煤矿企业物资管理中的成本控制策略探讨

叶红军

【摘 要】物资管理对企业的生存发展起着至关重要的作用，科学有效的物资管理是一个企业得以正常运转的重要保障。对于煤矿企业来说，物资的供需、采购、库存等管理环节是企业发展的关键，科学合理的物资管理不仅可以缩小成本投入，提高企业效益，还关系着企业市场竞争力的提升和未来的发展方向。对此，本文主要从煤炭企业物资管理中影响企业成本的问题入手，探讨煤矿企业在物资管理中加强成本控制的有效策略。

【关键词】煤矿企业；物资管理；成本控制

材料成本管理是煤矿企业成本管理的重要内容之一，材料成本在煤矿企业成本中占有非常显要的位置，约占考核成本的15%，煤炭企业的大多数材料主要是用于原煤生产，材料消耗投入很大，物资管理中的成本支出已经成为影响企业成本的主要内容，如何做好材料成本控制来达到降低企业生产成本，提高企业经济效益就显得尤为重要，这就对企业物资管理中的成本控制工作形成了很大的挑战。煤矿企业既要保证合理的物资库存结构，又要合理控制库存管理的成本，充分意识到在物资管理中加强成本控制的重要性。

一、煤矿企业物资管理中影响成本支出的主要问题

1.物资管理的市场行为不规范，导致资源浪费

很多煤矿企业的物资管理由于缺乏有效的过程控制，对采购环节的管理疏忽大意，导致盲目采购、重复采购等问题的大量出现，没有实现物资采购与物资需求的有效统一。同时，部分煤矿采购工作人员的综合素质偏低，在物资采购的过程中为了满足个人私欲，以次充好、吃回扣等违纪采购问题时有发生，直接了影响了煤矿企业物资采购的质量，无形中增加了企业的物资采购成本，造成了企业物资资源和企业资金的极大浪费，也使企业的生产成本大大增加。

2.企业多头采购，增加采购成本

煤矿市场的物资产品的售价都不尽相同，同一种产品在不同的企业、不同的地区价钱往往存在较大的差异，而煤矿企业的物资采购多是进行多头采购、分批采购的，这一方面不利于对产品采购价格的控制，给企业的采购定价和成本预算计划的确定带来了困难，另一方面不利于煤炭企业合理的控制物资管理成本，容易造成物资管理上的混乱和采购资金的不合理使用，容易增加采购成本，不利于煤炭企业市场竞争力的提升和长远发展。

3.物资采购缺乏有效监管

通常情况下，煤矿企业的采购人员会根据企业的各种需要合理确定物资采购计划，选择质优价廉的产品。但是采购人员在采购实践中，很难做到充分的市场调研和科学的采购，尤其是采购人员自身工作责任心不强或者为了谋求自身的利益使，通常会根据“关系网”采购物资，并通过“造假账”等手段牟取个人利益，造成企业账目混乱，这都与企业在物资采购环节缺乏有效的监管有很大的关系。很多煤矿企业在整个的采购环节都存在很大的漏洞，必须加以规范才能提高煤矿企业的物资管理效益。

4.物资管理制度不够健全

大多数的煤矿企业由于对物资管理没有引起足够的重视，在制度建设上也就相对滞后，导致物资管理体系不健全、不完善，存在很多的弊端，没有形成一套严格的管理制度加以制约，容易造成物资产品的采购质量不符合标准、物资资金无端浪费等现象的出现，直接影响企业的收益。例如，企业的物资采购权利相对集中，所有的决策权都集中在少数的几个人手中，稍有不慎，对企业造成的损失无法估计；有的企业管理者不能以身作则，贪污腐败现象严重；物资采购计划缺乏科学论证，造成物资储备成本上升；物资使用环节缺乏有效监管，导致资源消耗量上升等，这些问题如果不能够及时解决，必然为给企业增加一大笔费用，造成企业物资管理成本上的上升。

5.缺乏科学的物资管理方法与手段

很多煤矿企业的物资管理活动，主要还是进行手工操作，信息化水平相对落后，导致物资管理效率低下；同时，煤矿企业的物资管理主要是进行事后管理，没有实现事前、事中和事后物资管理的有效联系，物资管理没有实现全过程管理已经成为影响成本投入的主要弊病，许多企业的物资管理只有事后的核算和简单的分析，缺乏科学的事前物资预测和决策，缺乏严格的事中物资控制和事后考核。在具体管理手段上，很多煤矿企业不能紧跟历史发展潮流，没有使用办公自动化、会计电算化等信息化手段，制约了企业物资管理整体效率的提升。

二、煤矿企业物资管理中的成本控制策略

1.编制科学的物资采购计划，推进项目管理制

不同的生产项目对物资的种类和数量要求都是不同的，针对一项具体的生产活动或管理需要，煤矿企业的采购部门应提前与使用单位以及相关管理部门做好沟通工作，通过相关数据的分析和采购文件要求总结出物资需求，并列出详细的清单类目，包括物资的名称、种类、规格、需求量等，负责物资采购的经理最后要对清单内容做最后的审核，最终编制出科学的物资采购计划，并安排专人用科学的方式进行采购，避免物资采购活动的盲目性和重复性。项目制工作的开展，变物资管理的被动考核为主动服务，对基层单位的生产用料及时提供信息，努力创造一种和谐高效的管理环境，提高了基层单位的自主节约、自主管理的积极性。

2.建立价格档案和价格评价体系，提高采购透明度

煤矿企业所有材料的采购流程采用计算机管理，对每一批采购物品的报价，首先与计算机系统中的档案价格进行比较，分析价格差异的原因，如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细地说明。接下来，根据物资管理部门报出的物资采集清单，要尽量实行统一采购，数量多、金额大的可以实行公开招标采购，依据相关招标采购工作条例，对供应商进行筛选，确定适合的供应商后，签订相应的采购合同，并上报给上级的物资管理部门记录在档。对于不适合统一招标采购时，要进行比价采购，多方比较供货物资的价格，不能超过市场均价。当采购总金额超过预期成本时，需要多个采购员同时进行确认，防止一人独断，如果规定采购员的数量不足，对于确定的采购物资需经由项目经理的同意。

3.健全物资采购与管理制度，实现仓储管理的标准化、专业化

合理详细的物资管理制度是科学控制成本的必备条件，也是煤矿企业得以长久发展的重要前提。首先，预算制度并不局限于哪一个具体的部门，而是每一个部门都必须积极参与和遵守的，煤矿企业的各部门要根据市场调研制定出适合自身的预算成本和物资需求，统一上报审批后由煤矿企业的财政部门协调资金分配。其次，煤矿企业的物资管理要针对采购管理、库存管理与存货核算等主要模块，建立涵盖物资计划、采购、验收、入库、出库、材料核算等各个环节的管理制度，为各项物资管理活动的有效开展提供详实的制度参考。再次，仓储物资要全面实行计算化管理，每种物资对应一个三级编码，与系统中的编码信息一一对应，根据计算机系统中的编码信息即可定位所需物资，有助于仓储物资的专业化、标准化管理。再次，对一些用量大、价值高的物资开展代储代销业务，在大型材料房内开辟代储代销区域，引入外部客户，为对方提供专业化仓储服务，进而降低仓储管理成本。

4.建立供应商档案和准入制度

供应链系统的形成是煤矿企业未来发展的一个重要方向，通过和优质企业的长期合作，可以有效地减少库存，物资管理的风险性也相对较小，在成本节约方面效果显著。煤矿企业对公司的供应商建立档案，对每一个供应商档案都要经过严格的审核。公司的采购必须在已审查通过的供应商中进行，建立供应商准入制度。在每一次比质比价会议上必须先通报参与比价的供应商名单以及资质审查情况，根据需求计划选择信誉度高的物资企业长期合作。

5.建立煤矿物资的信息化管理系统

物资管理系统充分考虑了煤矿企业生产特点，从生产单位提报需求计划、物资采购、入库、验收、结算、保管、材料领用、单位材料消耗考核全面实行计算化管理，克服了原有管理模式中各岗位、各工种各自为政、缺乏沟通的不足，整个流程环环相扣，互相促进。物资管理的信息化，可以有效提高物资信息的处理效率，提高物资信息的共享程度和统计分析的准确性，因此建立物资管理的信息化平台可以说是势在必行。

三、结语

总之，在目前的煤矿经营中，存在着很多不科学的物资管理方式，阻碍了企业整体效益上的进步，迫切需要从采购、使用、维护等各个方面严格把关，建立更加科学的物资管理模式。尤其是随着煤矿企业市场竞争环境的恶化，物资管理对煤矿企业起着更加重要的作用，它是决定企业成本与效益的关键因素，有效的物资管理成本控制策略，能够极大的节约生产成本，提高企业收益，保证企业的长远健康发展。

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