关于会计凭证审核的思考
2021-01-28周凤内蒙古路桥集团有限责任公司
周凤 内蒙古路桥集团有限责任公司
引言:会计凭证的审核对企业的财务支出以及经济活动具有较强的约束性以及规范性的作用,企业做好会计凭证的审核,才能够保证企业内部经济的合理化运行。因此企业必须要规范好会计凭证审核的流程和内容,加强对其进行监督。首先需要了解企业在会计凭证审核过程中存在的问题,才能够不断的进行优化,保证财务收支的平衡,继而提高会计信息的价值,增强企业的核心竞争力,促进企业的可持续发展。
一、会计凭证审核存在的几点问题
(一)会计凭证内容的填写不全面
会计凭证无论是在财务部门还是国家立法方面都做了明确的规定,但是具体在实施的过程中明显还存在一些问题。比如会计凭证的内容缺乏完整性,并没有严格按照规定,根据会计法的要求填写凭证,最终造成会计凭证内容缺失。例如在填写会计凭证时,经手人以及领导人在审批时并未签字,这类会计凭证一旦出现问题,必然会造成主体责任的不明确,影响会计业务的有序发展。其次不完整性还体现在缺失科目明细,以部分会计信息去引领整个经济活动,这必然会影响往来业务的处理,长此以往也会给企业的发展带来阻碍[1]。
(二)会计凭证信息缺乏真实性
在审核会计凭证时,通常会发现在会计凭证中会出现数据汇总一栏信息错误、随意涂改等问题,这些问题都是会计凭证信息填写时的不规范问题。其不仅会影响审核,同时也不利于保证会计信息的完整性以及真实性。还有一些工作人员在填写会计凭证时,资金完全超过了实际的支出,和真实的信息并不一致,这必然会加大会计人员在审核时的难度,给企业的发展带来阻碍。
(三)会计凭证在处理时缺乏严格的程序
通常在企业内部,会计人员在进行会计凭证审核时,要严格根据审核的程序科学开展审核工作。但是有一部分中小型企业,因为各方面的因素并未制定严格的会计凭证审核的程序,这也导致会计人员在审核凭证时存在反复审核、不明确审核内容、不合理处理存在的有问题的会计凭证等情况,这就造成了最终审核会计凭证的效率大大降低。除此之外,还有一部分会计人员在审核会计凭证时,并未在规定的时间内进行审核,这也造成了凭证失效,滞后入账的情况,影响了会计的真实性以及有效性。
二、优化会计凭证审核的策略
(一)建立健全内部控制制度
会计凭证是记账凭证的依据,只有通过严格的审核,其才能够作为记账的凭证,为了避免会计原始凭证在填写或者是审核环节出现的问题,就应该加强内部的控制制度,做好各个环节,尤其是重要环节的监督以及复审工作。如果在审核的过程中发现有违反规定的,要重新退回,禁止入账。第一次给予警告,第二次严厉惩戒。其次会计主管要做好对会计凭证的二次抽查,确保原始会计凭证的真实性合理性以及完整性。
(二)完善会计凭证审核的流程
会计凭证审核工作是会计工作中非常重要的一项内容,只有制定严格且规范的审核程序,才能够提高会计凭证审核的执行力,以保证审核的质量。在审核会计凭证时,首先需要明确审核的内容,可以先制定模板,便于审核人员掌握需要审核的具体项目、所缺缺失的地方。同时要完善会计审核的制度,明确会计处理的方式以及时间,保证审核时的质量和效率[2]。
(三)凭证填写的规划化
会计凭证的审核实际上就是对原始凭证的再次优化,想要提高会计凭证的质量,就需要从源头上规范好会计凭证的填写方式。因为企业内部会涉及到各个不同的部门和员工,所以就需要在不同的部门进行报销流程的培训,并对员工填写原始凭证的情况进行监督,从源头避免不规范性以及错误。除此之外在企业内部也应该加强宣传,提高各个部门人员对会计凭证填写的重视度,保证人人都能够规范填写的内容。
(四)设置奖惩机制
想要提高企业内部会计审核工作的质量,就需要在企业内部引入奖惩机制,将审核的真实性、有效性以及完整性作为会计人员的考核内容。如果在审核的过程中,出现弄虚作假行为,要坚决退回。如果情节严重者还要送至机关单位进行处理。如果在考核的过程中遵守法律法规,且一直秉着职业精神工作的人员应该给予相应的奖励,通过这种方式保证会计人员做好会计凭证审核的工作,提高会计凭证审核的质量[3]。
(五)提高会计人员的专业素养
会计人员的专业知识、业务能力是提高会计凭证审核质量的关键,因此必须要加强复合型会计人才的引入,提高会计人才的质量。其次需要对引进的会计人员做好相应的培训工作。在培训环节,可以将会计凭证审核过程中存在的问题作为案例进行讲解、并归类,帮助会计人员更好地进行审核工作。同时要加强会计人员对凭证审核程序的了解,帮助会计人员尽快的熟悉审核的要求、内容以及一系列流程。
结语:在会计工作中,会计凭证审核是非常重要的一项内容,其关乎到资产的安全以及信息的质量,同时也是会计行为的一种监督,其对于企业的发展而言具有重要的意义。因此必须从企业的实际出发,了解会计凭证审核存在的问题,不断的优化。首先需要建立健全企业的内部控制制度,不断的完善会计凭证审核的流程。其次从源头规范填写凭证,发挥出奖惩机制的作用。最后要不断地通过培训提高会计人员的专业素养,提高会计凭证审核工作的质量,为企业的可持续性发展奠定良好的基础。