高校预算管理系统的设计与实现

喻颖

[摘 要] 为了实现学院预算管理的高效处理、科学编报，将事前控制、事中监督、事后分析纳入云计算平台，并实现网络审批流程。将预算编制、部门申报、预算执行的管理实现智能化、公开化、透明化。高效地管理备份，以更少的资源完成更多的任务。通过预算系统，可以很好地实现预算编报、报销账务网络审批，减少中间环节流转时间；实现预算执行情况科学化、智能化分析；实现预算编制、预算执行情况公开化、透明化。通过计算机管理高等院校的预算工作，使得高校预算工作更快捷有效，提高了工作人员的工作效率，同时使得预算信息实时显示，防止出现信息的漏报与预算信息的滞后，提高了预算的可靠性。

[关键词] 高校；预算管理；系统；设计；实现

[中图分类号] F232；G475 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）15- 0028- 02

高校预算管理是我国财政预算管理的重要组成部分，而且预算管理的好坏关系到学校的财务状况和持续发展能力，预算科学与否直接关系到高校各项事业能否顺利实施和发展。但是现今高校的预算管理仍存在许多问题，面临一系列挑战。于是探索高校预算管理现状，发现不足并改进预算管理是当前高校预算管理的迫切要求。通过高校预算管理系统，实现真正的全面预算管理要做到：事前有计划、事中有控制、事后能考评与追溯。

1 高校预算管理现状分析

预算管理是高校管理中很重要的环节之一。由于大多数高校在科研预算管理方面存在管理制度不完善、预算管理的适应性差、协作困难等问题，导致预算的管理效率不高，这样容易造成后续核算、审计等一系列的问题。本文提出并设计了一个适合高校科研预算管理现状的信息管理系统，并且通过在大学科研预算管理中的实践，证明了其可行性与先进性。

建立预算管理系统的意义在于：

（1）是参与市场竞争与协作的必然要求。通过财务预算管理，有利于加强对高职院校收支活动的管理，保证学校各项资金的合理有效使用，有利于学校以平等的法人地位参与市场活动，淡化计划经济时代下完全的指令性管理方式，在人才培养、教学科研和校企（校）合作中进行合理定位。同时，也有利于国内高职教育与国际的接轨，提升高职教育的竞争力。

（2）是增强学校办学实力的要求。市场经济条件下，高职院校要依托政策支持争取生源，在激烈的竞争中脱颖而出，最重要的是提高办学质量，增强竞争实力。科学的预算管理工作模式将引导学校强化内部管理，不仅可提高学校在市场经济中的生存能力，而且可带动高校科研水平、教学质量等方面的提高。

（3）是提高教育经费使用效益的要求。高职教育具有培养高素质的职业专门人才和为经济发展服务的双重作用，客观上要求教育资源在校际间合理流动和高效配置，要求建立一种科学、合理的预算管理模式，以合理的支出标准作为预算拨款的依据，使有限的资金发挥最大的效益。通过财务预算管理，强化预算的约束性，进一步增强学校的预算管理责任。

2 高校预算管理系统设计与实现

2.1 需求分析

软件需求是用户对新系统在功能、行为、性能、设计约束等方面的期望，为用户解决实际问题或者达到相关目标所需具有的条件和能力。需求分析是多层次的，包括业务需求、用户需求和系统需求。

对于业务需求而言，根据高校预算的特点，其管理系统面向的用户通常是学校预算参与人员和学校各部门的教职员工，通过这些人员的定位，分析业务需求，可以确定系统项目视图和范围，并集合相关文档对需求分析进行总结。

用户需求描述用户的具体目标，通过用户调查的方式分析用户想通过该系统实现什么功能，达到用户的什么目的，对用户使用该系统进行多角度整理，从而建立需求分析文档。用户需求的调研工作看似简单，但其实际操作非常困难，因为涉及与用户的沟通交流，以及对需求分析的调研是否深入彻底。在这个过程中，用户并不能非常具体地表达其意思，需要开发人员对问题进行多角度分析调研，才能确保需求分析的明确性。

系统需求从系统的角度说明软件需求，包括功能需求、非功能需求和设计约束等。功能需求指要求开发人员在系统中必须实现的功能，这些功能能满足用户的业务需要。非功能需求指系统必须具备的属性，如可维护性、可移植性、效率等，这些要求对系统的可扩展性运行非常重要。设计约束主要是对系统的合法性进行约束，防止出现盗版或者不符合国家法律法规的系统出现。

2.2 系统设计目标

高校预算管理系统设计的总目标是通过计算机管理高等院校的预算工作，使得高校预算工作更快捷有效，提高工作人员的工作效率，同时使得预算信息实时显示，防止出现信息的漏报与预算信息的滞后，提高预算的可靠性。

对于普通操作用户而言，系统设计首先要求的是界面设计，界面设计力求操作简单，符合用户操作习惯，需要综合考虑不同用户的管理能力及水平，尽量采取多图形界面方式，使普通用户能操作自如。

其次是功能设计，针对前期的需求分析文档，提出系统设计的功能模块，经过综合分析设计功能，该步骤要求功能全面，数据信息不存在冗余错误等。

安全性能设计方面，由于高校生源信息涉及用户的个人信息，因此在系统设计方面应防止系统数据信息出现泄密及非法用户的侵入。

后期维护设计，确保后期系统维护人员利用前期设计所提供的各种设计文档，对系统的功能及分析能够快速理解，并能修改系统设计代码，从而根据不同系统运行环境对系统进行实时维护。

3 总 结

本文针对现在高校预算的实际情况，从加强高校预算管理的角度出发，为实现高校预算管理的自动化，开发高校预算管理系统。

（1）对高校信息管理系统模式的发展、数据库的发展历程、信息系统相关的语言发展、面向对象开发技术、信息系统视图技术与系统MVC模式、网络接口技术等进行了讨论和研究。

（2）高校预算管理系统的设计与实现。包括需求、模块、数据库等的设计以及代码逻辑的实现。

主要参考文献

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