计算机自动化在管理运营中的作用探讨

罗晓慧

摘要：我国计算机技术近些年来发展迅速，无论学校、企业、银行、政府机关等单位都设立了自己的计算机专用网，其中尤以管理运营为主。计算机自动化控制在实际管理过程中的应用日益广泛，通过该管理方法不仅能够简化原先的管理模式，还在根本上提高了管理效率，在经济全球化的今天拥有广泛的前景。本文就计算机自动化控制在管理运营中的作用进行探讨。

关键词：计算机自动化；管理运营；作用

计算机技术和网络技术的不断发展在根本上改变了人们原先的生活方式和工作方式，在信息时代思想的推动下，计算机自动化管理模式在办公室的运用越来越广泛，极大的改变了原先信息传递方式及交流方式，办公自动化的目标是通过高效率的管理运营带动企业（或其他机构）的不断发展前进，为企业决策以及应对各项转变奠定了坚实的基础。

1.计算机自动化应用概况

现代信息技术在如今已逐步形成了一个相对完整的信息化体系。而计算机自动化即是一个为了更有效率地去执行前台操作的在后台完成的完整业务体系的程序。业务体系主要包含有项目的协同合作、e-mail的收发、知识整合管理等。一般来说，一个完美、完善的前台业务体系往往都伴随着一个完美的后台计算机自动化体系。就普遍情况来看，在计算机体系中都是选用办公自动化系统作为核心来进行使用和定位的，其中就涵盖了公共文件的审查核定、计算机的运营管理等用途。在审批工作中，计算机自动化技术采用了以团体为单位的审核方式，执行了审核公司的运营标准，从而更有效地选择出符合条件的且合适的文件，同时也能充分地利用了自动化程序。在减少了纸质传阅过程中产生的人力和金钱上浪费的同步，也大大地提升了文件审核和批准的工作效率，还能在社会绿色公益事业方面作出突出贡献。在全球计算机都处于高速发展，科学技术也在不断进步的背景之下，计算机自动化系统的应用也变成了时下流行发展的趋势。信息化系统的建立也追随时代的步伐逐步地完善起来。以文件审批为例，传统的文件审批需要经过相当漫长的周期才能完成。在经历了不同部门逐层审核，按照各个部门的审核标准严格审批，再通过各部门相互间的联系传递，反复地审核核查，沟通调节，才能完成文件审批的过程。而在使用计算机自动化系统后，所有的工作都可以有计算机自动化系统按照设定好的规范准则来完成，减少了由于反复沟通联系和传递过程而产生的不必要的时间浪费，大大提高了审批的速度，在发生问题的过程中能够更快地发现和解决问题，提升了审批系统的层次，抓住了内部工作重点，在审批的整体过程中实现了质的飞跃。而在文件审批等运用计算机自动化系统完成工作的过程中，也在实现对信息数据库的建立，从而达到了一个循环优化的目的。

2.计算机自动化在运营管理方面的作用

2.1计算机自动化的功能特征

随着人们生活水平的不断提高，生活方式也在不断变化，生活的节奏在不断地加快，而计算机和互联网技术也在不断发展和更新，受到此二者因素的激励，计算机自动化体系也在不断地更新和发展提高之中。整合计算机知识、互联网信息交流知识、信息技术知识、管理知识等众多知识体系，采用前沿的科学技术手段为提升项目实施效率和綜合业务管理质量而形成的一个人和信息的体系，即为如今的计算机自动化体系。在该体系中，系统的整体想法是最基本的核心，所有的规范准则是操作的手法，已知的信息资源是运行的基本条件和基本要求，软、硬件设施则是其中的载体，而对体系的维护和管理即提供了最基本的保障，系统的良好运行则是自动化体系的最终目标。基于上述条件、要求和目的，可以得出计算机自动化系统的功能特征首先需要以人为本，运用人的思想和认知，使用机器来执行任务，达到人和机器的协调操作统一性能。其次，计算机自动化系统需要利用到互联网交流技术和信息资源，以此为基础来实现运行的目的。再次，计算机自动化系统是作为一个载体或者工具来帮助不同人完成一系列整体工作管理并为决定提供依据，以达到提升项目实施效率、业务管理质量以及完成各项工作目的。最后，以完整的行为规范准则为基础，避免运行过程中不必要的矛盾导致系统的完全崩溃。

2.2计算机自动化在管理运营上发挥的作用

2.2.1计算机自动化实现了无纸化办公

计算机自动化技术的运用将信息内容全部以数字信息形式进行保存和传递，不仅保存了完整的信息资源，还实现了无纸化办公的模式，为绿色环境做出了杰出的贡献。文化传承作为社会稳定和谐的基础，其传播途径及传播效率也成为人们关注的焦点。计算机自动化技术的愈发完善和高效，为文化的传承提供了更快捷更方便的传载模式，为其下属组成成员间的相互学习，互相交流文化经验创造了良好的条件，拓展了各组成成员的文化知识面的同时，提高了所有组成成员的整体文化水平。

2.2.2计算机自动化在文件审批过程中的应用

文件审批工作是一个复杂而繁琐的过程，通过将计算机自动化技术应用到文件审批中，可以实现审批工作的精简化，从而有效地提高审批工作的效率，避免了人们审批过程中难以避免的误差，大大改善了文件审批的质量。首先在网络上完成申请书文件的填写提交工作，在计算机自动化系统中由其审批系统进行审核，然后再将审核后的文件分发到各个部门职员的电脑上，按照各部门职能的顺序完成逐层的处理工作，最终实现整个文件的审核批准。在当今的社会里，要有效地结合不断发展的高新科学技术，采用快捷高效的办公措施，才能更好更快地发展和强化自身，实现更为优良的运营管理目标。

结束语：

现如今，计算机自动化系统已广泛运用于各行各业。随着科学技术的不断发展，资源整合能力的不断提高，计算机自动化技术也会越来越精妙。在实现无纸化办公和文件审核批准过程中发挥着及其重要的作用，在文化传播和文化传承领域也占据着不可或缺的地位。

计算机自动化系统的运用极大地简化了审批工作的过程，提高了文件审核批准的效率，给人们的生活工作提供了坚实的保障，消除了后顾之忧，实现了高效、快捷、有层次且环保的办公生活。

参考文献：

[1]吕建国.计算机自动化在管理运营中的作用探讨[J].数字化用户，2014，（13）

[2]陈颖.计算机自动化在管理运营中的作用探讨[J].计算机光盘软件与应用，2013，（20）