浅析企业经济合同管理和风险防范措施

宋薇

摘要:经济合同是企业日常经营活动中必不可少的内容，其有效管理是保证企业核心运转的前提。在企业内部，经济合同管理上下贯穿，各个环节工作人员都应严肃对待经济合同的运行过程，提高了经济合同的执行力度，避免经济风险的出现，促使企业实现经济效益的最大化。

关键词:经济合同管理风险防范

经济合同贯穿于企业从签约开始到履约完毕的整个过程，起到协调、控制和监督的作用，是企业生产经营管理的关键。在合同签订履行的过程中会因人为操作或市场不确定因素带来风险，所以，企业在管理经济合同时还要消除合同在签订、变更、转让等过程中存在的风险，实现经济利益最大化。

一、加强企业经济合同管理原则

首先遵循依法管理原则，在进行经济合同管理时要以国家相关法律法规为准则，将国家规律、法规、规章等认真贯穿至各个环节，进而成为企业的标杆。不管是处理与国家的关系，还是与对方企业的关系都要走正规经济合同法律体系道路，避免出现违法行为。其次，遵循法律审查和经济效益相结合原则，企业和企业之间的良好沟通和合作都需要经济合同来维系，这也是产生经济效益的前提。经济合同的签订属于一种经济行为，从法律的角度说是具有合法性的。然而再好的合同，如果存有法律缺陷，就不会实现良好的经济效益。反之，即使经济合同合法，缺乏技扎实的技术和经济保障，会导致合同有名无实，所以运用法律手段和经济、技术手段审查经济合同，是企业规避风险的重要途径。第三，遵循预防风险为主的原则，经济体制的转型也让市场变得复杂化，有时企业在签订或履行经济合同过程中，因受当事人业务水平的影响，或多或少都会存有矛盾，产生经济纠纷，妨碍企业的经济效益和社会主义经济建设，因此，企业要通过实施可行措施，建立有效的制度，从根本上避免经济风险的出现。

二、强化经济动态管理

当经济合同确立生效后，经办人员应及时收集信息，根据经济合同的履行过程做好沟通和反馈工作，便于及时调整和控制经营活动。经济合同管理部门每季度分析经办人员、业务经办部门提供的履行报告，提醒和监督有关部门对报告中有疑问的经济合同条款，及时落实对策，避免出现合同漏洞。重点检查经济合同履行过程，如果是以我方为主体的经济合同应参与质量检查，如果是以对方为主体的经济合同，则及时跟踪履约过程，加强与对方的联系，保证双方按照所签订的经济合同履行合约。在履行合约的过程中，一旦发现双方由于各种原因不能履行经济合同或提出变更要求，双方则需要组织相关人员如设计部门、业主代表等办理书面解决手续，避免因经济合同到期后引起的人、财、物的损失。可在企业年度方针目标中将经济合同100%的履约率作为重要考核指标，并与经济责任相挂钩。如果是涉及金额较大或履约较长的经济合同，可将合同分为不同阶段分步实施，以年终考核为基准，及时解决经济合同履行过程中的问题，减少经济风险，提高履约质量。

三、建立健全经济合同管理体系

一个企业如果没有设置严格的合同管理体系或相关规章制度，必然会在履约过程中出现意见不一，责权不明的现象，一旦经营活动出现责任事故，会出现互相推诿现象，与自身利益相挂钩时，又可能出现恶性竞争，形成重大企业隐患。所以，针对经济合同管理应特别设置相关机构和部门，从结构和制度层面进行规范，使经济合同管理和所涉及的法律事务有专门的人员全权负责。建立相应的制度，规范合同从起草到履行的各个环节，必要时采取相应的合同风险防范措施来防止企业合同在履行过程中出现的风险。合同管理人员和经营管理人员应增强风险意识，树立随时防范心态，熟练掌握《合同法》等有关法律法规，企业有义务组织相关培训来提高其业务能力水平。此外，制定与企业经济活动相符的规章管理制度，结合质量管理、生产管理、财会管理等，进一步规范化、程序化各项经济活动。建立健全企业经济合同管理制度的目的就是在企业内部实行合理分权，构建有法人代表主管、专职经济机构或部门统管、各部门分管及项目承办人专管的企业内邦经济合同管理体系，每个环节相互协调，将责任落到实处。

四、把握签订审批程序，增强法律观念意识

经济合同的主动权一般掌握在起草合同方手中，如果是使用己方的文本，不仅可以仔细斟酌合同中的每一项条款，还可根据双方所要协商的内容选择有利于己方的措词，一定程度上可以节省交易成本。最重要的是，企业可以全面充分考虑所要履行合同将要面对的法律风险，便于在履约过程中遇到法律问题时能及时解决，保护企业自身利益。还要严格审查合同对方的基本信息情况，如履约能力、资信情况，避免欺诈风险。认真核对对方资金情况和经营情况，尤其是营业执照是否通过年检。如果涉及金额较大的经济合同，可要求对方提供税务、银行等能证明资信情况的数据。订立合同是风险性与技术性同在的经营行为，一旦合同生效便会产生法律效力。在合同文本上应体现双方协商内容的严谨性和合法性，借助法律专业人员参与到签约过程中，对可能会出现的风险处理，尤其是一些复杂和重大的经济合同，必须有专业人员在旁边提供法律意见，以保证企业所作出的重大经营决策都具有合法性。企业中与合同相关的工作人员都是极其重要的组成部分，因此，企业应对相关管理人员、合同人员普及与经济合同有关的知识，组织员工认真学习经济合同法，使工作人员认识到个人利益与经济合同的签订、履约都有着紧密联系，提高企业决策部门和管理人员的法制观念。

五、结束语

经济合同管理是企业在经营活动中运用法律手段来维护合法权益的重要手段，对于企业正常经营管理有着重要的作用。实践中，企业应当不断加强相关风险防范措施和经济合同管理措施，及时扼制可能威胁企业经济发展的行为，有效保障企业的合法效益，帮助企业在经济管理过程中控制成本，从而促进其健康、良好发展。

参考文献：

[1]唐雪莲.企业经济合同风险管理控制探讨[J].企业技术开发（下半月）,2011,30(1):69-69,72

[2]谢芸.企业在经济合同管理中如何规避风险[J].投资与合作,2011,(9):53

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