企业物流成本管理中存在的问题及对策分析
2014-09-21刘丹丹
刘丹丹
摘 要:本文介绍了企业物流成本的概念及其构成,分析了企业物流成本管理中存在的问题,并就此如何解决上述问题提出了具体对策,以供参考。
关键词:物流成本;成本控制;成本管理
一、企业物流成本的概念及其构成
(一)企业物流成本的概念。从概念上来看,企业物流成本是企业物流活动中消耗的活劳动与物化劳动的货币表现。具体说,该物流成本主要包括在包装、运输、储存、搬运、加工企业货物以及物流管理活动中所耗费的各种资源、费用和与该活动相关的流动资金占用成本、存货保险和风险成本等。从另一角度看,物流成本主要包括以下两个方面的内容:其一是指物流环节产生的劳动力成本、在机器设备上所耗费的成本和支付给其他第三方的成本。其二是指在物流环节中所发生的潜在成本。
(二)企业物流成本构成。通常来说,企业的类型不同,其物流成本构成也存在着差异。如为制造型企业,按流通环节可将其物流成本分为运输成本、仓储成本、包装成本和装卸搬运成本。如为商品流通企业,其物流成本主要包括与物流运输相关的人工费用、在物流运营过程中发生的营运费用、在经营过程中发生的财务费用和其他与物流有关的费用。如为物流企业,其成本费用主要包括经营费用、管理费用和营业税金及附加。
二、企业物流成本管理中存在的问题
(一)缺乏物流管理意识,管理方法不合理,物流成本过高。近年来,我国物流业的发展速度很快,已成为国民经济中的重要行业。但该行业起步较晚,很多企业管理者对物流操作系统、物流管理、规范化及信息资源缺乏了解,认识程度也不高。一方面,企业中物流的专业程度较低,无明显的社会化倾向,与物流相关的制度也不够健全,物流管理方法不合理,物流管理水平低下。当前,我国多数物流企业仍然采用传统的成本管理方法对物流成本进行管理,管理目标过于单一,仅限于物流成本本身,片面追求较低的物流成本,而对物流系统全面管理缺乏认识。另一方面,企业中存在较为严重的浪费现象,资源闲置率和物流采购成本较高,成品和原材料的库存量较大,物流成本过高,导致大量资金被占用,进一步延缓了周转速度。
(二)缺乏统一的物流成本管理评价体系。企业的绩效水平是体现其综合竞争力的关键性指标,而物流成本管理与企业绩效存在着十分密切的关系。由于我国物流业的起步较晚,与物流成本管理有关的理论研究比较匮乏,目前国内也缺乏统一的物流成本管理评价体系标准。现阶段,如何评价物流成本管理,如何将物流成本管理与企业整体运营紧密结合起来已成为亟待解决的问题。
(三)物流成本核算方法不合理。我国现行的企业会计准则中未针对物流成本设置单独的会计科目进行核算,通常将与物流活动相关的支出列在企业费用中,有的企业将物流支出随材料及制造费用计入制造成本中。因此,从某种程度上来说,很多企业都没有掌握正确的物流成本核算方法,企业管理者也难以获得准确的物流成本数据。
(四)物流专业人才缺乏。当前,很多高校开设了物流管理专业,但真正满足企业物流管理需要的专业性人才仍然短缺,人才培养机制尚不完善,导致企业的物流管理人才缺乏,物流成本管理水平不高。同时,企业财务人员普遍缺乏物流成本管理知识,难以有效开展物流成本管理工作。
三、加强企业物流成本管理的对策
(一)增强物流管理意识,降低物流成本。企业管理者的管理水平直接决定着企业的财务制度和成本管理的执行力度。企业管理者如果缺乏物流管理意识,将会直接影响企业的物流管理水平。因此,应通过培训等方式增强管理层的物流管理意识,树立现代物流观念,提高企业的物流控制水平。同时,企业管理者还要在物料运输、加工等重要环节对物流成本加强控制,掌握物流成本在流通领域的基本规律,努力改进管理方法,采取有效措施降低物流成本。
(1)使物流趋于合理化。物流合理化是指企业所从事的物流活动和拥有的物流设施趋于合理,在最大限度降低成本的同时提高物流活动的质量和管理水平。物流各活动所产生的成本往往此消彼长,为了从整体上降低物流费用,必须要加以综合考虑,采用适当的管理方法,避免造成浪费。物流合理化与企业的盈利水平息息相关,是降低物流成本的关键因素。企业应根据具体的物流流程来规划物流活动,从整体上降低成本。设计物流运营方案时除了要具备广博的物流管理知识之外,还要进行必要的、范围广泛的调查,选择合理的运输方式、运输路线和仓库位置,同时还要掌握货物的堆码技术。(2)加快物流速度。提高物流速度可以缩短物流周期,降低资金占用率和存储费用,进而达到节约物流成本的目的。以海尔公司为例,该公司提出的“零运营资本”就是通过加快物流采购、生产、销售等活动的速度来缩短物流周期,提高资金利用率,最终实现零运营成本。由此可见,提高物流效率是降低企业物流成本的重要途径,企业应给予必要的重视。(3)优化流通过程。控制物流成本除了要提高企业物流效率之外,还应考虑整个供应链过程的物流成本效率,根据整个流通渠道的发展需要确定是否投资或扩建物流设施,以降低从产品制成到最终送达用户的整体物流成本。如厂商直接面对批发商经营,可考虑建立新型的物流配送中心,以满足大批量商品分拨配送的需求。尽管这种投资行为在一定程度上增加了企业成本,但卻从整体上提高了物流效率,有助于降低物流成本,获取可观的物流效益。
(二)建立统一的物流成本管理评价体系。物流成本管理的评价体系应包括基础管理、成本管理、企业运营效率、财务监控、客户服务管理和企业优化管理等多个层次,建立物流成本管理评价体系之后企业就拥有了“化战略为行为”的动力机制,也有助于提高执行各层组织制定的“行动方案”的效率。同时,评价体系统一之后,可为企业管理者评估企业的经营及管理状况提供依据,及时发现企业物流成本管理中出现的问题,也有助于激发员工的工作积极性,提高物流成本管理的水平和效益。
(三)严格按照国家标准完善物流成本核算。我国于2006年颁布并实施了《企业物流成本计算与构成》这一国家标准,这是国内企业物流成本计算和管理的指导性文件,企业物流成本管理也由以往的定性决策向定量分析转变。通过定量分析,企业可清晰明了的了解其物流费用支出情况,管理者也可获取准确的物流成本信息,同时为不同企业之间进行横向比较提供了依据。这对于提高企业的物流管理水平、推动企业进一步发展具有积极意义。政府和媒体应加大宣传和推广力度,使这一国家标准在企业经济活动中得到有效应用,提高企业的物流成本核算水平。
(四)重视物流人才队伍建设,对财务人员加强培训。 针对企业物流专业人才匮乏、财务人员掌握的物流知识水平不高等问题,企业需做好以下两个方面的工作:其一,完善人才培养和激励机制。企业管理者应充分认识到人才培养的重要性,培养一批熟悉物流管理、具有开拓精神的物流专业人才。同时,还要完善激励机制,对有突出贡献的人员给予物质和精神奖励,以激发其工作积极性。其二,通过培训等方式向财务人员普及物流方面的知识和核算方法,使其在核算过程中提高运用物流作业成本法的熟练程度,提高财务人员对物流成本的掌控水平。
总结:随着经济和社会的进一步发展,现代物流在国民经济中的作用也日益突出。当前,我国企业物流成本管理中还存在物流管理方法不合理、物流成本过高、物流成本管理评价体系缺乏、物流成本核算不合理和物流专业人才匮乏等问题,企业应本着“降低物流成本、提高服务质量、提升整体效益”的原则在全方位的物流系统平台上开展物流成本管理活动,同时增强物流管理意识,切实降低物流成本,进一步完善物流成本评价和核算方法,重视物流专业人才建设,不断增强企业的综合实力,为企业的持续、快速、健康发展创造良好条件。
参考文献:
[1] 王美丽. 改进物流成本管理[J]. 商业时代. 2013(09)
[2] 钟鸣. 浅谈企业物流成本管理[J]. 现代经济信息. 2013(21)