档案信息传播过程中的档案工作者媒介素养

摘 要：媒介素养是人们获取、分析、评价和传播各种媒介信息以及使用各种媒介信息服务于个人的工作和生活所需的知识、技巧和能力[1]。本文从分析媒介素养与档案信息传播的关系入手，对档案工作者在档案信息传播过程中的媒介素养构成进行了探讨，并对培养与提升档案工作者的媒介素养提出了方法与建议。

关键词：档案信息传播；媒介素养；档案工作者

媒介素养是指人们获取、分析、评价和传播各种媒介信息的能力，以及使用各种媒介信息服务于个人的工作和生活所需的知识、技巧和能力[1]。在高速发展的信息时代，人们不可避免地与大众传播媒介发生各种联系，媒介素养已成为信息社会对人们的客观要求[2]。档案信息的传播也无法脱离大众传播媒介的发展，档案工作者媒介素养的高低直接影响了档案信息传播的效果与档案信息价值的实现。

1 档案信息传播中的媒介素养

在档案信息的传播过程中，媒介素养不仅指档案工作者的媒介素养，还包括信息受众的媒介素养，无论是传播者还是受众的媒介素养都对档案信息的传播起着不可忽视的作用。

其中档案工作者作为档案信息的传播者与传播过程的发起者，其媒介素养能力是影响档案信息传播效果与档案价值实现的主要因素，直接影响着档案信息的传播过程，因此，对档案工作者媒介素养构成与媒介素养培养与提升的研究便具有重大的现实意义，是档案信息传播中的媒介素养研究的重要课题。

2 档案工作者的媒介素养构成

档案工作者作为档案信息传播的主体，其媒介素养的构成可以从以下几个方面进行阐释：

2.1 媒介知识素养

媒介知识素养是指档案工作者对于媒介本身及其相关知识的了解与认知。档案工作者要具备较高的媒介素养并利用大众传媒传播档案信息就必须对媒介的基础知识有深刻的认知，了解其运行的规律与流程，掌握必要的传媒技术。

首先，要认识媒介的类型，属性与功能。掌握媒介的类型（报纸、广播、电视、网络）及其介质特征，了解到媒介的政治、经济、文化属性并清楚认知媒介的传播信息、宣传、教育、娱乐及舆论监督功能，可以使档案工作者对媒介进行理性的、批判的认知，从而在正确认知的基础上提升档案工作者自觉自发地运用相关媒介进行档案信息传播的意识[3]。

其次，要认识媒介的运行机制与操作流程。档案工作者要运用媒介进行档案信息的传播，就必须了解媒介运行的规律，掌握其运行机制与操作流程。档案工作者了解了媒介信息的制作过程，才能够进一步理性地认知媒介与媒介信息的传播，从而更好地指导档案信息产品的制作与媒介传播。

再次，要熟练掌握相关媒介传播技术。现代信息社会，媒介传播技术不断发展，包括传统媒体（报纸、广播、电视）、网络媒体以及新媒体在内的现代传媒技术越来越渗入人们的生活之中，成为人们生存的背景环境之一。现代传媒技术成为广大公众获得与选取信息的主要渠道，档案信息的传播也必然越来越依赖其发展，这就要求档案工作者必须熟练掌握相关的现代传媒技术，运用现代传媒技术传播公众需要的档案信息，促进档案信息传播效果的最优化并推动档案信息价值的实现。

2.2 科学确定传播内容的素养

现代信息社会，面对不断积累的档案信息与资源，档案工作者要学会收集与整理，并能进行正确的预测与评估，选择受众所需求的和具有经济、社会文化价值的档案信息进行有效传播，要具有科学确定传播内容的素养。

首先，了解受众需求，有的放矢地去传播公众需要的档案信息。档案工作者在运用媒介进行档案信息的传播时要充分认识到受众对档案信息传播的能动作用，选择受众需求的媒介信息进行有针对性的档案信息传播，保证公众对所需档案信息的持续、有效地接收与获取。

其次，主动选择有价值，对受众生活及社会发展具有积极促进作用的档案信息。档案工作者对所传播的档案信息应进行合理的鉴别，保证受众接触到具有经济、文化等价值的档案信息，避免虚假、冗杂、无价值的档案信息对受众的不良影响。

最后，保证媒介传播档案信息的真实、可靠，营造健康、有序的档案信息媒介环境。档案工作者作为档案信息传播的源头，要慎重对待、认真鉴别档案信息的传播内容，保证媒介传播档案信息的真实、可靠，为公众营造健康、有序的档案信息媒介环境。

2.3 合理选择与利用传播媒介的素养

媒介是信息传播的载体和工具，离开了媒介信息的传播也就无从说起。档案信息的传播也无法离开媒介的使用，档案信息传播的效果与媒介的选择与利用息息相关。档案工作者合理地选择并有效利用媒介传播档案信息是实现档案信息自身价值的必然要求。

首先，根据所需传播档案信息的特点，选择适当的传播媒介。不同的档案信息特点不同，其价值实现程度与开发成本不同，相应地其传播媒介的选择也应根据各种传播媒介的传播效果与制作成本来进行合理的选择与规划。

其次，使用媒介进行信息交流与处理，提高互动与反馈能力。现代传媒技术的发展为档案工作者和受众提供了信息交流的平台与渠道，档案工作者可以通过与受众的沟通、交流，从互动与反馈中了解受众所需的档案信息及相关要求，从而有针对性地传播档案信息，满足受众需求[4]。

再次，利用媒介发声，展示自我，促进档案信息价值的实现。由于长久以来，我国档案部门的“重藏轻用”等观念的影响，普通大众对档案的关注较少，对档案信息的利用更是意识淡薄，这些都导致了我国档案信息传播发展滞后，档案信息价值利用的不充分。现代传媒技术的应用与发展为档案工作者提供了利用媒介发声、宣传档案信息的作用与价值的机会，通过媒介宣传可以使普通大众对档案的价值与作用有比较清楚的了解与认知，从而促进公众对档案信息的关注与利用，实现档案信息的价值。

此外，利用媒介开发、制作与传播档案相关作品。开发公开的档案信息，并利用传统媒体、网络媒体及新媒体制作与传播诸如档案类电视栏目（如北京电视台 “档案”）、网上档案展览等档案相关传媒作品是充分利用媒介传播优势，实现档案信息传播效果的有效途径，但目前利用媒介制作与传播的档案相关作品并不多见，且主要采取联合制作的方式，由档案部门单独制作的很少，这势必在一定程度上制约档案信息的传播效果，因此，档案工作者在档案信息的传播过程中，要综合利用多种媒介类型，在众多公开的档案信息中选择适当的开发对象，采用合理、多样的角度与方式，变被动为主动，制作多种新形式的档案相关传媒作品向公众传播档案信息，以期最大程度地实现档案信息传播的价值。endprint

2.4 媒介道德规范素养

在媒介技术日益发达的今天，利用媒介尤其是新媒体进行虚假信息宣传、隐私泄露等违法、不道德的事件层出不穷。因此，档案工作者为保障档案信息的真实性与可靠性，在使用大众传播媒介进行档案信息传播时，应对媒介道德规范有深刻的认知，并自觉遵守。档案工作者要了解国家有关新闻出版、隐私保护、知识产权等方面的政策、法规，要遵守信息行业的网络社交安全等规则，努力维护健康、安全的媒介传播环境，不可利用媒介进行虚假信息宣传与侵权、盗版等行为[5]。

3 档案工作者媒介素养的培养与提升

在档案信息传播过程中，档案工作者的媒介素养日益成为其不可缺少的一项基本技能，而档案工作者的媒介素养不可能一夕蹴成，需要经过长期和系统的培养与提升。

3.1 强化社会责任意识，转变信息传播观念

档案工作者应从自身的本职工作出发，明确自身传播档案信息，为社会提供档案信息的利用，促进档案价值的实现的责任与使命，认识到档案信息传播对档案事业及整个社会发展的重要作用，并以此为思想指导，要求自己不断学习各种新知识与新技术来促进档案信息的传播。

此外，档案工作者还要认识到身处现代传媒技术不断发展的信息社会的现实，要转变传统的信息传播观念，认识到媒介作为档案信息传播的物质载体与工具的重要作用，充分利用多种方式的现代传媒技术去开发与传播档案信息。

3.2 正确认知媒介，提升合理利用水平

档案工作者在日常的档案工作中，要与时俱进地学习与掌握媒介相关知识，尤其要对网络媒体、新媒体等媒介的形式与特点有正确的认知，在认知的基础上，还要有意识地与媒介部门开展合作，在实践中把握不同媒体的传播特点与效率，不断提升对媒介的合理利用水平。只有对各种媒介拥有正确、全面的认知，具有较高的、合理的媒介利用水平，才能够有效地、准确地选择适当的传播媒介，也才能够充分实现档案信息媒体传播的效果并促进档案信息自身价值的实现。

3.3 开展媒介素养教育，加强人才队伍建设

档案工作者媒介素养的培养与提升是一项长期的、系统的工程，需要立足于学校与档案行业本身开展系统的媒介素养教育，加强档案人才队伍的建设。

在学校教育层面，可在学校教育课程体系中增加媒介素养相关课程，对学生进行媒介理论知识的系统传授，并与媒介机构合作，建立实践学习平台，培养学生的媒介实践活动能力。

在继续教育层面，可开展行业再教育培训，对档案工作者进行媒介素养的行业培训。档案机构与部门应定期的对档案工作人员进行媒介素养教育培训，包括媒介理论知识、实践操作知识与相关传媒技术知识的培训，以提高档案人才队伍的整体素质。

综上所述，档案工作者是档案信息传播的主体，在现代信息社会传媒技术高速发展的条件下，档案工作者的媒介素养是影响档案信息传播的重要因素，培养与提升档案工作者的媒介素养，使其具备较高的、全面的媒介素养能力，可以不断优化档案信息传播的效果，并促进档案信息价值的实现。

参考文献

[1]张开. 媒介素养概论[M].北京：中国传媒大学出版社，2006：99.

[2]杨春霞，李丛.大学生媒介素养教育存在的问题与对策[J].河北职业技术学院学报，2007，（3）：28.

[3]李美颜.信息泛滥与受众媒介素养[J].广西民族师范学院学报，2010，（12）：63.

[4]李献惠.传媒人媒介素养教育研究[J].武警学院学报，2010，（7）：86.

[5]郑丽.当代大学生媒介素养的现状与对策分析[J].价值工程，2011：208.

作者简介

张巍筠（1987–），女，河北省邢台县人，河北大学管理学院档案专业在读硕士研究生。endprint