业遇到各种发展风险时,难以有效解决,从而导致企业经营和发展较为困难。
(三)内部控制机制缺乏动力
我国很多民营企业在发展过程中由于规模较小、缺乏业务量,因此,很难建立起相应的内部控制工作制度,会计机构相对简单,民营企业缺乏必要的内部审计部门,有的虽然设置了审计部门,但是,因为权威性和独立性达不到标准要求,很难对其他经济活动进行有效监督,内部审计职能仍然停留在防弊、查错等阶段,无法对企业管理工作现状进行科学的分析和评价。内部审计部门所执行的审计工作主要是对会计账目进行审核,很难在企业组织结构的职能效率等工作方面发挥出必要的作用和价值。
(四)信息沟通不够顺畅
信息沟通包括收集民营企业内部以及外部相关信息,并对信息进行传递等工作环节。建立并完善良好的信息系统能够从根本上提升企业的内部控制效果以及效率,保证企业各个成员都能够明确自我责任,保证企业的管理以及经营活动顺利进行。民营企业的各项信息都掌握在较大的股东手里,其他股东所掌握的信息存在较大的不对称性,大股东在利用这些信息过程中为所欲为,从而导致很多小股东的权益受到侵害。民营企业内部员工之间很难进行必要的沟通,从而导致企业员工很难对企业的措施和政策进行领悟。
二、提升民营企业内部控制工作水平的措施
(一)做好产权制度改革工作
民营企业在发展过程中,首先要对产权进行明确,对于各种红帽子企业或者家庭企业,要保证其有着较为清晰的产权,应该结合发展现状,建立并完善多元化的产权结构,不断对社会资本进行吸收,从而更好地解决企业在发展过程中所遇到的资金短缺问题。在对外部多元化产业结构以及独立智力进行吸收的基础上,能够减少企业发展过程中所遇到的各种损失。企业在发展过程中要将经营权与所有权实施分离,让企业经营者掌握经营权,保证管理工作更加专业,不断提升企业经济效益,建立管理层、决策层以及经营层分权治理的发展结构,实现决策管理、制度管理以及科学管理 。
(二)建立并完善内部审计以及监督制度
民营企业在发展过程中的最大经营目标就是从根本上实现最大化的股东财富。股东要对经理层实施监督,保证管理以及领导阶层能够根据发展目标行事。保证企业管理阶层以及领导阶层的各项权利和义务纳入到内部控制工作过程中,让股东会、监事会、董事会的相关职责实现明确,发挥每一个阶层的监督作用。还要结合企业生产经营以及规模,建立相应的内部审计机构,对整个控制体系进行必要的流程再造,保证内部审计部门的权威性以及独立性得以明确,不断提升管理以及监督工作水平。
(三)加强民营企业发展风险意识
民营企业在发展过程中面临着较多的风险,企业管理和领导阶层要想不断提升管理工作水平,就要做好风险防范工作。我国现阶段很多民营企业风险防范意识相对较低,企业只有对自我发展优势以及发展劣势进行考虑,综合分析外界发展机遇和挑战,才能够在面对各种发展风险时,采取行之有效的措施加以处理。
三、结束语
民营企业作为我国经济发展过程中的重要构成要素,企业只有不断提升内部控制工作意识,利用内部控制管理经验进行综合利用,建立并完善相应的内部控制工作体系,保证企业在经济管理过程中做出正确的发展决策,从而实现民营企业的可持续发展,获得更大的经济以及社会效益。
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