浅议会计信息化建设
2014-09-19王川
王川
摘要:会计信息化是会计工作应对电子化和网络化发展趋势的重要途径,也是基础会计工作应用新技术的重要形式与表现,是加速会计工作建设和提升经济发展质量的重要手段与基础,应将建设会计信息化作为一个长远性和系统性目标。本研究在描述会计信息化特点的基础上对新时期的会计工作进行了研讨,分析了当前会计信息化过程与细节中具体的问题,提出了会计信息化在管理、体系和安全方面的措施,希望对加速会计信息化进程有所借鉴。
关键词:会计信息化财务安全人才全面开放
在新型信息技术的支持下,商务活动的网络化、社会生产的规模化趋势越来越明显,这就必须强化财会工作,这样才能发挥出会计工作的职能,通过对经济活动的更好控制与调整来推进社会的进步,达到对整个进步和发展的全面规范与支持。应该从会计工作发展的趋势与方向出发,对于会计工作的信息化特点做以深层次与行业内部的研讨,把握会计信息化在多元、全面、开放方面的优势,正确处理会计工作存在的信息化问题,以财务工作加强,安全措施强化,信息化人才培养为途径,达到建设会计信息化的目标,完成会计工作对整个社会和经济建设的调整、规范和加速任务。
一、会计信息化的基本特点
(一)会计信息化的功能性
会计信息化是利用信息化设备进行的会计工作,由于计算机和网络的引进会计工作出现了系统和功能上的扩展与延伸,大量的会计工作告别了传统的手工记录与计算,实现了人机交互的互动,这不但提高了会计工作的速度与效率,而且也拓宽了会计工作的职能,使会计工作潜在的价值和功能得到发挥。
(二)会计信息化的多元性
在信息化实现的背景下,会计信息提供出现了对传统条件、实践和环节的突破,这使得会计信息呈现出多元化的特点,多元化的会计信息可以在不同时间和不同单位中做到合理流动,这使得会计信息有了进一步地、更为合理的应用,特别是会计信息化后可以借助多媒体的形式表现出信息,进而达到扩大会计信息影响和功能的目标。
(三)会计信息化的开放性
会计信息化的实现是以互联网为核心结构来作为支撑的,在电子商务发展的今天,社会对于信息共享的要求越来越高,会计工作必须建立起开放的结构与网络,通过计算机和软件的应用实现会计信息深层次加工,进而对社会提供更为详实和丰富的会计信息,以适应时代与社会的发展需要。
(四)会计信息化的全面性
会计信息化是整个会计过程的全面化,从会计工作的决策开始,到会计实践和流程,最后到会计的审核与监督都形成了信息化的渗入,使会计信息更能够有效而全面的为单位和社会所接受。会计信息化是整个会计工作的全面化,在会计教育、实务、管理方面将计算机和网络技术做到全面应用,构建出现代化的会计信息系统,达到对会计信息化建设的支持。
二、当前实施会计信息化过程中的问题
(一)会计管理体系落后
当前社会上存在大量不重视会计信息化建设的实际问题,会计管理方式和思想存在各类问题,得过且过的思想和保守主义观念的作祟会导致会计管理体系存在落后的问题,这是当前实现会计信息化的一个体制性和思想性的制约,而且会降低会计信息化的功能与价值。
(二)安全机制不健全
会计信息化是搭建中网络平台上的,这样才能实现现代化的经济活动和网络电子商务,而互联网存在着安全隐患,其中黑客侵入、病毒感染和恶意攻击等实际问题依然没有一个完全的解决机制,在没有网络安全意识,没有会计信息安全机制和安全操作习惯的背景下,会计信息化存在着严重的安全隐患,甚至会造成对会计信息化建设的制约。
(三)人才资源不足
会计信息化人才资源不足表现在几个方面,一方面是专业的会计信息化人才数量不足,当前具备会计专业能力和信息化操作能力人才的数量远远达不到社会的需要;另一方面是会计信息化人才素质不高,很多从事会计工作的人没有相应的专业背景和资质,表现出对会计工作的不适应,影响会计信息化进程。
三、新时期建设会计信息化的途径与要点
(一)优化会计管理的体系与结构
要通过管理体系的优化和结构的重塑来实现对会计工作的科学管理与合理协调,要对会计管理思想和管理方式进行转变,将科学管理思想和全面管理体系构建在会计信息化的工作中,形成具有现代化意义的会计管理体系,指导会计信息化工作。
(二)健全会计信息化的安全机制
要建立会计信息化的安全意识,建立会计信息化的工作制度,形成对会计信息化安全的机制保障。在设计和规范的层次上会计信息工作应该做好安全体系建设,制定会计工作的职责和规范,确保会计信息和工作体系的安全而高效运行。
(三)加强会计信息化人才培养力度
应该建立人才的培养机制与制度,通过在职培训和职业教育培养出足够数量的人才以适应信息化的需要。同时,要以会计人员职业发展为出发点,进行会计信息化“复合型”人才的培养,以提高会计人员综合能力为前提,确保会计信息化的目标实现。
四、结束语
会计信息化为会计和财务工作的发展提供了方向,也为实际的具体会计工作提供了途径,当前的会计工作应该将信息化落实到细节之中,在突出会计信息化重点的同时创建起适应市场经济与现代社会的会计工作体系,发挥出会计信息化的价值与功能,力促会计工作更为彻底而全面的创新,形成信息化会计工作结构与方法,加速会计信息化目标的实现。
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