关于新时期房地产企业财务管理和控制的探析
2014-11-27于慧慧
于慧慧
摘要:财务管理和控制是房地产企业日常管理中的一个重要内容,直接关系到企业发展和壮大。本文阐述了房地产财务管理的概念以及意义,在分析房地产企业财务管理现状的基础上探讨了做好企业财务管理的措施。
关键词:房地产 财务 管理
随着我国经济建设的不断深入,房地产企业不仅需要保持良好的业务素质,也需要不断完善企业的相关机制,提高对于企业内部财务的管理与控制。一般来说,房地产企业的财务管理与其他企业还是存在一定的区别,满足不同用户的需求成为房地产企业发展壮大的根本。在这种情形下,企业的财务管理也需要与时俱进,不断改进管理理念以及管理技术,为企业的良好发展保驾护航。本文就新时期房地产财务管理以及控制的相关措施进行详细的探讨。
一、房地产企业财务管控的概念以及意义
所谓房地产财务管控,是指企业通过运用先进的管理技术以及管理理念,局部和综合结合的方法以及多样化的会计方式对企业在从事经营过程中所有的行为进行科学和合理的控制、监督以及规范。企业进行财务管理,主要是提高企业在日常运行中的工作效率以及资产安全,保证财务信息学的真实程度,从而在企业进行新的决策时提供有效的参考,提高企业的经济效率。房地产企业与其他企业有着一定的区别,财务管理具有以下特点:首先房地产产业链比较长、资金需求大、投资周期长并且中间环节多,这些决定了房地产企业财务管理的复杂性和高难度;其次房地产企业财务管理要处理好外部和内部的关系;最后是房地产企业的财务风险以及经营风险都比较高,这要求财务管理人员具有很好的职业素质和风险预测能力。
财务管理是企业的一项重要管理内容。房地产企业需要大量的资金作为支撑,企业的目标就是通过合理的利用资金,获得最大的利益。这种情形下,房地产财务管控的意义就显而易见:第一,财务管控是企业整体管理水平的有效体现,能有效调节各个部门之间的关系,协调财务活动,通过对企业的财务进行预算以及监测,保证企业朝预期的方向发展。第二,企业的财务管控是当今信息化财务管理的一种必然要求。科学技术的进步,信息技术在财务管理中的应用越发广泛,之前简单的财务管控手段已经不能满足企业在新时期的发展需求,使得开放化和网络化的财务管理制度和体系出现。最后,企业内部的财务管理对于企业的治理和结构具有很好的完善作用,能将企业较为分散的经济活动有效的统一起来,保证企业长期的经营目标有着举足轻重的作用和效果。所以,房地产企业的财务管理对于企业的发展和运营来说,必不可少。
二、房地产企业财务管理的现状及存在的问题
(一)房地产企业内部管理和控制制度薄弱
房地产企业在日常生产活动中的流动性以及各个项目之间的独立性,使得企业内部的管理和控制的难度也比一般生产性质的企业高,财务内部控制也显得较为薄弱。主要体现在以下方面:首先内外部审计监督乏力,内部审计部门职能弱化,目前很多房地产企业内部监督评审主要依靠内部审计部门,而有些单位的内审部门隶属于财务部门,与财务部同属一人领导,内审在形式上缺乏应有的独立性,在职能上也未发挥作用;其次企业的存货管理不够完善,很多企业因为存货而占用的资金通常会超过成本的两倍,这样容易造成企业在资金周转方面的流动不畅,增加资金的占用成本,严重影响企业的运行;第三,应收账款的控制不强。房地产企业经营过程中,产品的生产周期比较长,容易导致资金的回收时间较长,这就存在很大的风险。很多企业也没有严格的赊销制度和收账手段,导致企业的应收账款很容易成为呆账坏账,严重影响企业的经营效益和资产的运转。
(二)企业财务管理和控制的意识淡薄
房地产行业的高利润在带给企业充足资金的情况下也会使企业的管理者和领导者对财务管理和控制不够重视。在企业的发展过程中,我们发现目前落后的财务管理制度以及理念已经很难适应和满足新时期房地产企业的发展需求,并逐渐影响企业的发展壮大。很多企业对财务的管理以及控制的不够重视,缺乏完善的控制体系和措施,导致财务工作出现很多问题,比如账目不清、会计信息失真以及核实不明等情况,给企业造成了一定的经济损失也影响着企业的健康发展。
(三)企业未建立健全预算管理制度及绩效考评奖惩机制
目前,尽管有些企业对财务管理中的费用预算管理也比较重视,但在预算的编制和执行方面仍然存在很多问题。一些地产企业在项目前期阶段着急上项目,没有对成本进行合理的测算及层层落实,预算计划做的并不细致,另外地产企业的开发周期长,在过程中无法做到费用预算根据实际情况进行相应的调整,导致预算与实际严重脱节,使得预算形同虚设,这些严重影响企业的财务预算管理工作效果,进一步导致企业财务管理工作的实施和企业经营效果和质量的严重下降。有的企业只有预算管理机制,未与绩效考评奖惩机制结合起来,无法确保企业预算管理目标和低成本战略目标的实现。
(四)企业财务管理人员素质有待提高
财务部门的设置通常是金字塔形的,这种模式导致财务管理的层次繁多并且效率较低,这样的财务管理制度以及财务设置已经很难满足目前房地产财务管理的实际需求,尤其是在信息化趋势下,很多工作都需要通过信息化的手段完成。新时代也需要更加专业和高素质的财务管理人员加入到财务管理的队伍中来,更好的运用先进技术和手段以及理念,完成财务管理工作。但是,受制于传统模式的影响,目前的企业财务从业人员理念相对较为落后,也缺乏主动学习财务相关知识的积极性,业务水平相对低下,不能适应新时期财务管理发展的需求,对财务管理造成一定的制约作用,也不利于企业健康发展。
三、改善房地产企业财务管理和控制的措施
(一)不断完善财务内控制度,加强财务内部审计
不断建立和完善对于房地产企业财务管控的内部制度,这是做好财务监督工作最为基本的要求,也是贯穿企业整个生产和经营活动的各个方面的。房地产企业需要根据会计的相关要求逐渐健全企业内部财务管控的制度,建立起内部核查、会计核算、财产清查等一系列完整的财务管理的制度,密切监控企业的存货、资金、成本核算以及应收账款等情况,有效降低企业管理的成本,保证企业能够健康、安全运行。另外,企业不但需要对财务进行内部严格的管控,还需要对企业的决策以及相关的规章制度的执行力度进行控制和审计,保证企业所有进行程序都科学合理。加强企业的内部审计,可以从以下几个方面着手:首先是要建立职务的分离制度,合理安排财务管理工作的每个岗位,明确每个岗位相应职责;其次是要建立财务会计控制制度,主要包括财会工作规则、核算流程以及财会人员的责任;第三是要建立授权审批控制,明确财务人员的授权的权限及相应的承担责任;第四是要建立企业现金与银行存款的管理制度,确保企业资金运转健康。
(二)加强企业财务管理和控制的意识
首先要加强企业领导者对于财务管理和控制的重视,放弃房地产行业中普遍的重视项目开发而忽视项目财务控制的老的观念;其次是要加强财务管理的宣传教育工作,让所有员工充分认识到财务管理和控制对企业发展的重要作用,树立良好的财务管理和控制理念。最后是要加强企业内部的结构调整,在每个部门职能的分配上尽量要合理有效,并且相互制约,创造良好的企业运营环境。
(三)建立成本控制制度,健全预算管理绩效考评机制
房地产企业不同于一般的企业,其项目开发的周期很长,通常需要两年以上,相比于其他的行业来说资金的需求量更加大,是一种资金密集型企业,施工的成本较高。由于施工成本高,并且涉及到的耗材也较多,所以企业要建立严格的材料物资的管理制度,建立仓库管理机制,耗材进出都有记录、耗材使用都严格按照预算来进行,降低企业成本。同时要健全预算管理绩效考评机制,企业只有将预算管理绩效考评与奖惩结合的机制,才能够充分发挥预算管理绩效考评的约束和机理作用,确保企业的最终目标的实现。要不断完善绩效考评的基础工作,在配置与配置之间、成本与成本中心之间,做好计量基础工作,为实现降低成本和全面预算绩效评价创造良好的环境。
(四)提高房地产企业财务管理人员素质
针对现阶段房地产企业存在的账目不明、管理混乱等情况,要通过提高财务管理人员的素质来解决。第一,要对财务人员进行定期培训,不断强化他们的职业道德,从而在根本上杜绝做假账的行为;第二,提高财务人员工作能力及素质,加强应用新技术的能力,提高对于新时期财务管理工作的适应性。第三,加强业务辅导,让财务人员及时掌握与房地产企业经营有关的各项法律和法规。房地产企业的性质以及经营的对象决定了财务人员需要对于造价审核、预决算书审核以及材料敬爱个审核有良好的专业技能,从而有助于对房地产施工进行良好的成本控制。
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