加强酒店财务会计监控的策略研究
2014-07-03赵清民
赵清民
摘 要:随着社会的发展和进步,人们的生活水平也得到普遍提高,在这种形势下,酒店行业也获得了较快的发展。但是,面临着竞争激烈的市场,酒店业如何处于不败之地成为酒店管理者关注的问题,本文结合酒店财务会计监控的现状,分析并论述加强酒店财务会计监控的策略。
关键词:酒店;财务会计监控;现状;策略
随着市场竞争的日趋激烈,酒店行业要想在竞争中稳定发展,就要充分发挥财务会计监控的作用,加强酒店财务会计的监控,有利于提高酒店行业的市场竞争力和经营效率。本文简单论述财务会计监控的基本现状及重要性,进而分析加强酒店财务会计监控的有效策略,从而促进酒店行业的健康发展。
一、 酒店财务会计监控现状
(一) 酒店行业对财务会计监控不重视。在酒店行业管理过程中,对于财务的管理缺乏行之有效的管理模式。酒店管理人员依然停留在传统的管理模式上,加上管理人员对酒店财务会计监控的认识不足,对财务会计监控的重视度不够,导致对酒店的整个财务方面的全方位监控无法实现。
(二) 酒店财务会计监控职责不明确。在酒店经营过程中,很多酒店管理者对于财务监控的认识存在不足的现象,没有认识到财务会计监控对于酒店经营全程的重要作用。对于酒店的年度预算,财务会计监控也未起到太大的作用,年中经营也发挥不了应有的效能,甚至对于年后的控制,也无法发挥应有的作用。
(三) 财务会计监控体系不完善。虽然我国已经制定了相关法律,但是这些法律中存在着漏洞,不能适应新的发展需要;会计法规间缺乏协调性,其形式不规范、编号不系统及体例不统一,对会计违法行为不易定性,并且政府的监管体系也存在一定的问题。
(四) 酒店财务会计监控人员素质问题。财务会计监控一般要经过对经济效益的评估、对比,最终采取相关措施,尽最大努力提高经济效益。在酒店经营中,财务会计监控人员只是重视监控过程中的一两个环节,而忽视了从整体上考虑酒店财务的监控,导致财务会计监控工作无法发挥其重要作用;个别工作人员的素质不高,专业知识和技能掌握的不熟练,对于工作流程不清楚,造成工作中存在一定失误,致使工作效率普遍不高。
(五) 缺乏有效的风险评估体系。酒店经营中,必然面临着一定的风险,这时就要发挥财务会计监控的重要作用,但是由于缺乏有效的风险评估体系,会造成酒店管理层决策失误的现象,进而给酒店带来损失。
(六) 财务会计相关数据信息失真。近年来,很多酒店对外公布的会计资产及负债情况与酒店的实际情况不相符,无法反映出酒店的经营情况;也有部分酒店虚报账目,随意篡改统计的数据及相应指标,这些现象在一定程度上,阻碍了酒店经济健康、有序的发展。
(七) 沟通交流渠道不完善
酒店运营是一个庞大而复杂的系统,在这个系统中,各部门如果沟通渠道窄,类型单一,工作人员之间得不到有效的沟通,就会造成各部门间对于财务情况不了解,一旦出现问题,部门之间会互相推卸责任。
二、 财务会计监控的重要性
酒店要想正常运营,除了管理和制度的约束外,还有一个重要的方面,就是财务会计监控。对于一个酒店而言,经营的目的就是为了盈利,在运营中需要投入多少资金,回收多少资金,对于这些问题的规划,都需要依据财务会计监控结果做出相应的决策。如果没有财务会计监控,酒店就不能对资金进行合理规划,在市场经济普遍活跃的时候,缺乏财务会计监控,就会加大酒店的经营风险,给酒店经营者带来一定的损失。
财务会计监控体系,对于酒店经营而言,是经济活动、管理活动中的有效控制手段,是酒店运营、发展的重要保障;同时,有利于减少或避免财务腐败现象的发生。
三、加强酒店财务会计监控的有效措施
(一)加强经营者对酒店财务会计监控的重视。在酒店管理过程中,高层管理人员的态度和管理能力,对酒店财务会计控制的执行具有重要的意义。因此,要不断加强酒店经营者对财务会计监控的认识,意识到财务会计控制工作对于酒店快速发展的重要作用,不断发挥财务会计控制在酒店运营中的作用;加强财务会计控制,可以提高会计数据的准确性和可靠性,保护酒店的资产,维护投资者的最大利益。酒店经营者要重视财务会计控制,加强监控,提高酒店的竞争力,从而有利于酒店行业的发展。
(二) 完善法人治理结构。酒店经营过程中,要完善法人治理结构,巩固财务会计监控机构的地位。内审委员会对财务会计监控工作直接负责,要保持其独立性;定期向酒店经营者汇报相关的工作,对于工作过程中发现的问题、风险等要及时提出,并寻找有效的方法,进行问题的解决,进而规避风险。
(三) 建立信息交流平台及反馈机制。21世纪是信息技术发展的时代,要想加强酒店财务会计控制工作,就要充分运用计算机信息技术,将计算机技术与财务会计监控系统进行有机结合,使监控的财务数据及信息能在最短的时间里传递给决策层,有利于提高决策工作的效率。通过计算机信息技术能够对财务会计监控工作进行动态掌握,保证财务监控数据的准确性,确保财务工作人员根据相关数据信息,及时制定解决问题的方案。另外,要建立财务数据反馈机制,对于财务会计监控的结果及时反馈给管理层,提供真实的决策信息,提高管理效率。
(四) 加强财务部门职权划分。在酒店管理中,财务部门的职能并没有得到充分发挥,因此,为了提高酒店工作效率,就要加强对财务部门职权的划分。酒店管理者,要立足财务部门的实际,对职权进行详细的划分,权责明确,发挥财务部门的具体职能,提高工作效率;建立良好的沟通机制对于酒店的运营具有重要的作用,只有建立完善的沟通渠道,才能促进各部门对财务工作动态的了解、掌握,从而有益于财务会计监控工作的更好开展。
(五) 建立酒店财务会计监控体系。财务会计监控体系以内部监控制度、内部考评体系为主要组成部分。在实施过程中,内部控制制度主要表现在内部牵制上,一是职责牵制;二是分权牵制。财务会计监控的另一方面就是业绩考评,还要求有一套完整的考评系统,对酒店的经营业绩进行综合考核。
(六) 健全法制制度。为了保障财务会计控制工作的顺利开展,就要加强法制建设,不断完善财务会计的法律法规,为财务会计监控工作提供法律保障,使财务会计工作做到有章可循,有法可依。将财务会计监控体系与相关法律进行有效结合,对于违规行为要追究法律责任。
(七) 提高财务会计人员的职业素质。在酒店运营中,财务会计的监控工作至关重要。因此,要提高对从业人员的认证标准,会计监管人员要持证上岗,要熟悉和掌握财务专业知识和相关法律法规知识;尤其要加强优秀会计人员的培训,提高他们的工作能力。随着社会的发展,酒店已经达到了电子化水平,因此,对于财务人员也提出了新的要求,要充分应用计算机网路技术,建立财务数据信息库,利用计算机技术对各种报表进行整理、计算和分析,掌握会计工作的各项数据动态,促进酒店财务工作的更好进行。
(八) 建立风险管理体系及内部监督机制。为了实现酒店内部财务的全面监控,就要建立风险管理体系。要对酒店所有经济活动信息进行收集、整理,根據监控动态,抓住风险苗头进行深入研究,通过风险管理体系,将财务风险问题扼杀在摇篮里;同时,还要完善酒店的内部监督体系。对酒店内部审计进行监督,确保酒店的会计信息及负债情况的真实性,如实反映酒店的经营状况。
结语:
本文结合财务会计的现状,阐述了加强财务会计监控工作的重要性,进而论述了财务会计监控的有效策略。从而可以得出,酒店业要想在日益激烈的竞争中站住脚跟,就要不断优化财务会计监控体系,使财务会计监控体系的建立符合酒店发展的要求,提高酒店的财务管理水平,与此同时,提高酒店的经济效益。(作者单位:锦州市元都大酒店有限公司)
参考文献:
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[2] 李强.浅析我国会计监控中存在的问题及对策[J].现代商业,2012(26)
[3] 张继红.完善我国会记管理的措施探讨[J].财经界(学术版),2011(08)