浅析如何加强企业内部会计控制
2014-06-19王晓静
王晓静
摘要:在竞争异常激烈的市场经济条件下,企业必须加强内控管理,才能不断增强自身的竞争力,在行业竞争中立于不败之地。企业内部会计控制制度是企业内控中的重要内容,必须尽快解决会计控制中存在的主要问题,充分发挥出会计控制的职能作用,才能保证企业的持续快速发展。
关键词:企业 内部控制 会计控制 对策
在整个企业内部控制体系中,会计控制是最关键的环节。通过内部会计控制能实现对企业的人、财、物的有效管控,同时是企业开展相关经济活动的制度保障。针对国内企业内部会计管理现状,笔者提出一些个人建议,以期实现内控会计管理的规范化、合理化、科学化。
一、我国企业内部会计控制中存在的问题
(一)认识不足,重视度不够
由于企业领导者对会计控制的作用认识不足,片面认为这只是财务控制。因此,对此项工作不够重视。企业会计制度建设得不到重视,相关制度不够完善。另外,不少人为了谋取私利或企业集体利益而随意篡改财务数据,使会计控制制度形同虚设。
(二)相关内控制度有待进一步完善
在企业内控体系中,会计部门属于最核心的部分。而企业内控机制也是在会计控制的基础上建立起来的。目前,不少企业并不重视内控工作,不能从企业实际出发,制定出一套完善的内控制度。因此,现行的内控制度存在不少漏洞,执行力也大打折扣。这样根本不能确保相关管理信息的准确性,也不能保证财产的安全性和完整性。
(三)缺少独立、权威的企业内审机构
内部审计是对内部会计控制工作的一种强化措施。它属于一种独立、客观的监督与评价活动。内审机构能对企业内部会计制度、内控程度进行评价,以督促内部会计制度的完善。但国内不少企业内部审计工作均存在很多普遍问题,极大制约了其职能作用的发挥。
1、内审工作缺乏独立性
内审机构设置和其它部门平行,或直接由财务部门管理。通常由高层管理者组织开展相关工作。因此,从形式上看,该机构缺乏独立性。另外,内审结果在很大程度上受到企业领导者的影响。内审工作一般在他们的授意下开展。因此,获得的结果缺乏一定的客观性。
2、内审工作的局限性
很多企业将内部审计工作等同于财会审查。因此,内审工作并未发挥出相应的效用。内审工作还包括对内部会计控制制度完善性的评价,对企业相关部门职能作用的监管等。
二、加强我国企业内部会计控制管理的建议
(一)进一步完善企业内部会计制度,突显会计控制的职能作用
企业要根据自身现状,参照《内控控制基本规范》,改进相关内部会计控制制度,积极宣传内部会计控制工作的重要性,让员工真正认识到会计控制的意义,从而主动遵守规章制度。要严格执行相关制度,将会计控制制度落到实处,以增强会计内控制度的严肃性。若有违反上述制度的人员必须从严处罚。企业管理层更应充分意识到此项工作的重要性,带头遵守相关制度,并督促员工自觉遵守,确保内控工作的有效性。
(二)进一步强化内部审计的职能
企业管理者必须认识到内部审计工作属于内部会计控制中的关键环节。因此,要建立一个独立的内部审计机构。这样才能强化其职能作用,加强对企业内部会计控制的审核。要细化岗位职责,选取职业素养好、业务技能专的人才负责审计工作。另外,企业的各项经营活动必须保证合法、合规,不能和企业现行的相关政策与措施有冲突。
(三)将内、外部监督有机地融合起来
仅靠企业内部监督是无法保证监督工作的切实有效,应将企业内部监督与外部监督联系起来,强化监督效果,把监督工作落实到位。笔者认为企业应认可注册会计师行业对企业的监督及服务作用。政府要充分发挥职能效用,规范市场秩序,营造公平、公正的市场环境。同时,还应依法维护注册会计师的合法权益。另外,政府部门还应组织协调财政、税务等部门加大对企业会计工作的审查力度。由上述部门对会计师事务所实施再监督工作,从而使企业、会计师事务所、相关部门实现有机地结合,强化对会计控制的监督作用。
(四)重视培训工作,培养高素质人才
人才是企业核心的竞争力之一,内部控制的落实也离不开人员的执行,因此企业必须加强对内部会计队伍的建设。首先,要严把用人关,挑选德、才、能兼备的高素质人才,并合理配置工作岗位,实现对人才资源的有效利用;其次,要重视对在岗人员的业务培训教育,进一步提升他们的业务素养;再次,要积极开展职业道德教育,增强员工的职业道德观念,强化自我控制意识,自觉遵守法律法规。
三、结束语
随着经济的快速发展,会计内部控制在企业管理中发挥着越来越重要的作用。因此,必须高度重视此项工作,不断健全会计内控制度,才能确保财务的安全性,保证企业各项生产经营活动的顺利开展。
参考文献:
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