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国有企业财务管理信息化问题及对策探讨

2014-09-19武萍

财经界·学术版 2014年14期
关键词:财务软件财务软件

武萍

摘要:近些年来,国有企业越来越重视财务管理信息化建设。这不仅是信息化时代现代企业管理的客观需要,也是国有企业提高财务信息质量,提升管理水平的现实要求。本文将对当前国有企业财务管理信息化进程中遇到的主要问题进行剖析,并提出相应的解决措施和思考,旨在不断推进我国国有企业财务现代化管理的发展和完善。

关键词:国有企业财务管理信息化信息安全

进入市场经济时代以来,传统的财务管理模式已经无法满足现代企业财务管理的需求,财务管理的信息化作为一种新兴理念,越来越被我国国有企业所接受和使用。它在满足网络时代的新型管理需求、提升国有企业的管理水平、减少财务管理过程中的风险等方面都有着十分重要的意义。但由于它在中国的发展刚刚起步,许多人对其还不甚了解,所以在发展过程遇到许多阻碍。本文结合在国有企业多年的财务管理工作经历,对信息化进程中出现的问题进行研究和思考,以期找到有效的解决方法。

一、目前国有企业财务管理信息化面临的主要问题

(一)对信息化财务管理的认识不清

与国外企业相比,国内许多国有企业的管理者对信息化财务管理的认识比较片面,甚至存在误解。他们只是把财务管理信息化想当然地认为成财务信息的电子化,认为这只是一项可有可无的工作,如果在预算有限的情况下,便不愿在它上面多下功夫,更不会作为一项重要的工作来进行。实际上,财务管理的信息化手段不仅能够提升工作效率,更重要的是能为领导者提供更科学的决策依据,这样领导者在制定决策时才会有据可依,从很大程度上降低管理风险。

(二)落后的财务管理模式严重制约财务决策

由于对财务管理信息化认识的滞后,国有企业的管理体制与西方发达国家的企业相较而言会比较落后,主要采用的还是传统型的财务管理模式。对于财会人员在财务管理信息化方面的学习和培训活动较少,使得财务工作人员对于财务管理信息化方面的掌握程度和职业素养都无法达到理想的水平。企业的各部门各自为营,难以成为一体,无法形成一个行之有效,融为一体的财务管理系统。这使得财务信息在企业内部传播时无法保证其真实性和集约性,更无法做到有效快速地共享,严重地影响了企业管理者制定财务决策和财务工作人员对其的使用效率。

(三)落后的财务软件无法为国有企业提供个性化服务和安全保障

由于财务管理信息化在我国的国有企业中普及程度比较低,许多国有企业使用的财务软件多是一些通用型的软件,如速达财务软件、用友财务软件等,大部分只能处理较为基础的财务工作,无法根据企业财务的实际情况进行个性化管理。同时,因为大多财务管理信息化软件的操控人员没有强烈的信息安全意识,缺乏对财务管理过程的监督,财务信息系统安全程度低,极易发生信息丢失、信息被盗或系统崩溃的情况,这会对国有企业的日常财务管理工作造成十分严重的损失。

二、对于信息化进程中存在问题的解决方案

(一)加强对财务管理信息化的重视,实现财会业务一体化

加强企业管理者对财务管理信息化的认识,形成正确科学的管理意识。须知财务管理信息化是大势所趋,不仅可以提升工作效率,更可以有助于企业更加科学而良性的发展。此外,应加强政府和相关部门对于财务管理的信息化进程的支持力度,适当为财务管理信息化发展提供资金支持,打通各个部门的信息藩篱,实现财务管理过程中各个部分的有机融合。

(二)即时升级财务管理信息化软件,加强专业性人才的培养

要时刻意识到信息安全的重要性,须知在大数据时代,互联网让每个人都无所遁形,尤其是前一段时间爆发的“棱镜门事件”更是让人们意识到信息泄露的严重性。所以形成安全性强、可以抵挡黑客入侵的财务信息防范体系十分重要。一方面选取和本企业的财务管理需求和特点项符合的软件,不管学习财务管理信息化软件领域里先进的理念和技术手段,根据自身的实际情况进行软件的调整和升级;一方面对财务人员进行相关理论知识和实际操作的培训,根据每个财务人员的理解程度进行差异化教学,可以在企业招聘时为财务部门多吸收一些在软件和计算机领域方面精通的专业型人才。双管齐下,建立工作效率高、安全性强、能有效抵御黑客入侵的财务管理信息化安全系统。

(三)加强信息化财务管理的一体性构建,提升信息的透明度

在传统的财务管理系统运作中,每个部分的信息是分开处理的,需要处理好各个部分再合并在一起,十分浪费时间,也容易出现错误。此外,财务信息经过多年的发展,具有信息的隐蔽性和私有性等特点,许多有关企业领导者或敏感问题的财务信息很难有渠道得知,这对于国有企业的良性发展造成了很大阻碍。所以提升财务管理的透明度十分重要,要对每个部门的工作过程都进行即时监督,随时收集工作人员在不同时段、不同地点的数据,并将收集到的财务信息进行集中的横纵向对比和管理。只有这样,才能为财务工作人员在作出决策时提供正确科学的依据,进而促进财务管理信息化的系统性建设和发展。

三、结束语

综上所述,财务管理信息化的普及和发展,对于国有企业更稳健、更科学地发展进步十分重要,我们应正视国有企业在财务管理的信息化过程中出现的问题,进行理念的转变,软件的革新和专业性人才的培养,有的放矢地进行解决,这样才能使得国有企业更加发展壮大,在国际市场上更有竞争力。

参考文献:

[1]李魏晏子.企业财务信息化管控如何突破[J].上海国资.2014 (01)

[2]涂庆英.加强中小型国有企业财务信息化建设的思考[J].财经界.2014 (02)

[3]陈雪燕.深入推进财务信息化工作的几点思考[J].会计师.2013 (12)

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