浅议北京通州地区中小民营企业成本管理

果长军

【摘 要】北京通州地区民营中小企业经营模式严重的同质化，致民营中小企业数量虽多，但是规模型企业不多、自主研发能力不强、自主品牌不多、涉足新兴产业的民营企业不多的情况非常严重，同质化加速了劳动力成本的提升，促使了市场的无序竞争，造成了行业内企业间自杀性压价，盈利空间大大缩水。单纯依靠低劳动力成本、低土地成本参与竞争，而造成高资源消耗、高环境污染的竞争模式，已经走到了尽头，粗放型、低层次、单纯靠量的增长维持生存的经营模式已经走投无路。民营企业战略性危机已经凸现，倒逼中小民营企业实现经济转型产业升级，全面控制成本努力提升竞争力是民营企业走出困境的唯一出路。本文从制度、人员、方法等方面阐述了北京通州地区民营中企业成本管理的现状及存在问题；并就影响通州地区民营企业成本控制的产业政策及背景因素进行分析，针对性地从人员素质提升、制度创新、方法创新、科技创新等方面提出了对策，以期为相关管理人员提供可以借鉴的参考。

【关键词】北京市通州区；中小企业；经济转型；成本管控

北京通州地区民营经济经过30多年高速增长，过去那种依靠低劳动力成本、低土地成本参与竞争，而造成高资源消耗、高环境污染的竞争模式，已经走到了尽头，粗放型、低层次、单纯靠量的增长维持生存的经营模式已经走投无路。民营企业战略性危机已经凸现，倒逼中小民营企业实现经济转型、产业升级，在转型升级中有效控制成本努力提升竞争力是民营企业走出困境的唯一出路。

一、北京通州地区民营中小企业特征

通州区民营企业经过多年发展，现阶段呈现如下特征：一是民营企业数量虽多，但规模型企业不多；二是民营企业制造能力不弱，但自主研发能力不强；三是民营企业加工的品牌不少，但自主品牌不多；四是传统型民营企业不少，但涉足新兴产业的民营企业不多。民营企业经营模式呈现严重的同质化。同质化加速了劳动力成本的提升，促使企业间的无序竞争，造成了行业内企业间自杀性压价，盈利空间大大缩水。民营企业战略性危机已经凸现，主动突围转型升级，全面提升竞争力是民营企业走出困境的唯一出路。

目前，通州区民营企业普遍面临着从劳动密集型向资本、技术密集型企业转型升级的压力，而在转型过程中，如何有效控制企业成本，保持企业竞争优势是所有企业面临的实际困难。

二、北京通州地区民营中小企业成本管理现状及存在问题

1.通州民营中小企业的成本制度缺陷

民营中小企业管理制度缺失的起点就是企业规模的扩大，这也是其发展进程中最危险的时期。管理则表现出更多的随意性，缺乏全面的制度化、规范化和程序化。企业管理制度不完善，特别是关于企业成本控制的规章制度缺乏，控制流程不清晰以及成本控制的人员素质偏低。如果没有具体的规章制度对员工进行约束或者现存的规章制度存在缺陷，那就会使企业员工产生道德风险，有更大的动力为自己而不是企业谋取利益，这就会产生企业资产的流失等问题。同时如果存在对各个部门的成本控制存在不平等，这就容易使受到不平等待遇部门的员工产生对工作的抵抗情绪，影响工作效率。

2.通州民营中小企业人员素质不能满足需要

第一，员工素质相对偏低，人员流动性相对较大。中小企业的员工文化程度普遍偏低，再加上忽视员工素质的后期培训，致使员工素质得不到提高。 高流动性使得工作衔接差、人员技能无法提升、成本核算工作难上新的台阶；第二，员工成本意识薄弱，管理者对成本控制不重视。大部分中小企业的员工成本意识普遍淡薄。企业管理者没有充分认识到在当前的市场环境中，企业之间竞争的实质是成本竞争，这也是导致企业成本控制效果不佳。

3.成本管理方法不合理

首先，成本管理片面，忽视设计环节的成本控制。很多中小企业只注重对企业内部价值链的成本管理，忽视投产前产品设计以及上下游供应商和顾客的成本管理；其次，核算方法过时，控制手段落后。很多企业成本管理的手段仍处于手工操作阶段，忽视信息交互管理功能；最后，成本控制缺乏市场观念，成本控制对象狭窄。中小企业对市场需求所做的调查不多，生产计划不是根据订单来制定，而是考虑扩大生产批量以降低单位成本，使得成本控制陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈。

4.缺乏技术创新能力，推高企业经营成本

民营中小企业科技人员明显缺乏；除了那些新兴的中小型高科技企业外绝大部分中小企业在技术、人才、信息等方面都处于非常滞后的状态；由于这些中小企业资金有限， 自身的研究开发能力有限， 大多数企业没有对产品进行技术创新的能力因而不重视产品的研发，在市场竞争日益激烈的今天加大了企业的经营成本从而降低了产品的竞争力。

三、影响通州地区民营企业成本控制的因素分析

1.区域发展规划因素

通州区“工业‘十二五发展规划”中提到，要大力发展高端制造业、战略性新兴产业，与工业相关的生产性服务业和文化创意产业，带动通州区工业实现跨越式发展，将通州打造成北京高端制造业新区、战略性新兴产业发展的重要基地和二三产业融合发展的示范区。到2015年，高端制造业和战略性新兴产业在通州区工业中占比要增加到38%以上，其中生物医药产业和新一代信息技术产业要取得突破性发展，新能源和环保产业的发展优势要进一步增强。

2.通州区人力资源因素

通州民营中小企业在人才的使用上存在两种误区：一是人才高消费误区；二是人才凑合使用误区。表现在一些需要高素质、高能力人才的工作岗位，采取凑合的方式，降低要求或随意招聘一些员工，这必然会影响到工作的质量及工作的效率，造成人力成本严重浪费。

3.管理方法因素

通州由于人才汇聚，各类人才带来新的思想、理念、技术、方法。但是具体到民营中小企业，新的成本管理方法的运用却不尽如人意。如作业成本法，民营中小企业的财务人员大多数都没有听说过；使用财务软件的企业中，供应链系统或者没有上，或者虽然上了，但使用的效果不理想。这都对成本管理带来了不利的影响。

四、改善北京通州地区中小民营企业成本控制的对策

1.建立、健全民营中小企业成本管理制度

民营中小企业管理尚不规范，因此在制度设计时需要严格分工，对成本控制人员的工作职责要严格落实，使成本会计基础工作规范。

建立财务成本管理体系，健全各种规章制度。建立基本财务管理制度、内部控制制度、做好中小企业的财务规划和财务预算、建立科学的成本管理机制，努力做到在生产经营活动的事前、事中和事后的财务监督和内部审计等，对企业各职能部门的业务活动进行组织、制约、考核和调节，提高整个企业的财务管理水平，实现企业经营者要达到的预期目标。

2.提高企业员工的素质，实现全面成本管理

对员工开展愿景使命教育，将员工的长期利益与企业的发展联系起来，给员工一个有稳定感和安全感的企业环境；让员工能够将自己的未来寄托给企业。要不断提高员工的素质，加强员工的后续培训，建立长远的员工培训计划。使每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去。

重视高素质人才的培养，加强对管理者的成本管理培训，增强企业管理者的成本管理意识，提高管理者的财务会计知识，增强管理者和会计工作人员的法制意识和道德责任心。提高员工对成本管理的认识，激励员工参与企业成本管理，从而形成一个自上而下的全员成本控制体系实现全面成本管理。

3.通过方法创新，提高成本管理水平

首先，做好产品设计阶段的成本控制。70%的产品成本，在设计阶段已经确定，因此，中小企业应当重视产品设计阶段的成本控制。任何厂家开发的产品，不论其功能选择如何科学合理，倘不注意简化产品自身结构，合理挑选制造材料，改进加工工艺，降低生产成本，都可能因价格高于同行企业的同质产品，市场竞争处于不利地位乃至夭折。

其次，推进财务电算化建设，建立现代化的成本管理信息系统。中小企业应建立以电子计算机和互联网为中心的高效现代成本管理信息系统。在这个系统中，一方面企业可以充分利用电子计算机储存信息量大、运算速度快、使用方便这些特点，替代一些繁重的事务性劳动；在数据的处理上，实现批处理和实时处理，从而加快信息的处理和反馈速度，提高成本管理人员的业务处理水平和决策的效率。另一方面企业可以充分利用互联网收集企业全部生产经营活动所需的各类市场信息，使企业及时、全面、准确地掌握市场的变化，及时开发适销对路的产品，抢占市场份额；帮助企业及时停止过时产品的生产，减少无形损失，从而使中小企业在激烈的市场竞争中做大做强，立于不败之地。 在现阶段，对中小企业推进成本信息系统，不但要要包括总账、报表、固定资产等财务模块，同时也要包括采购管理、库存管理、销售管理、存货核算等供应链系统。供应链系统从原材料的请购单开始，经过链中请购订单-到货单-入库单…….产成品出库单将企业生产经营过程中各个环节、各个部门有效串联起来，结合企业流程的优化，有效配制各种资源，以加快对市场变化的反应速度，降低企业成本的同时，提高效率和效益，提升企业整体竞争力。

再次，运用作业成本法，解决产品成本核算中费用分配不合理问题。作业成本法是细化成本控制的有效途径。它以作业为中心，着眼于成本发生的过程之上，所以企业必须从整体出发，从单纯的降低工、料费用项目的成本管理上拓宽到包括技术开发、制造、销售、服务等在内的作业管理，跟踪所有作业活动，通过对作业成本的确认、计量，改进“可增加价值的作业”，尽力消除“不增加价值的作业”，有效地提供有用信息，把损失减到最低程度，这样既能优化企业的资源，又能降低生产成本，最终实现企业成本控制目的。

最后，密切关注市场变化，提高企业竞争力。企业管理层要密切关注经济形势变化，关注国家的宏观经济调控政策对企业生产经营的影响，建立风险预警机制，科学分析市场需求变化，合理组织企业生产。结合企业风险承受能力，采取相应的控制措施，将市场风险控制在可控范围内。

4.通过技术创新，促进成本控制

低成本不等于低质量， 低成本更不能来自于残次成品， 也不等于减少现在产品应有功能。以技术创新促进成本控制， 开发新产品不仅可以获得更大的效益，而且有利于争取竞争的优势地位， 确立企业在竞争中的长期发展战略。

通过增加科技投入来提高产品科技含量和附加值，虽然在技术创新的投入初期会增加企业当期的费用。但从长远的角度看技术创新往往能给企业带来更多的收益和发展后劲。企业可以根据市场需要， 自行开发新产品满足当今消费者越来越个性化的需求；使企业在激烈的市场竞争中占据有利的地位提高产品的市场占有率增加产品的附加值进而降低生产成本扩大利润空间。

五、结论

本文从制度、人员、方法等方面阐述了北京通州地区民营中企业成本管理的现状及存在问题；并就影响通州地区民营企业成本控制的产业政策及背景因素进行分析，针对性地从人员素质提升、制度创新、方法创新、科技创新等方面提出了对策。我们认为通过上述方法措施的实施必将有利于民营中小企业成本管理水平的提升。

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