解析信息化技术在企业内部控制管理中的应用

陈瑾

摘 要：随着信息技术的快速发展，信息技术的应用范围也越来越广泛。信息技术在企业内部控制管理中的应用就是一个典型例子。内部控制管理是企业管理的重要内容，信息技术的的应用打破了传统的管理模式，信息技术背景下企业内部控制管理只有不断创新才能适应时代发展的要求。本文将重点分析信息化技术在企业内部控制管理中的应用。

关键词：内部控制；信息化技术；企业；应用

企业内部控制管理是企业管理的重要组成部分，科学高效地企业内部控制是保证企业健康长远发展的重要措施。企业内部控制具有重要意义，在实际工作过程中应该不断加强这方面的研究，不断提升管理水平才能适应实际形势的发展需要。

当前随着我国信息化技术的快速发展，信息化技术在企业内部控制管理中得到了广泛而深入的应用。信息化技术背景下企业内部控制发生了深刻变化，传统的管理策略已经不能适应新形势。只有不断创新才能真正适应时代发展的要求。

一、信息化技术对企业内部控制管理造成的影响

信息化技术的快速发展对于方便企业管理具有重要作用，但是在企业内部控制管理的具体应用过程中也会产生一系列影响。科学分析这些影响并采取针对性措施来予以应对是做好企业内部控制管理的必然要求。

1.控制环境变得更加复杂

企业内部控制环境既包括管理职能、治理职能同时还包括企业内部对控制重要性的认识。信息化技术在企业内部中的应用使得企业内部管理层次更加简化。简化管理会使得企业管理层更加扁平化。组织结构将会松散不稳定。信息的快速传播会使得人们的价值观念发生深刻变化。总的来说就是使得控制环境变得更加复杂化了。

2.风险评估的难度也相对加大

风险评估是企业内部控制的重要内容，信息化技术的应用在一定程度上方便了我们的生活，但同时也使得人们面临的不可预测的因素也越来越多。这实际上是增加了企业内部控制面临的风险，会增加风险评估的难度，会使得企业风险评估变得比较复杂。信息不对称、数据被篡改、组织领导形式不断变化是最为典型的问题。这些问题是我们在企业内部控制过程中必须要高度重视的几个问题。

3.信息系统不完善，控制活动难以落实

信息系统本身是有一定缺陷的，信息化程度越高，信息系统不完善的问题也就越典型。信息化的应用不能够消除个人在控制时所产生的各种风险。这些风险会直接影响到实际控制效果。此外控制活动难以落实也是需要我们高度重视的一个问题。这个问题产生的主要原因就在于信息化技术的应用。信息化技术在这方面的应用将会使得控制活动不能有效落实。有时候甚至会出现他人篡改数据库的情况，这最终会导致数据出现误差。这些问题需要引起注意。

二、创新内部控制的措施

信息化技术在企业内部控制管理中的应用有效提升了管理效率，但同时也带来了一些新变化。在新形势下只有不断加强企业内部控制管理的研究，不断创新内部控制才能适应实际情况。在今后应该从以下几个方面来下功夫：

1.加强财务软件质量控制

在现代企业管理中企业财务信息系统是以财务软件为基础的，财务软件的质量直接会影响到企业财务管理的水平。因而在实际工作过程中必须要高度重视财务软件的质量控制。财务软件本身应该要设置用户和密码，数据加密、管理和审核权限、操作日志等功能。要不断提升财务数据的处理能力，要精确控制财务数据的处理，要保证数字的完整性、准确性。才外财务信息系统还应该具有风险防范能力。在发生电路损毁、系统紊乱等技术故障的时候能够保证系统正常运行。财务软件以及信息系统的建立必须要具有基本的控制能力以及预防性补救措施。

2.不断加强制度建设

在实际工作过程中制度建设占有重要地位。在新形势下企业内部控制管理要结合实际情况进行制度建设，企业内部控制各种制度应该具备整体性，要着重完善人事管理制度、岗位责任制度以及操作维护制度。岗位责任制度的完善尤为重要。

3.完善信息系统，加强信息系统管理

在实际工作过程中应该进一步完善信息系统，当前的信息系统还存在着一系列问题，在实际工作过程中应该不断完善这一系统。要逐步凸显信息化的优势作用。针对信息系统可能存在的风险必须要采取针对性措施来进行监督管理。要实现对企业内部的有效控制管理。另外一方面就是要加强监管。只有加强监管才能保证信息化体现出它的价值。要充分发挥出信息化技术计算能力、能量大、数据多以及节约成本的优势。要逐步转变传统的手工控制为人为的控制，充分发挥信息化的优势。

信息化技术的应用是企业管理的必然要求，在今后工作过程中应该不断加强信息化技术的研究，不断提升管理水平。本文重点分析了信息化技术的应用所带来的影响，而后重点分析了如何进行有效地企业内部控制创新。今后要不断加强这方面的研究。

参考文献：

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