医院档案管理的改革与创新研究

栗敬东

摘要:医院档案是医院长期发展过程中保存下来的重要历史资料，资料内容可涉及到医院的发展历程、发展过程中所经历的一些大事情、医学界的最新研究成果等等，这些都能够给未来医学领域提供宝贵的参考资料。所以医院档案的管理是一项非常重要的工作，伴随着科技的进步，医院档案的管理在不断改革和创新，也是为了更好的服务医疗工作。

关键词:医院档案问题改革创新

档案是记录历史资料的一种方法，医院档案主要是用来记录一些重要的事情如医院的发展情过程或重大历史事件。良好的医院档案管理能够带来很大的经济效益和社会效益。随着科技的进步，医院档案管理的改革与创新是我们面临的新课题。本文主要对当前医院档案管理出现的一些问题进行分析，对医院档案管理的改革和创新做进一步的研究。

一、当前医院档案管理中出现的问题

(一)忽视了档案资源的重要性，未能充分发挥其作用

医院很多时候开展医务工作都需要参考医院档案，档案在这个过程中起了很重要的作用。

目前医院对档案管理的现状是对档案资源重要性的忽视，没有充分利用档案资源来产生经济效益和社会效益。医院长期将工作重点放在了医疗上，在实际工作中对档案管理就会显得非常马虎。另外社会群体对医院档案资源能够产生效益更是了解甚少，因此，对医院档案管理的不重视造成了档案利用率非常低。

(二)规范管理医院档案，完善档案制度建设

一般医院的综合档案室主要是用来存放医院档案，但是根据调查表明目前很多医院的综合档案室主要用来存放文书档案、会计档案这一类档案，而比如像医疗病历类的就由不同的科室来管理，这就形成了一个医院内部有多个部门管理档案的局面，缺乏统一。而且有些科室存放档案还没有专人管理，所以需要规范管理档案，完善档案的制度建设。

(三)医院在发展规划中忽视了档案管理工作

医院会在发展过程中对医院的医疗设备、技术水平、医院规模、人员结构等做一个全面的规划，而根据调查表明医院并没有将档案管理这项工作纳入发展规划中。这就使得档案的管理跟医疗业务的发展不能同步，档案管理水平落后，这一定会给医院的业务工作开展造成影响。

二、医院档案管理创新和改革研究

(一)加强医院的档案管理意识

医院档案能否得到高效的管理主要取决于医院的领导干部对档案管理的意识，领导的档案管理意识强档案管理就能够高效执行。因此，医院需要加强档案管理这一项工作，将档案管理纳入医院日常管理活动中来。在医院内部加强档案管理的宣传工作，让每一个医务工作者都能意识到档案管理的重要性，并且让他们在日常工作中自觉的重视档案管理。由于医院长期把医疗业务作为重点忽略了档案管理，所以加强医院档案管理意识对医院的长期发展史非常有益的。

(二)规范医院档案管理

对医院档案进行完善和规范能够使医院档案管理工作高效进行，随着医学科技的快速发展，档案管理工作的水平也在不断提高，以前的管理制度很多方面都落后，这就需要进一步的规范管理制度。在医院档案的管理制度规范和完善过程中，需要对医院档案部门的职责进行确认，对不同部门的档案进行统一管理和考核，最终让医院医疗事务和档案管理能够同步发展。另外医院档案管理需要由专人负责管理，做到有据可查。

(三)促进档案的信息化管理

由于档案管理工作是医院管理工作中一个不可缺少的部分，档案管理工作的高效与否都会对医院整体发展造成重大影响，由于医院发展过程中推出一些新的管理理念使得医院档案管理工作也面临了新的挑战。如今我们已经步入了信息化时代，科技的飞速发展使得最新的信息技术应用到医学领域，开展信息化建设也是每个医院在发展过程中必须实施的。其中档案的信息化管理也是未来的必然趋势，档案管理的信息化不仅能更方便快捷的为医院工作服务，而且还能够提升对医院档案资料的合理开发和利用，创造更多的经济效益和社会效益。加强档案信息化建设需要科学技术作为支撑，需要加大计算机硬件、医疗服务软件的投入，只有这样档案信息化建设才有可能完成。另外要做好档案管理以外的其他基础性工作，以保障信息化建设能够稳定前行。

(四)提高档案管理人员的素质水平和道德水平

随着档案管理信息化的逐步落实，对于从事档案管理的工作人员要求也提升到一个新的高度。他们不仅要精通计算机技术，而且还要对档案管理方面的知识有足够的了解，只有这样的综合素质和技能才能适应不断变化的信息化管理。同时档案管理工作人员需要提升自身的道德水平，在日常工作中养成科学严谨的态度。

(五)积极提出档案管理创新方案

二十一世纪是信息化时代，更是一个创新的时代，医院档案管理工作也需要不断改革和创新才能顺应时代的发展。只有不断的去探索档案管理新方法，坚持创新，使得医院在发展过程中充分发挥发挥经济效益和社会效益。另外，档案管理的传统工作方式也需要积极的创新，由传统的被动式工作转变为积极主动。在档案管理过程中积极提出创新方案，寻找新的突破口，最大程度让档案资源发货其作用。

三、结束语

综上所述，当前医院档案管理还存在诸多问题需要我们去解决，随着科学技术的不断发展和医疗改革的不断深化，医院对档案管理工作的要求也在逐步的提高。这就需要综合素质水平和技能比较高的管理人员才能胜任这个岗位，积极落实医院档案管理的改革和创新，也是为了更好的服务于医疗工作，推动医疗事业快速健康发展。

参考文献：

[1]杨洋.医院档案管理的改革与创新[J].中国新技术新产品,2011

[2]崔东.加强中小型医院档案管理工作[J].安徽卫生职业技术学院学报,2005

[3]张莉.谈如何做好医院档案工作[A].齐鲁档案论坛——山东省档案学会2009年学术年会会刊[C].2009

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