探讨如何加强企业财务预算的管理
2014-11-27项金忠
项金忠
摘要:当前我国企业面临着越来越激烈的竞争,作为企业财务管理一项重要职能的财务预算,也发挥着越来越重要的作用。只有财务预算管理的职能作用得到充分发挥,企业才能实现健康、长远的发展,才能具有持久的生命力。本文以企业财务预算管理的重要作用为出发点,分析了企业财务预算管理中普遍存在的问题,并有针对性的提出了加强企业财务预算管理的措施,以期提高企业的财务管理水平,实现其价值的最大化。
关键词:财务预算管理 存在问题 措施
一、企业财务预算的重要作用
(一)管理作用
财务管理是企业管理的中心,资金管理又是财务管理的中心。资金及其流转是财务预算管理的内容,也可以说现金及其流转是其内容。利用现金流量的信息,可以对企业的收益质量、财务弹性、变现以及偿债能力等进行评估和预测。在企业的生存和发展过程中,这几个方面有着极为重要的作用。
(二)帮助决策作用
将企业的现有资源联系未来的发展目标,在这一财务预算体系中,对知识和信息进行了重新的分类和总结,并把这些知识和信息传递给拥有企业决策权的管理人,以此对决策的制定进行协助。
(三)控制作用
预算目标是企业日常经营活动开展的中心,控制贯穿于企业财务预算管理的整个过程。一旦确定了预算目标,企业、部门和员工就有了行动目标,以预算为标准,在执行的过程中要实行严格的财务控制。
(四)激励作用
通过对财务预算的管理,企业可将预算目标分层次地细化分解到各个职能部门乃至每位员工。预算指标即成为每个部门在预算期间的奋斗目标。又因为预算目标与经济鼓励相挂钩,在预算体系中经济鼓励也能得到体现。使部门经济活动与企业的整个预算目标的关系能够被部门、员工深切了解,从而达到激励部门以及员工努力工作以实现预算目标的目的。企业预算经过的编制过程是自上而下、自下而上的。在这一编制过程中,企业内部会充分讨论所要达到的财务预算目标以及采取的相应方法、激励措施。经过一定的努力,财务预算目标完全可以达到。因此,财务预算极具激励作用。
二、企业财务预算中存在的问题
(一)缺乏监督
由于缺乏对预算执行过程的监督,时常发生费用预算超支的情况,严重损害了预算的严肃性。大部分企业都靠领导人的一支笔来执行,领导人也缺乏靠财务预算加强对企业的管理、向预算要效益的意识。在财务预算的执行过程中,企业各个部门之间缺少协调,许多人甚至误以为预算只是财务部门的工作,没有树立主人翁思想。在预算宽裕的情况下,有的部门可能突击花钱,失去预算的控制作用。由于外部有效约束的缺乏,财务预算执行的假象常常出现,企业的盈利潜能不能被更好发挥,财务预算管理中的不公平现象就会出现,许多人的积极性遭到挫伤,同样会导致财务预算失控。
(二)编制宽余
由于编制的宽余,预算得以轻松实现,激励作用被损害。预算的执行者故意放松预算的标准,出现预算松弛的现象,宽余的预算压抑了员工的积极性,只付出较少的努力,便可有较高的收入,直接造成对企业利益的损害。企业的短期目标被扭曲,并且与长期目标相脱离,对企业的长期发展造成不利影响。由于预算宽余,企业内部的资源配置也会被扭曲,预算宽余的部门会得到更多的资源。企业的业绩评价也会受到预算宽余的影响,采取的预算指标不合理,失去了考核的公正性和客观性。
(三)流于形式
只是进行了财务预算,但并不与考核挂钩,有一些预算的考核也只是流于形式,缺乏相应的措施来考核财务预算执行结果。如果没有具体的考核指标,不公示考核标准,不落实相关奖惩措施,预算便成为一种软约束,财务预算的严肃性和权威性遭到损害,影响预算管理发挥其激励作用。
三、加强企业财务预算管理的措施
(一)建立完善的企业监督体制,对基本支出和项目支出进行严格的界定
为了加强预算资金分配的公正性、公平性、透明性、需对支出定额相关核定方法进行合理调整。在分类、排序以及审核项目支出的同时,对财务预算编制的计划性和前瞻性也要进行加强,以紧密结合财务预算安排和部门发展规划。各管理部门应负责对部门相关预算进行编制并执行,并审批预算内相关业务事项,以及监控、反馈财务预算的执行情况;分析财务预算的执行偏差,在此基础上对日常管理进行控制。
(二)财务预算的数据分析要严密、切合实际
以“统筹兼顾、量入为出”为原则进行财务预算的编制。各部门需要全面预计其在预算期内所进行的各项经济活动,并对其进行准确测算;在预测过程中,要严格避免片面化,杜绝个别部门夸大数据以达到扩大其资金使用自由度的目的导致的财务数据失真,造成资金浪费现象;同时财务预算管理失控现象也要被杜绝,做到真实严格的财务预算,而不是一组过时的夸大的表格数据。
(三)对财务预算考核体系进行不断的完善
严格考核各部门对预算的执行情况。一个权威公平的考核组应该被成立,相应的符合实际并且便于操作的考核指标和个操作性强的考核奖惩办法也应该被研究出来。以有助于鼓励部门在优质高效完成任务的同时减少开支为考核的指导思想,以在预算的基础上量化到人、严格细致为考核的原则。
(四)及时对预算执行信息进行反馈
预算执行信息应由财务部门及时反馈给预算执行部门,以使部门的财务开支状况及时被部门领导了解,从而发现问题,及时分析问题产生的原因并提出相应的解决措施,确保部门的经济活动不与财务预算目标相偏离。
四、结束语
企业对资源进行优化配置的一个重要手段就是企业财务预算管理,财务预算管理可直接影响企业的整个管理过程,对降低企业风险,激励企业员工、提高经济效益具有重要作用。因此,加强对企业财务预算的管理势在必行。
参考文献:
[1]白军华.企业财务预算管理研究[J].经济师,2010
[2]王清水,俞清海.浅谈财务预算管理[J].经济师,2009
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