对现代高校图书馆期刊管理工作的探讨

林海味

摘 要：期刊作为读者获取信息的重要来源，管理与利用水平的高低，直接影响着图书馆服务工作质量。本文结合工作实际，从期刊管理工作现状分析，讨论行之有效的管理方法。

关键词：期刊管理；现状；策略

中图分类号：G714 文献标识码：A 文章编号：1005-1422（2014）08-0168-03

期刊是高校图书馆众多文献类型中内容最广、受众最多、利用率最高的一种信息资源，期刊管理工作质量的优劣直接影响着高校教学、科研水平的高低。随着当前信息技术的迅猛发展，图书馆期刊工作不断出现读者需求多样化和期刊服务手段网络化等特点，给当前期刊管理带来了一些亟须解决的〖JP+2〗问题，期刊工作也是高校图书馆的一项重要工作。

一、图书馆期刊管理现状

（一）期刊数量偏少

笔者通过对《中国高等学校图书馆大全》（2008年版）及相关图书馆网站的调查，发现当前大多数高职院校图书馆的期刊订购数量与“一本、二本”院校图书馆的订购数还存在较大差距，如，广东省相当一部分高职院校图书馆的期刊订购数量尚未达到1000种。

（二）期刊利用率比较低

据有关部门调查统计，高校图书馆中文科技期刊利用率约为其馆藏量的一半，外文科技资料利用率较低，其中生活、服务、娱乐、休闲类中文期刊使用率最高。期刊利用率低的原因可能是多方面的，主要有：（1）专业期刊利用率不高。纸质期刊由于其方便、直观的优点，在图书馆很受师生的欢迎，但是大多数读者比较喜爱休闲、消遣类期刊。专业期刊少有人问津。教师的利用也非常有限。学科专业性的期刊只适合专业人员阅览，阅览人群相对偏窄，加上一些专业的师生对专业书热情不高，因而影响了专业期刊的利用率，导致这些期刊处于“休眠”状态；（2）期刊采集不当，没有采购足够的核心期刊，直接影响了期刊的利用率；（3）在图书馆服务方面，期刊管理人员综合素质不高，期刊上架不及时，期刊一律不外借，影响了读者的及时阅读欲望；（4）由于期刊采购工作没能与学校的学科建设、教学目标、科学研究需要挂钩，背离了本校学科建设和科研工作发展要求，忽视了读者的实际需要，，直接降低了阅览室资源的使用效率。（5）由于期刊价格不断上涨，其中中文期刊普遍上涨20%以上，导致购置经费严重不足，使订购期刊的品种和数量减少，致使期刊馆藏结构失衡，期刊的连续性难以保障，造成期刊断代，使其失去系统性和连续性，从而限制了期刊工作的发展。

（三）损坏、乱架现象严重

很多阅览室都对读者实行了开放式阅读服务。这种阅览方式不但拉近了读者与杂志的距离，扩大了读者选择的空间。但也暴露出一系列问题：首先则是期刊破损的问题。学生一般都喜欢阅读一些新颖且具有时效性的新闻、娱乐、军事、体育等期刊，这类高频率的借阅必导致此类期刊破损极为严重。有些学生看完期刊没有放回原来的位置，致使其他学生找不到想看的期刊。

（四）期刊管理手段落后

近年来，计算机信息技术在很多高校图书馆相继普及和应用，建立了期刊机读目录数据库，在期刊订阅、流转、存储、采编、查验等环节上逐步实现了自动化管理。但还有相当一部分高校图书馆期刊管理依然停留在手工操作中；即使有了计算机的配备也是形同虚设，没有提供合理的检索终端，没有充分利用现代信息技术手段和计算机的高效管理能力。其次，利用过程中，由于怕丢、怕人为损坏等多种原因，实行烦琐的借阅手续，限制了期刊信息的流通。此外，由于一些期刊管理工作依然停留在手工记录、上架、装订、入库的旧有工作水平上，信息分布广而散，不规范不标准的期刊分编和加工，给读者查询和利用造成了极大的不便。

二、 提高期刊管理工作的策略

（一）科学合理、高效地安排期刊经费，做好期刊订购工作

随着期刊业的发展，期刊种类不断增多。在经费稳定的情况下，采访人员要根据本校的实际教学、教研情况，办学特色等，以满足全校师生的阅读要求来确定本馆期刊的建设框架。

第一，充分征求读者的意见。在读者调查中，可以采用在阅览室设置意见箱 供读者随时向图书馆提出合理方法建议；也可利用问卷调查法，将需要征询了解的信息列成问卷，包括拟停订和增订哪些期刊，通过图书馆网页或现场发放问卷方式对读者进行调查；或者召开读者座谈会的形式，认真听取读者的意见，让读者对现订的期刊进行反馈，作好记录汇总。

第二，在进行期刊订购时须处理好两个关系：一方面，要处理好专业期刊和娱乐性期刊的关系。在图书馆丰富的文献资源中，期刊主要有两类，一类是专业期刊，另外一类是娱乐性期刊。娱乐性期刊对于增长学生见识、丰富校园生活具有积极的促进作用。但高校图书馆的期刊收藏应主要以专业期刊为主，因为高校是教学、科研的主要阵地，教学科研工作离不开高质量的专业期刊。从笔者所在学校的实际情况来看，以专业期刊为主、娱乐性期刊为辅的收藏原则并未造成图书馆读者的流失。

第三，图书馆每年要对现有期刊的使用频率进行统计，对那些无人利用或利用率极低的期刊，可以考虑不再订购。

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（二）开展期刊网络化、计算机信息资源建设

随着通信技术和计算机技术的发展，网络环境为高校图书馆期刊数据库的建立提供了强大的文献资源保障，各种数据的建立和联机检索技术在图书馆得到了广泛的应用。期刊网络化是期刊在互联网时代中发展的必然模式，期刊网络化使学校图书馆期刊信息资源数字化，可以使师生可以随时随地查阅期刊资料。因此，图书馆的期刊管理人员必须转变观念，逐步实现馆藏期刊数字化，建立具有本馆特色的期刊数据库。其次，提供网上咨询服务。例如，根据读者所需的论文题目查阅相关期刊信息，提供论文查新服务；对于读者提出的各种问题进行归纳总结，并利用论坛板块进行解答；网上发布新上架的期刊，使读者及时看到最新的期刊信息。此外，建立期刊资源共享平台，师生可以通过局域网络搜索到所需的期刊资源，同时可通过网络下载自己所需的期刊资料。

（三）有效简洁的期刊排架

排架是期刊阅览室管理工作中的重要一环，排架方法是否科学直接关系到能否提高期刊的管理和利用。现有的期刊排架方式比较多，如分类排架法、刊名字顺排架法、邮发代号排架法、混合排架法等等。但这些方法都存在一些不足，因此需要寻找一种科学有效的排架方法。科学的排架方法不仅要方便工作人员管理，还要设置期刊流水架位号 。为了方便工作人员及时把现刊上架和读者阅毕归还期刊，期刊的流水号应该写在期刊上显眼的、统一的位置。而期刊的流水号主要由Excel自动生成，这种排架方式在整体上既保持传统期刊排架遵循分类体系，按学科专业集中存放文献，便于读者从学科专业角度查找阅读期刊，又便于读者阅毕归架和方便工作人员管理，方法如下：步骤一：现刊分类。利用Excel按照中图分类号将期刊进行分类，一般分到三级。例如以下期刊：TQ151水的电解；TQ151.2氯化钠（食盐）水溶液电解工业；TQ151.3氯化钾水溶液的电解工业，输入期刊中图分类号后，直接点击Excel工作表中排序功能，按照中图分类号从A到Z排序。步骤二：架位号的生成。管理人员在原有的中图分类号的基础上，Excel工作表中再增加“拼音”列，输入每一期刊的第一个字母，例如：中华老年医学杂志Z，中华临床医学杂志Z，图书馆T，同时Excel工作表中再增加一列“序号”。当然这一步是在完成现刊分类的基础上，将系统自动排列出的字母相同的期刊按照“1，2，3……”的序号进行分类。例如：中华老年医学杂志1，中华临床医学杂志2。通过Excel处理后，期刊就可以获得No.2Apr.2012相应的架位号。步骤三：制作架位号。管理人员点击Excel工作表中排序功能，按照中图分类号从A到Z排序，系统自动排列出一个期刊的数据表，按照期刊第一个字母再一次排序，通过两次操作，期刊基本归位，系统自动排列出一个新的期刊数据表，管理人员按照相同分类号和拼音字母的顺序进行排列，就会获得相关期刊的架位号。将各阅览室的现刊排架表中的“架位号”、“刊名”字段内容复制到新的工作表中，然后选择合适的字体、字号、行高、宽度，并进行打印分割，就可以得到由“中图分类号+期刊第一个拼音字母+序号”的索刊号架标。到此为止，利用Excel进行刊排架工作全部完成。最后将每本期刊的架位号输入到电脑中相应期刊的MARC数据中（金盘中的“909”字段为现刊收登）。工作人员把期刊封面上贴好刊标，电脑录入相关信息，根据刊标上的架位号，工作人员可准确、快速上架，读者也可根据刊标快速借阅和归架。

（四）提高馆员素质

期刊利用率的高低与期刊工作人员的业务素质密切相关， 提高期刊工作人员的素质包括以下几方面：第一，提高思想素质。培养期刊工作人员具有高度的事业心和责任感、树立“读者第一，服务至上”的理念。只有良好的思想素质，才能使图书馆的事业更好地发展。第二，提高业务素质。业务素质包括图书馆情报知识计算机知识、相关的专业知识等。由于期刊文献所涵盖的内容既广泛又专业，期刊工作人员除了系统地掌握图书情报的专业知识外，还应该了解其他学科的专业知识，拥有广博的文化科学知识，并且具有一定的收集、整合、开发利用知识和信息的能力。才能很好地为师生提供各种期刊服务。第三，强化期刊馆员的继续教育，不具备一定的素质和合理的知识结构是无法为读者提供全方位服务的，更无法深层次开发期刊信息资源。所以，提高人员素质，培养深层次开发型人才刻不容缓。（1）加强思想教育，使期刊工作人员挺立为教学科研服务的思想，处处以身作则，严格要求自己，忠于职守，努力开创期刊工作新局面。（2）对期刊工作进行有计划的在岗培训，实施继续教育，鼓励他们参加各种业务知识学习班。（3）是引进和送出去培养相结合。

总之，通过多方面培养，使期刊工作人员的知识结构和专业素质在整体上体现出一专多能的优势，成为信息管理者、信息专家和系统专家，不仅能够先导性地组建各类期刊数据库，对期刊信息资源进行甄辨、选择，进行再度重组和深层次开发，而且又能全面负责图书馆期刊工作自动化管理，以适应网络时代期刊工作的需要。随着教育的发展，图书馆期刊阅览室的性质与职能也在发生变化，工作方法也需要不断改进，因此需要改进期刊的管理方式，提高期刊管理效率和期刊的使用率，促进期刊服务质量，从而推动高校图书馆期刊管理模式向科学化、人性化发展。

参考文献：

[1]齐亚宁.浅谈高职院校图书馆期刊的管理与利用[J].黑龙江教育学院学报，2014（1）.

[2]高康月.对新时期高校图书馆期刊管理工作的探讨[J].知识经济，2014（2）.

[3]王玲君.新时期图书馆期刊管理思考[J].科技信息，2012（7）.

责任编辑 朱守锂