关于医院工资核算管理的若干建议

李燕

【摘 要】工资作为医院工作者的主要收入来源，不仅关系到每个人的个人利益，更影响着医院的运营与发展。如何管理与核算工资是一项重要又复杂的工作，是医院财务部门中的一个十分重要的核心环节。本文就如何管理医院工资核算方面提出几点建议。

【关键词】工资核算；职工工资；医院管理

工资核算在医院的财务体系中扮演着重要的角色，它也是财务体系的核心。然而，在这个体系中仍存在着一些问题，下面例举几个在医院工资核算中存在的问题，并就这些问题提出几点建议。

一、医院工资核算管理现状分析

1.工作量大，工作效率不高

医院中用于进行工资核算的设施都是最早更换的一批电子设备，操作系统和运算处理速度已经逐渐落后；部分医院使用的是由医院自行开发的工资软件系统，功能不足，运行速度较慢，运行效果不稳定，安全性也较差。这些系统和其他先进的操作系统文件不能交联互通信号。另外，医院的工资核算十分复杂，异常琐碎。医院工作员工数量多、岗位多，不同的科室本金不同，都需要分别计算，而这些数据又都需要人工输入，所以难免有会出现一些错误。另外，由于医院的要求，每个月的工资必须按时发放，导致工作时间也会比较少。因此，由于工作设备老旧、工作任务量大、时间紧，工作效率受到严重的影响。

2.部门配合不合理，数据调用繁琐

工资核算需要各个部门共同合作，紧密配合才能完成。因为工资核算部门需要根据其他部门上交的出勤情况和奖金情况等，才能计算出职工们的最终工资。但是由于有些部门不能及时提供相关资料，所以有很多数据不能直接使用，使财务部门不能够及时汇总工资，导致严重延滞工资核算的效率。

二、提高医院工资核算管理的方法

1.改善财务部的硬件设施，引进先进的办公设备

硬件设备是直接影响医院工资核算效率低的原因。工资核算是一项繁琐、复杂、任务量很大工作，因此，引进比较先进的工作设备，更换掉老旧的计算机是改善、提高医院工资核算效率的重要方法。随着社会的发展，医院的在职员工快速增加，工资核算的任务量也越来越大，面临的挑战越来越多。医院财务部门必须要快速升级硬件设施的工作系统，有效提升运行速度。软件系统的功能除去简单的工资加减的数学运算、excel表格的简便操作与快速运行，还应该覆盖人力资源的各方面有关信息，以解决工资覆盖面广的困扰。此外，为了提高工资核算效率，也可以给相关对象设置特有的识别码（如条形码），这样，在使用时只要使用扫描器扫描即可，省去了不必要的麻烦。

2.合理配置工作人员，科学有效安排工作量

工资核算是一项繁琐、复杂、枯燥的工作，这就要求员工有韧性，能够始终如一的对工作充满热情。同时，也要求医院方面积极改善工资核算体系的工作安排。因此，在这方面，医院对工资核算的管理也需要进行一些实质性的改进。首先，对员工进行业务能力方面的培训，增强工作能力，从而提高工作效率；第二，增加工资核算部门的工作人员的数量，从而有效减小每个人的工作量，大大减小工作压力；第三，科学的进行工作分工安排。根据工作性质，将工资核算工作分为若干方面，接下来根据工作量的情况分配适量的工作人员。争取适合每个员工都拥有适合自己能力的工作任务。

3.强化各部门之间的配合

职工工资不仅包括本金和奖金，除此之外还涉及到职工福利、住房公积金、个人所得税以及社保。因此，各部门之间不能默契配合是影响工资核算工作的一个主要原因，强化各部门之间的配合势在必行。工资核算工作需要医院内部的财务部门、人事部门以及后勤部门的密切配合，相互沟通工资的调整信息，保证工资核算和下发的准确无误。针对医院其他各部门向财务部门上交职工工作情况报表不及时的情况，医院方面需要制定相关的规章制度，对各个部门统计部门员工出勤率和工作情况方面作出明确要求，统一规定上交出勤率、奖金报表的日期和时间，违期者予以相应处罚，使得各个部门能够紧凑有序的与财务部门进行配合，保证工资核算工作能够有效进行；另一方面，财务部门也需要及时准确的掌握医院外部的各项政策信息。工资核算员需要与税务局、社保部门等保持沟通，确保准确落实政策、保障医院员工的福利。

4.制定相关制度，加强工资核算管理内部监督

医院的工资核算工作是一项十分艰巨的任务，这不仅体现在工作量大、工作时间紧方面，更要求员工有良好的职业道德、诚实守信的优秀品质、较强的工作责任感、强高的工作能力，同时，工资核算的工作关系到医院发展、关系到每一位医院职工，所以医院工资核算工作者始终保持高度的责任感，对每一个员工负责。为了避免在财务工作上出现贪污舞弊的现象，首先需要加强对相关工作人员职业道德的培养，组织开到员工培训班，向员工讲解员工的职业道德对医院以及自身发展的重要性；贪污舞弊对员工的迫害以及产生的严重后果。争取例举事例说明，这样可以更真实、更有教导意义。使得员工增强责任意识；第二，对于工资核算工作人员，制定出关于贪污的处罚制度，并且严格遵守，人人平等，切不可因人而异，对贪污等现象必须严厉打击。与此同时，规定人事和财务部门既要审查工资总额，也要抽查工资明细表。第三，加强工资核算的部门内部监督。例如，制定相关规定：工作人员须相互监督，如发现有贪污现象及时举报，根据情况严重程度对举报者进行奖励等。

三、总结

医院工资核算管理是一项繁琐并且不容忽视的艰巨任务，它直接影响着医院的发展以及每一位医院职工的个人利益。针对医院工资核算工作管理，相关人员需要进行更加细致、深入的探讨，制定出更加详细可靠的管理办法。

参考文献：

[1]尤敏.如何做好医院工资核算管理[J].行政事业资产与财务，2013（8）：19-20

[2]杨晋.试析工资核算日常管理与审计[J].管理学家，2014（7）：22-23