论高校图书馆的管理创新

吴柏林

摘 要：高校图书馆是大学生获取资源的重要途径，也承担着保存科研文献的重任。以往的图书馆相比，现在的图书馆信息量更大，如何科学的管理直接影响着学校的教学和科研。大部分高校都将现代信息技术引入到图书馆的管理中，进行管理创新，不仅提高了工作效率，也极大的方便了师生获取有效信息。

关键词：高校；图书馆；管理创新

图书馆管理是一门关系到图书馆工作中方方面面的学科，在图书馆学的意义上图书馆管理分为：图书馆开支、书籍工作、书籍使用和狭义上的图书馆管理。图书馆开支是指日常材料所需的开支以及旧书补订等；书籍工作包括书款入账、书籍保护、期刊装订、书籍编码等；书籍使用等是指检索方法、书籍使用规则、远程借阅、书籍布局等；狭义上的图书馆管理包括财务计划、计算机软件应用、人员管理等。通过了解图书馆管理工作内容的介绍，我们发现，图书馆管理需要一个专业的团队来使得其正常运转，每天会有大量学生借阅，如何让书籍摆放始终井井有条，如何让师生快速找到所需内容，如何存储更多内容，是一个图书馆不断发展的目的。现在的图书馆其实是传统图书馆和现代计算机技术相结合的产物。我们发现现在的图书馆不仅仅是图书馆内摆放的书籍，更多实时性的资源都在数字资源的网站里。当我们写一篇论文时，我们需要下载学术性、专业性的文章，在百度和谷歌上直接搜索可以搜到文章名字，但是只能看到文章的摘要。学校网络图书馆有各类学术资源门户、电子期刊、中文数据库、外文数据库，这些数据库和学术资源门户为师生的学术研究提供了极大方便。电子文献不仅节约了资源，也极大节省了时间，提高了科研效率，试想如果借阅文献需要去图书馆找纸质版，既加大了图书管理人员的工作量，也浪费了师生宝贵的时间。每所高校的图书馆管理方式各不相同，但最终目的都是想更高效更便捷的管理，如何创新才能达到这一目的呢？本文将具体阐述。

想进行管理创新，就要明确图书馆管理中存在的问题。首先，缺乏科学的管理系统。很多图书馆馆藏资源丰富，电子图书馆也有大量信息，但是这些丰富的信息得不到很好的利用，原因就是缺乏科学的管理系统。图书馆各领域之间应该是一个有机整体，管理者应该对图书馆有一个整体规划，否则图书馆就像一件空屋子，其馆藏就好似屋子里的家具，随意摆放，无法科学的利用空间，而且也让人们无法快速找到所需资源。其次是缺乏人性化的管理。图书馆是学校里较大的服务机构，图书馆的服务质量将直接影响师生的科研进展。但是很多图书馆都没有将使用者的感受放在第一位，过分重视美观布局，反而限制了图书馆作用的发挥。还有一些图书馆，虽然有在线的咨询老师，但是打开咨询窗口询问问题时，并没有老师回答，在线咨询成了空窗口。再次，图书馆管理人员管理思想落后，专业素质差。一个现代化的图书馆，不仅仅是技术上的革新，更需要先进的思想，先进的思想才能引领先进的管理。图书管理并不是一项简单的工作，随着馆藏量的不但增大以及信息化社会带来的冲击，图书管理工作人员面临着巨大挑战，这项工作需要专业人员，但现实是很多图书馆的管理人员都是一些优秀的留校人员，对于图书馆的一般业务，他们都可以胜任，但是当图书馆的管理需要革新时，并且需要专业的计算机技术时，非专业人士的能力就表现出局限性。

图书馆管理存在着诸多问题，如何解决这些问题关系着图书馆未来的创新发展。首先，电子数据库要优化检索程序。数据库是使用率最高的信息平台，能否快速检索到有用的文献资源是师生最关心的问题。数据库多固然是件好事，但是没有好的检索程序，寻找有用资源犹如大海捞针，所以充分优化检索系统，是提高管理效率，进行管理创新的重要内容。其次，调整内部管理结构，改革管理运行机制。建立科学的管理结构，良好的运行机制，是图书馆对自身内部的调整，内部调理畅通，外部功能才会得到更好的发挥。有时候我们发现，一味的引进新技术，并没有达到我们预期的效果，根本原因是内部机制没有调整好。有些图书馆内部的管理结构松散，信息传递慢，办事效率低。要想改变这一现状，需要适当精简人员，因为分工过于细致反而会影响工作进度。再次，培养一批专业的图书管理人员。培养应从三个方面着手。一是对管理人员知识和技能的培养。根据图书馆管理的实际需要，对管理人员进行相应的培养是非常重要的，管理人员不仅仅要具备相应的管理知识，也要熟练掌握基本技能，能够解决师生常见的问题。二是培养图书管理人员的综合能力。综合能力不仅仅是专业能力，还包括规划能力、人际交往能力、随机应变能力和创新能力。一个好的图书管理工作者，除了办理每天的常规业务外，还应该能够针对实际工作中发现的问题，提出合适的解决方案，处在第一线的工作者最能体会管理机制运行的好坏，也最清楚革新的方向，如果每个图书管理工作者都能够及时地发现问题，解决问题，并进行创新，那么图书馆管理的发展将突飞猛进。最后就是对端正态度。态度决定高度，一个人的态度比技术更重要，热爱图书管理工作，积极主动的对图书管理中存在的问题进行思考，才能提出有价值的想法。

综上所述，高校图书馆管理的宗旨是为师生提供最好的服务，以人为本的思想是此项工作的核心。分析现代化图书馆的利用价值，明确现在管理中存在的问题，并针对这些问题提出科学的解决方法，才能达到管理创新的真正目的。

参考文献

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[2]何美琦.关于图书馆以人为本的思考[J].科技情报开发与经济，2010.

[3]徐德全.试论高校图书馆的管理创新[J].决策管理，2006.