会计电算化背景下施工企业会计基础工作现状、原因及对策研究

张妮

摘要：目前，国有施工企业会计核算实行了电算化，在很大程度上提高了工作效率和财务管理水平，但也存在着一些问题。本文以施工企业实施会计电算化为背景，就施工企业会计基础工作中出现的问题及成因进行系统分析，提出夯实会计基础工作的措施。

关键词：会计基础工作 财务管理水平 施工企业 措施

近年来随着我国基建工程项目规模日益扩大，施工企业财会部门的核算和反映的业务也不断增多而且日趋复杂，为了提高工作效率和财务管理水平，规范会计基础工作就显得极其重要，同时大多数施工企业会计核算实行了电算化，在很大程度上提高了施工企业会计核算效率和财务管理水平。随着电算化的运行，基础工作也出现了一些新的问题。本文就以施工企业实行会计电算化为背景，就施工企业日常会计基础工作中出现的问题及其产生的原因进行系统分析，并提出相应的整改措施，进一步提高施工企业财务工作水平。

一、会计基础工作内涵

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称，是当下企业管理的重要基础。会计基础工作包括的内容较多、较细，主要包括，原始凭证的取得、记账凭证填制、审核、传递、保管等，总账、明细账、现金、银行存款日记账等账簿的设置、登记、核对，财务报告的编制、上报等，会计档案的保管，会计电算化硬件软件的要求、数据的维护、备份、安全等，会计机构的设置和会计人员的配备，会计人员的职业道德的建立和执行，会计工作交接的程序、交接的资料，会计监督和内部会计制度的建立和实施等等。

夯实会计基础工作既是适应当前经济发展的要求也是提高财务管理水平的要求。会计人员要不断的提高自己的专业知识，努力提高自己的业务水平，扎扎实实的做好会计核算的各项基础工作，提高工作效率，确保会计信息的及时、真实、准确、完整。只有会计信息及时、真实、准确、完整，才能使会计核算职能从核算转变为管理。会计人员要利用大量的财务信息，积极的参与企业的管理，指出经营管理中存在的问题，提出解决问题的办法，使会计的事后反映转变为事前、事中控制，为决策层当好参谋，树立财务工作的权威。

二、存在问题及原因分析

（一）存在问题

近些年大多施工企业不断地加强会计基础工作的管理和规范。总体来说财务基础工作做的比较扎实，但也存在不少的问题。主要表现为以下几个方面。

（1）一些单位在年初建账时，设置辅助核算的科目混乱，导致日后查账困难，项目统计数据工作量增加并且容易出现错误。例如，随着施工企业规模的扩大，好多施工企业项目越来越多，为了压缩账套数量，一个账套里往往核算几个项目，一些账套里只有部分科目设置项目辅助核算，这样会使整个账套中的每个项目总账不平。

（2）还有一些单位设立内行统一管理公司的资金，规定其子公司只准在内行开户且只能开一个户，一个账套里项目与分公司同时存在时，分公司与项目或项目与项目之间的资金都是通过相互划拨的账务处理完成，在划拨过程中出现资金划拨混乱的问题，使各项目银行存款账面与实际余额不符。

（3）由于计算机的复制功能，一张凭证的摘要全部相同，这样给查账带来了不便且不符合会计规范。

（4）使用财务软件以后，很多单位记账、结账不及时，有的财务人员甚至对前月有错凭证直接在原来凭证上修改，造成账表不符。

（5）错账更正方法不当且缺少附件，调账没有规范的附件。

（6）内部银行对账存在对账之后调节对账单余额的现象，这导致日后对账、做调节表的工作量加大。

（7）财务人员在轮岗过程中，财务移交资料不够明确详细，新接手的财务人员熟悉账务的时间较长，且在办理业务过程中因情况不明可能出现差错。

（8）账本打印不规范、不统一，造成打印出来的账本查账难，形同摆设。

（二）主要原因

笔者作为一名施工企业财务工作人员，结合工作实践经验分析认为施工企业出现以上问题的主要原因有以下几方面。

（1）施工企业实行会计电算化时间较短，建账等电算化工作一直在不断摸索、完善中；

（2）单位领导对会计基础工作重视不够。有些单位领导认为会计基础工作抓与不抓都一样，会计工作就是收收支支，领导一个人说了算，也不组织学习业务和更新知识，导致会计工作的各个环节与制度不符，进而影响会计水平和经营管理水平的提高。

（3）部分财务人员理论基础比较薄弱，没有受过专业系统的教育、对会计知识只知皮毛，还有些财务人员压根没有取得会计从业资格证，更谈不上理论的学习与修养。

（4）一些财务人员职业道德观念和法律意识淡薄，对会计基础工作没有责任心，敷衍了事，我行我素，对会计基础工作的重要性认识肤浅。

三、夯实会计基础工作的措施

夯实会计基础工作，就是要消除会计工作中的薄弱环节，达到提高核算效率和核算水平的目的。核算效率提高了，会计人员才能腾出更多的时间参与管理，及时准确的会计信息又是财务管理的主要依据。夯实会计基础工作的主要措施：

（1）单位负责人要重视会计基础工作，单位负责人是财务制度顺利实施的组织者，他们对会计基础工作的认识如何，采取措施是否得力，直接影响本单位会计基础工作水平。企业应该经常组织各个部门学习与交流，让他们知道公司的财务管理办法和流程，提高工作效率且减少可以避免的矛盾。

（2）上级单位一定要制定适合本企业的会计基础工作规范的标准，并且组织会计基础工作的验收，通过不断自查、复查、抽查等方式来提高基础工作。

（3）鼓励财务人员进行再教育，取得二次学历，考取财务专业技术职称，扎实理论基础。近几年，会计理论发展较快，会计制度改革不断深化，这就要求会计人员不断地学习，提高理论知识水平，与时俱进，不被快速发展的社会淘汰。

（4）提高财务人员的职业道德素质。职业道德品质是会计人的灵魂，再高的职业技能，如果缺失了道德品质，会计人也是企业的害虫。因此夯实会计基础工作，还必须重视会计职业道德教育，培养职业道德情感，树立职业道德观念。

（5）会计人员应该提高和其他部门的协调、协作、沟通的能力，提高服务意识。会计人员应该熟悉本单位的生产状况、业务流程和经营管理，掌握单位的生产经营能力，资源和产品市场状况等。生产、经营等部门往往对财务部门的指导监督、管理措施不能理解，对财务管理办法制度、税务制度都不太了解，需要财务人员热情服务，耐心细心地沟通，这样可以化解矛盾和误解，还可以提高财务部门的权威，提高企业的效率。

（6）完善企业的用人制度，提高财务负责人的任职资格，例如财务负责人最起码具备中级会计师以上职称。

（7）严格实行会计人员的轮岗制度，这样有利于调动会计人员的积极性，让会计人员不断的轮岗过程中及早发现错误，同时也有效防止舞弊行为的发生。

（8）表彰先进，树立典型。定期或不定期进行财务会审、外出观摩学习，举办会计知识竞赛，评选先进，树立好的典型，提供一个相互学习、相互交流的机会，以不断促进会计基础工作逐步规范化、制度化。

（9）建立会计人员诚信档案。将奖罚记录档案中，作为管理会计人员的依据，以督促会计人员严格自律。

（10）加强全面预算编制工作这是完善会计基础工作的重要组成部分。制定一套科学合理的预算是确保会计信息真实、准确可靠地依据。子公司的预算决定上级单位的预算质量，作为基层单位或项目部一定要在预算方面下功夫，每年的预算要具体到每个部门，明确预算是全员全过程的经营管理体系。

四、结束语

通过以上措施，对规范企业的会计基础工作、强化会计人员的责任意识、进一步提高财务管理水平起着促进作用。同时，做好会计基础工作有利于提高会计工作的整体水平，更好的为企业经营决策服务。

参考文献 ：

[1]刘江澎.夯实会计基础工作实现财务长效管理[J].财会研，2009（17）

[2]于海燕.会计基础工作中的问题及规范[J].财经视线

[3]李森.浅谈加强中小企业会计基础工作[J].现代经济信息

[4]靳春阳.浅议规范会计基础工作的措施[J].现代经济信息

[5]冯政权.对提高会计基础工作水平的思考[J].财政金融2009（2）endprint