关于水电施工企业财务内控流程的完善与设计的若干思考
2014-04-29王晔
王晔
【摘 要】一套行之有效的财务内部控制制度是保障施工企业财务安全及促进施工企业健康有序发展的重要条件。本文首先对水电施工企业财务内控流程设计中存在的问题进行了分析,其次确立了水电施工企业财务内控流程的完善与设计路线。
【关键词】水电施工企业;财务内控流程;完善;设计路线
当前,虽然我国水电施工企业的财务内部控制制度完善度提高,但目前依旧有一些问题的存在,一定程度上影响了水电施工企业的发展,阻碍其走向国际化市场。所以如何强化水电施工企业内部控制,制定并落实高效的防范系统,这已经成为了当前的瓶颈任务。在现代市场经济的迅猛发展下,水电施工企业应制定有效的财务内部控制制度,这是其可持续发展的必然。
一、水电施工企业财务内控流程设计中存在的问题
实际涵盖了两点:保证企业实现所制定的经营目标和资产安全完整性,不断增强企业管理效率;水电施工企业对财务内部控制制度设计时,应将有关法律法规落实到企业全程中,以使企业实现较高的管理水平,推动社会和谐健康发展。
1.财务内部控制制度的设计方法
水电施工企业的财务内部控制制度的构建存在复杂性,其根本性职责是及时有效处理企业内外部运营中出现的问题,所以企业进行财务内部控制制度构建时,必须配备相应的方法,同时对形成的财务内部控制制度所处的企业环境加以分析,贯彻落实与其相适应的原则,并结合各类具体要求,明确适应于水电施工企业财务内部控制制度的规则。首先,水电施工企业必须按照相关法规制度,尤其是行业特点来开展经营活动;其次,应充分考虑自身经营情况,通过对企业财务行为的有效监督来明确实践操作性强的财务内部控制制度,从而提升企业经营管理水平,实现企业预期的运营效率,并将相关法规制度落实到实处。
2.财务内控流程不可忽视的问题
水电施工企业构建财务内部控制制度过程中,应对预算管理系统、资产管理系统、资金管理系统、成本核算系统进行合理干预。这么做的主要目的是利用这几个方面来有效规范企业经营活动,因为唯有对企业整体财务状况充分了解,方可紧抓问题核心部分,及时深入地分析企业实际发生的风险,落实完善崗位责任制度,具体划分各自的职责权限,以使企业风险隐患得到控制,朝着预期的效益目标发展。企业在财务内部控制制度改进中应注重对流程图的不断完善。
二、水电施工企业财务内控流程的完善与设计路线
1.工程施工过程的财务核算控制
通过循环控制这一方式对工程施工过程进行财务核算控制,也就是企业从项目中标、组织进场、按进度施工并最终完工结算的全过程。项目经营过程中,循环控制施工进度是其核心,不仅决定了最终项目工程质量,还对运营效率有着一定的影响。水电施工循环控制应考虑以下内容:用于生产过程的机械设备实际状态,工程施工过程的安全系数、成本使用情况等;同时,还应注重以下目标:将安全第一贯穿于生产全程;严格根据环保要求,防止生产过程大量的有毒物质排出;合理存放库存物资,保证物资完好无损。对生产风险控制时,应落实以下措施:配备专业人员从事生产过程的风险评估与防治工作,采用有效的岗位责任制,划分各自的职责权限,适当节约生产成本,并不断增强环保意识。
2.构建完善的财务内部审计制度
为了保证水电施工企业更好的生产经营,一套健全的财务内部审计制度是其重要支撑,该制度的实施能够促使企业强化自我监督。财务内部审计制度在企业经营中是独立存在的,实时监查企业经营中形成的反馈问题及解决问题,保证企业正常有序发展,最终满足企业经营目标。实际实施中,必须按规范的法律流程来构建财务内部审计制度,做好内部管理工作,实现企业预期的运营成效。
3.合理控制企业资金流动
众所周知,资金流动是企业经营管理的重要环节,直接关系到企业的成败,所以企业应加强对资金的管理。企业资金流动涉及到了生产经营、投资活动、筹资活动等各个环节,倘若资金流动管理不善,将引发资金链断裂的风险,企业难以循环有序发展,因此加强资金流动管理至关重要。资金流动控制目标在于:保证资金流动符合内控要求;防范资金支付风险;合理进行资金流动核算处理。控制措施:构建切实可行的资金管理制度;建立健全支付审批制度落实岗位责任制,不相容职务分离控制。
4.健全财务内部控制手段
内部控制手段涉及事前管理、事中控制、事后核算。事前管理注重预防,职责任务是加强预算控制,对企业总控制目标进行划分,使其变为具体的控制项目与明确的控制标准,同时贯穿企业全程中;还应加强授权控制,明确企业员工应承担的岗位职责。事中控制可以提高财务内部控制的可靠性和稳定性,结合规范的操作流程开展相关控制,实际涉及到以下两点:一方面,加强业务操作控制,围绕相关规章制度,保证业务行为的规范性,及时有效传递信息;另一方面,加强会计系统控制,规范会计核算过程,不得有通过折旧计提、费用摊销等手段调节利润的行为,实际提供的会计报表数据应真实准确。事后核算的职责是及时发现目标完成与制度执行中出现的一些失误性问题,其内容涉及到了风险评估、检查制度执行情况等。
三、结论
综上所述可知,全球经济一体化及各类先进信息技术的涌现,带来了多样化的先进理念。对于水电施工企业,应根据这一良好机遇,通过先进的理念,对现行的财务内控流程进行合理调整,使其更加完善,从而提升自身的核心竞争力,在竞争激烈的市场中长盛不衰。
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