浅析中小企业有效实施会计电算化的策略

林娜

[摘 要] 信息技术在中小企业会计工作中的应用越来越受到重视，实施会计电算化能够为中小企业带来可观的经济效益，然而如何有效实施会计电算化是中小企业需要解决的紧迫问题。本文为中小企业如何有效实施会计电算化提供一些分析及建议。

[关键词] 中小企业；有效实施；会计电算化

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）15- 0029- 02

中小企业是指与同一行业的大型企业相比，营业收入总额、投入资产规模与参与经营人员规模等指标都比较小的经济单位。中小企业数量在我国企业总数中占有很大的比例。随着我国计算机应用的普及化，信息技术在中小企业会计工作中的应用越来越受到重视，许多中小企业也由传统的手工会计向会计电算化过渡。然而，中小企业要做到有效实施会计电算化，并非只是简单地配备计算机和财务软件就行了。由于中小企业固有的特性，许多中小企业在有效实施会计电算化的过程中遇到了各种各样的问题。中小企业采取哪些策略才能更有效地实施会计电算化已被提上议事日程。

1 中小企业实施会计电算化存在的主要问题

（1）思想上重视程度不够。由于中小企业往往缺乏长期经营的发展规划，经营者存在急功近利的短期经营行为，认为会计电算化短期内难以起到立竿见影的管理效果，同时中小企业员工对企业的忠诚度和归属感普遍较低，流动性较大，因而无论是中小企业经营者还是员工，在思想上对于会计电算化的实施应用重视程度往往都是不够的。

（2）资源投入不足。实施会计电算化需要投入各种各样的资源，包括资金投入、人员投入、软件硬件投入等。由于中小企业经营资源投入有限，经营者更愿意把有限的资源投入到见效快的项目中去，从而导致实施会计电算化所需要的资源投入不足。

（3）管理制度缺乏规范化。中小企业由于内部组织机构缺乏健全性和科学性，在经营管理方面随意性较大，往往缺乏规范的管理制度和内部控制制度。而有效实施会计电算化的条件之一就是需要有规范的管理制度相配合。中小企业经营管理的不规范性增加了有效实施会计电算化的难度。

（4）会计工作人员的业务水平相对低下。中小企业考虑到用工成本，所招聘录用的会计工作人员往往是层次较低的，其业务水平相对较低。在实施和应用会计电算化过程中，会计工作人员的业务水平不高，对实施效果也有直接的影响。

（5）信息系统的安全性和共享性有待提高。随着计算机网络技术的不断发展，网络系统的安全性维护工作变得越来越复杂，技术要求越来越高。中小企业在这方面的技术力量有限，其信息系统的安全性也是较为薄弱的。同时，由于技术力量有限，加上许多财务软件功能本身的局限性，中小企业信息系统内部各部门的信息是相对孤立的，缺乏共享性和协同性，直接影响到经营管理的效率。

2 有效实施会计电算化对中小企业的积极意义

（1）可以提高会计工作人员的工作效率，提高其参与经营管理的程度。有效实施会计电算化后，在一定程度上减轻了会计工作人员的核算工作量，会计工作人员可以从繁重的日常会计核算工作中解放出来，从而有更充裕的时间和精力参与企业经营管理的各方面，可以更好地履行核算与监督的职能。

（2）可以提高会计信息的质量，促进会计工作规范化。有效实施会计电算化后，中小企业经营管理进一步规范化，内部控制进一步加强，使得会计工作的规范化也得以提高，从而提高了会计数据的准确性，提高了会计信息的质量。

（3）可以提高企业经营管理的水平，提高经营效益。有效实施会计电算化后，由计算机系统处理的会计数据更加准确，会计信息的提供更加详细和及时，同时各部门可以共享信息系统，充分利用信息系统提高各项决策的及时性和有效性，从而可以提高中小企业经营管理的效率和水平，提高中小企业经营效益。

3 中小企业有效实施会计电算化的策略建议

3.1 加强成功案例的宣传工作，提高思想重视程度

在市场经济条件下，企业是自主经营自负盈亏的法人主体。中小企业要在激烈的市场竞争环境中立稳阵脚，赢得一席之地，谋求生存与发展，客观上必须能够及时有效地掌握各种信息并作出及时有效的决策。许许多多成功的中小企业正是通过有效实施了会计电算化，依靠先进的会计信息系统才取得显著效益的。要加大对这些成功案例的宣传工作，促进中小企业经营者和员工转变思维模式，提高他们的思想重视程度，吸引更多的中小企业加入到有效实施会计电算化的行列中来，从而提高中小企业的整体经营水平。

3.2 中小企业要主动咨询专业人士和积极寻求技术支持

有效实施会计电算化的技术含量较高，涉及面较广，实施过程较复杂。它不只是计算机硬件的配置和财务软件的选择问题，而是涉及企业组织机构调整、管理制度完善、业务流程重组、人员培训与协作等方方面面。所以单纯依靠中小企业现有的技术和资源力量是不够的，要主动咨询专业人士和积极寻求技术支持，多借鉴成功经验。同时，也要认识到有效实施会计电算化不是一蹴而就的事情，要经过较长一段实施时间才能体现成效。只有这样，中小企业才能少走弯路，更快更有效地实施会计电算化。

3.3 加强对“复合型”基层会计工作人员的培训

所谓“复合型”基层会计工作人员，就是指既有会计核算技能，又有计算机信息应用技术的人才。“复合型”基层会计工作人员缺乏已经成为中小企业有效实施会计电算化的“瓶颈”，培养既懂会计信息加工处理，又掌握计算机网络技能的一线会计工作人员是当务之急。一方面，从节约人力资源成本考虑，中小企业不可能按大型企业的岗位分工标准对每一个岗位进行相应人员配备；另一方面，中小企业有效实施会计电算化又离不开这类型的“复合型”基层会计工作人员。所以，加强对“复合型”基层会计工作人员的培训已是迫在眉睫的事情。同时，中小企业也要创造有利条件，鼓励本企业会计工作人员积极学习进修，不断更新知识和技能，使之尽快成为有效实施会计电算化所需要的专业人才。

3.4 政府相关部门要做好相应配套工作，营造有利的外部环境

一是政府部门要加强对会计软件开发的指导工作，强化对会计软件开发的监管，规范会计软件开发的市场行为，引导软件开发商开发出多样式的、有针对性的、适合中小企业使用的会计软件包，扩大中小企业选择会计软件的范围，减少中小企业选用会计软件的误差，从而提高中小企业实施应用会计电算化的效率。

二是政府部门要尽快完善会计电算化的法规和制度，形成会计电算化的科学发展规划，加大对企业实施应用会计电算化的检查力度，建立健全中小企业实施应用会计电算化的激励机制，提高中小企业实施应用会计电算化的积极性。

三是政府部门要加强对网络系统的安全管理，打击利用网络犯罪和盗窃、泄露企业商业秘密的行为，净化网络应用环境，提高网络安全性与可靠性，保护中小企业会计信息系统的安全，提高中小企业会计信息系统的安全防范能力。

此外，政府应规范和激励财政、工商、银行、税务、审计、会计中介机构等部门率先使用和完善电子数据处理系统，对符合实施条件而在限期内未有效实施电子数据处理系统的部门应追究相关领导的行政责任。这样在外部环境上给中小企业造成一定的压力，迫使中小企业尽快有效实施会计电算化系统。同时财政部门也应解决中小企业的后顾之忧，组织好各项配套管理工作，如实施会计电算化的工作指导、业务检查、实施经验交流等，使中小型企业不断提高会计电算化的实施和应用水平。软件厂商和企业主管部门也要大力为中小企业提供技术上的支持，在会计信息系统模式配置、会计软件选用咨询、计算机硬件设备购置与组建、系统初始化设置以及日常操作应用等方面为中小企业排忧解难。

主要参考文献

[1]毛卫东.民营中小企业会计电算化应用问题与对策研究[J].统计与咨询，2007（6）.

[2]刘红梅.中小企业实施会计电算化的问题与对策[J].中国乡镇企业会计，2009（3）.

[3]高伟.中小企业会计电算化应用存在的问题及解决方法[J].辽宁教育行政学院学报，2011（3）.

[4]方倩.会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策[J].现代经济信息，2011（3）.