探讨生产企业成本控制中的问题与建议
2014-09-19顾美娜
顾美娜
摘要:随着经济的不断发展,众多生产企业在成本控制方面暴露出了诸多问题,这种问题日益明显并且呈现出加剧的趋势,这不得不引起我们的重视。本文主要就生产企业成本控制中的问题与建议进行了探讨,针对成本控制的概念,对生产企业成本控制中存在的问题进行了具体分析,然后提出了相关解决建议。
关键词:生产企业成本控制概念问题建议
成本控制能够帮助企业节约更多的成本,让企业拥有更多的资金去发展和壮大。企业的获利增加,也促进了企业的继续发展,进而对社会发展也起到了推动作用。由此可见,成本控制对于生产企业而言,作用非常明显,所以,生产企业要想在激烈的经济竞争中生存并且发展,必须对其成本进行有效的控制。
一、成本控制的概念
生产企业成本控制是指企业的管理领导者采用不同的方法来降低企业运营成本的行为。成本控制得当,企业能够获取更多的经济效益,但是我们的成本控制必须建立在保证产品质量和客户满意度的基础上。如果我们为了控制成本,而偷工减料,损坏客户的利益,这样只会影响企业的发展,砸企业的招牌,毁企业的口碑。所以说生产企业的成本控制必须要以全局思想和战略思想作为指导,进行全面的成本控制。成本控制的基本内容主要包括:首先生产企业根据具体经营情况制定生产成本标准,然后按照一定原则,采取各种办法,对企业运行中产生的劳动消耗进行实时监控。
二、生产企业成本控制中存在的问题
(一)成本控制的意识薄弱
众多生产企业对成本控制不够重视,企业在成本控制上意识比较薄弱。导致不少生产企业错误的认为成本控制的内容就是控制生产成本。这种看法是对成本控制的一个误解。事实上,成本控制包括很多方面,绝不仅仅局限于生产成本这一个环节。正是这种片面的认识,导致有些企业忽略了其他环节的成本控制,致使企业难以有效的权衡成本经济性和技术先进性之间的关系,并且也缺乏了对资源配置研究和应用的重视。
(二)成本控制理论和内容僵化
当前,生产企业成本控制中还存在着一个严重问题,那就是成本控制理论相对落后,成本控制内容僵化。生产企业的成本控制理论落后主要体现在以下几个方面:对成本控制的范围和目的等方面存在错误的认识;成本控制意识薄弱;成本控制理论与国际控制理论不匹配;成本控制理论还没有形成一套系统科学的理论体系。正是因为这一系列问题,才使得众多生产企业的成本控制没有发挥其强大的作用,而一些企业经营者和管理者由于看不到成本控制的作用,所以忽视成本控制。
(三)资金管理不规范
资金是企业得以生存和发展的物质条件,在生产企业的成本控制环节中,资金管理是非常重要的。完善的资金管理,可以使企业的资金得到充分的利用,避免资金的浪费,而我们成本控制的目的就是要减少支出,节约资金,所以做好资金管理是重要的。
1、货币资金管理不科学
所谓货币资金,就是指生产企业在生产经营活动停留在货币形态的那一部分资金。货币资金具有流动性强的特点。所以对于货币资金,我们更应该谨慎保管。但是目前,众多生产企业在货币资金的管理方面存在缺陷,这严重影响了企业成本控制的作用发挥。货币资金管理的好坏,可以直接体现出一个企业的资产管理水平。
2、存货管理不规范
生产企业在生产经营的过程中,会储存一定的资产,而这被储存的各种资产,就是存货。如果存货过多,那么就会占用企业大量流动资金,这对于企业的运营和发展来说,是很不利的。
3、应收账款比重过大,加大了企业的坏帐风险
市场经济的背景之下,生产企业在生产经营活动中,必然会利用到商业信用这一方面。如果企业的应收账款比重过大,这样必然会为企业带来一定的坏账风险,从而影响企业的经济效益,甚至威胁企业的未来发展。
4、银行承兑汇票过多,造成企业资金短缺
银行承兑汇票会产生一定的财务费用,它本身是不带息的,所以很多客户愿意选择这种方式来进行采购,当企业的某些产品出现滞销的时候,通常会采用收取银行承兑汇票的方式来进行促销。但是如果企业收取了大量的承兑汇票,那么势必会造成资金的短缺,从而企业的经营活动将会受到很大的影响。
(四)供应商配合不当导致成本增加的问题
在一些技术开发中,由于供应商与本企业没有同步,供应商的配件达不到本企业的质量要求,导致需重新采购配件,为了寻求符合要求的供应商,企业不得不花大批的资金和人力去开发新供应商,从而导致企业生产成本的加大。
三、加强生产企业成本控制的建议
(一)树立新的成本控制概念
首先,面对着越来越激烈的市场竞争,生产企业必须树立新的成本控制概念。所以企业内部部门要提倡勤俭节约,反对铺张浪费,严格控制花费,尽量减少不必要的开支。这样会使企业的核心竞争力得到提高。还有生产企业还要适当的扩大成本控制的范围。以前的成本控制范围过仅仅停留在生产环节的成本控制上。现如今,我们应该贯穿于企业生产经营活动的始终。最后,作为一个发展中的生产企业,还必须牢固的树立成本控制效益观念。成本效益是支配公司的成本控制活动中心思想。
(二)健全成本控制制度体系
根据外部环境的不断变化,将成本控制制度进行不断的创新和改革,从而建立合理、科学、适合公司发展的成本控制制度,以便应对企业发展需要。生产企业成本控制的关键,就是其管理手段。因此,必须采用科学先进的成本管理手段。科学先进的成本管理手段可以保障企业成本控制工作的公正、有效。基于此,我们要不断的引进和吸收国内外科学先进的成本管理手段。
(三)加强资金运用管理
1、加强货币资金管理
任何企业得以生存和发展的首要前提就是拥有足够的在资金,只有有了充足的资金,企业才能够持续经营运作下去,才能够不断的产生效益,进一步促进企业的发展。而与此同时,货币资金也是整个企业资金中最活跃的部分,因此,我们要格外重视货币资金的管理。
2、加强存货管理
存货管理涉及到企业的供、产、销各个部门,连接到企业的所有运营环节,但是企业各部门的职责和分工各不相同,所以对于存货管理,都有各自的重点和特点。总之,各部门要针对自己部门的需要,加强对存货的管理。
3、建立应收账款制度
应收账款能为企业带来可观的销售收入,但是与此同时,我们也要看到,应收账款也为企业带来了一定的风险,导致企业资金被大量占用,从而使得企业没有足够的资金去发展和壮大,严重时,甚至会影响企业的生产经营活动,导致其无法正常进行。
4、加强承兑汇票资金周转,支付应付账款项目
对收取的票额不等的承兑汇票时,由于汇票到期存在时间差,导致企业资金积压其中,而应付账款却无法支付,造成企业资金利用效率下降,可通过背书承兑汇票用于支付应付账款,这样一来可减少负债,提高供应商的诚信度,另一方面可加速资金周转,降低财务费用,进而为全面成本控制做基础。
(四)早期供应商参与
以TCL电视公司为例,TCL电视公司在产品开发初期,就由采购部门引导供应商参与新产品的早期开发,电视机芯方案的供应商会专门派遣技术小组参与新电视产品的开发与设计,配合早日开发出新产品来。为了降低新产品的开发成本,采购部门应同销售部门与设计部门共同分析并确认产品成本和产品功能。
(五)提高员工的整体素质
要想有效的进行成本控制,人才是关键。企业的成本控制,需要全体员工共同协作努力完成。因此,生产企业要重点加强对成本控制意识的宣传、培训,让所有员工都对成本控制有所了解。通过对员工的宣传。可以充分的调动她们进行成本控制的积极性。并且还需要提高员工的工作实践能力。以生产企业搬运部门为例,加工费的25%-40%是搬运费,产品在工序质检的流动时间有70%-80%是搬运和停顿的时间,如果员工专业素质过低,搬运选择方式不当,不仅造成效率低下,增加搬运成本,甚至会出现质量问题和安全事故,势必导致企业成本的增加。生产企业应该定期对全体员工进行成本控制的专业培训,从基层员工到高层员工,保证全员都能提高工作能力。
综上所述,做好成本控制对于生产企业的管理和发展来说,至关重要。但是我们也要看到,成本控制是一个非常庞大、繁琐的系统工程,做好成本控制,需要企业的每一名员工互相协作,共同努力,致力于提高企业的成本控制管理水平,促进企业的进一步发展。
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