中小企业会计核算存在的问题和对策

钟克兴

中小企业会计核算存在的问题和对策

钟克兴

企业财务管理是企业管理的一个重要组成部分，而企业会计核算是财务管理的基础，是会计的基本职能之一，是有效反映和监督企业的经济活动和经营管理工作的一种重要手段，能够有效把握企业的经营状况和财务状况。而中小型企业由于规模不大，会计人员较少，会计核算没有受到足够的重视，存在不少问题。本文重点分析中小型企业在会计核算过程中存在的主要问题，并提出相应的改进建议，以期促进企业财务管理的有效运行。

企业；财务核算；问题；对策

企业会计核算，是根据财务会计制度，按照相关的会计处理方法和会计核算原则，对企业会计年度的资产、负债、所有者权益以及收入、费用和利润等会计要素进行计量和确认的过程。企业会计核算是企业财务管理的基础，对提高企业财务管理水平，进而有效地提高企业的经济效益、实现企业目标具有重要意义。因此，企业必须重视会计核算在企业财务管理中的地位，及时发现和解决企业会计核算过程中存在的问题，这是企业实施高水平的会计核算所必须面临的问题。

一、企业会计核算中存在的主要问题

（一）会计基础工作薄弱

⒈会计人员岗位设置不合理

中小型企业领导者对于企业会计核算的认识不足，在企业财务机构的设置上存在不规范的现象，对企业会计人员的配置和专业技术水平要求也不高。中小型企业基于成本因素的考虑，没有按照企业会计要求配置会计人员和设置会计岗位，企业财务机构内部的职责分工不明确，造成企业的会计基础工作存在薄弱环节。另一方面，中小型企业在设置会计人员岗位的过程中，存在一人兼任多岗的现象，例如企业的出纳和会计由一人担任，造成企业内部岗位设置的严重不规范，违反不相容职务相分离的原则。这样的岗位设置，不能起到良好的管理和监督制约作用。

⒉中小型企业专职会计配备较少，“兼职会计”现象严重

某些中小型企业的出纳人员多采用亲属委任的形式，而会计通常采取的是外聘形式，一般只负责企业的定期做账，不参与企业的经营管理和财务管理，因此，造成企业的会计不能够有效地为企业领导作出决策提供依据，这影响了企业财务管理的效率，严重削弱了会计和财务在企业管理中的地位。

⒊会计凭证的取得和管理不规范

中小型企业在会计凭证的取得和管理方面存在很多不规范的问题。如原始凭证的填制存在随意性和人为因素，有漏填、不填现象，或者由于供应商出于控制和节约成本的考虑，在双方进行交易的过程中如果不开发票，可采取一定优惠的形式，实现少交税或者逃税的目的。中小型企业在进行会计凭证的取得和管理的过程中，存在严重的不合规和不合法的行为，这种行为严重的影响了企业会计核算和财务管理工作的有序进行，直接导致企业财务信息存在虚假和失真的现象，从而影响到了企业财务报表的真实性和客观性，并最终影响到企业会计核算的结果和企业经营决策的制定。

⒋会计资料管理混乱

企业对财务人员职责分工的不科学，制约了企业会计核算的有效进行。企业在会计资料的保存和管理上，由于会计人员没有按照会计档案的保存和管理要求进行管理，没有设置专人对企业会计核算所需要的资料进行装订，造成企业的会计凭证、财务报表以及账簿等出现丢失等现象，这对企业进行年度会计核算、查询相关核算资料带来严重不便，制约了企业会计核算的进行，影响企业的健康发展。

（二）会计电算化水平不高

随着经济的飞速发展和现代信息化技术的不断进步，越来越多企业会计核算工作开始实施会计电算化操作。但是，由于企业的会计核算人员缺乏对会计电算化技能的熟练掌握和运用，对企业会计电算化的作用认识不够，造成了部分中小型企业依旧采用传统的手工记账方式。另一方面，企业的会计电算化软件没有进行及时的更新，造成企业会计电算化的操作效率得不到提升，企业在进行会计核算的过程中，会计电算化软件的低效率使用，造成了企业会计核算的质量和效率得不到提升。

（三）内部控制不够完善

由于各种原因，中小型企业领导者对企业内部控制制度不重视，企业缺乏完善的、科学的内部控制体系，缺乏有效的内部控制手段，企业财务机构设置、人员配置以及职能分工等不够明确，造成企业会计监督效果难以实现，进而造成企业会计工作和财务管理工作得不到有效的监督和控制，最终影响企业财务信息质量，不能够为企业经营管理决策提供准确的数据支持。

（四）缺乏完善的内部审计

企业在经营和管理的过程中，需要通过不断的完善治理结构，加强内部控制，以提高企业会计工作的有效性和科学性。但是，许多中小型企业由于缺乏健全的内部审计制度和监督机制，造成企业经营管理活动缺乏有效的监督和控制。内部审计监督往往流于形式，形同虚设，制约了企业内部控制和风险管理水平的加强。企业对于风险防范和内部控制审计监督的缺失，影响到企业会计核算的有效性的发挥。中小型企业缺乏高素质的内部审计人才，也是影响企业会计核算的重要原因，企业领导者对企业的会计人员和审计人员的能力和素质不够重视，只关心企业审计人员和会计人员的忠诚度，使得企业会计核算工作十分薄弱，影响了会计核算的质量。

二、完善企业会计核算的对策及建议

（一）建立健全财务制度

《会计法》、《现金管理条例》、《税收征管法》等相关法规对弄虚作假和会计核算不规范行为做了许多规定与限制，但由于制度法规范围和标准滞后等原因，特别是中小型企业的会计法规的严重滞后，中小型企业必须根据《会计法》、《企业会计准则》的规定，结合企业自身实际情况制定合理的企业财务制度，规范企业会计核算工作，提高会计信息质量。

（二）不断加强和完善内部控制制度的建设

建立和健全企业内部控制制度，能够有效地提高企业会计核算工作和财务管理工作的安全性和稳定性，提高企业抵御和防范风险的能力，提高企业会计信息质量和企业财务报表的准确性，为企业财务核算提供高质量的数据支持。

1.建立不相容职务岗位分离制度和授权批准控制制度

不相容职务岗位分离制度要求中小型企业按照不相容职务相分离的原则，合理设置财务会计及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制。这是中小型企业建立相互约束机制的基础。不相容职务主要包括：授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。另外，中小型企业还要建立授权批准控制制度：明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、程序、权限、责任等内容，单位内部的各级经办人员（包括管理层），都必须在授权范围内行使职权和承担责任。

⒉加强企业会计核算的内部审计

企业为了提高会计核算水平，关键需要加强企业的财务监督和内部审计工作，通过树立会计核算意识，提高企业全体员工对会计核算的重要性认识。企业开展内部审计能够有效的配合企业开展会计核算工作的开展，能够及时的发现企业经营管理过程中所存在的问题，并提出改进措施和解决方案。企业内部审计人员应该树立风险防范意识，积极地参与到企业内部审计当中来，及时发现企业所存在的各种问题及其利弊，积极地参与企业的财务管理，有效地将企业的内部审计和会计核算管理结合起来，从而有助于企业持续发展能力的提升，促进企业健康发展。

（三）不断提高会计人员的专业素质和职业道德水平

为了提高会计信息质量，为企业决策者提供有用的信息，中小企业必须加强在岗人员的会计培训。中小企业可以通过定期举办高级人才业务培训班,或与高校合作，或利用“走出去”或“请进来”等形式，对会计人员的基本技能进行培训，熟悉新出台的会计法规、会计政策。对有的重要岗位应提高从业资格标准。同时，还要抓好在职会计人员的培训考核工作，对其业务素质和职业道德定期进行考核。

（四）加强会计凭证等会计资料的管理

中小型企业应规范会计档案立卷，每月结束后应及时装订凭证，必须使用会计凭证装订封皮,封粘装订线,并在封粘处加盖会计人员印章。规范会计档案保管。有条件建立档案室的应建档案室，财会部门应按档案室的要求办理相关手续,将会计档案移交档案室保管。未建立综合档案室的企业，会计档案暂由财会部门妥善保管,但应指定专人负责，并配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。并规范会计档案保管的期限和销毁制度，完善会计档案管理的各项规章制度，严格办理会计档案移交手续。

（五）积极推进会计电算化

会计电算化的应用，将财务人员从繁重的手工操作中解放了出来，对提高会计信息质量和工作效率都有积极意义。企业应选择成熟的软件，提高会计人员对软件的操作水平，建立电算化财务管理制度，从基层做起，人人负责，层层设卡，检查核对，不出差错，充分发挥会计电算化对财务管理的作用。

[1]刘丽芬.当前企业财务管理存在的问题及对策[J].产业与科技论坛，2008(11).

[2]王小莉.浅谈企业财务集中核算存在的问题及对策[J].财经界(学术版)，2010(12).

[3]李乾香.财务管理在企业管理中的作用初探[J].现代经济信息，2010(23).

（作者单位：成都富升木业有限公司）