精细财务预算管理在电力安装企业中的应用
2014-04-09刘敬宏
刘敬宏
摘 要:财务预算贯穿企业生产和经营的整个流程,是企业财务管理工作的关键组成部分,对企业做好自身的财务和经营规划,实现可持续发展具有非常重要的意义。现阶段,随着市场经济的迅速发展和市场竞争的日益激烈,企业面临着巨大的生存和发展压力,因此在企业预算管理中实施精细化化预算管理已经是大势所趋。从精细化预算管理对电力安装企业的作用出发,对现阶段电力安装企业在财务预算管理中存在的问题进行初步分析,并提出实施精细化预算管理的几点有效措施,希望能有效促进电力安装企业完善财务预算管理机制、提高企业效益。
关键词:精细财务;财务预算管理;电力安装企业
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)06-0184-02
财务预算管理是对企业一切经济活动的管理和协调,在企业财务管理中实施精细财务预算管理可以使企业明确自身的各项发展目标,同时将各种指标进行精确的量化,使企业经营中一些抽象的指标形象直观地显示出来,并分解和落实到相关部门之中,有效促进企业财务目标的实现。
一、精细财务预算管理对电力安装企业的作用
(一)优化资源配置
精细财务预算管理可以从电力安装企业的全局出发,将企业的各种人力和物力资源进行综合考量,然后按企业的实际发展需求进行合理配置,极大地提高企业资源的利用率。精细财务预算管理还能及时发现电力安装企业各部门间存在的矛盾和问题,使企业有针对性地制定管理措施、进行部门改革,有效消除了各部门间的矛盾,使有限的企业资源得到科学的利用的规划,各部门之间相互协作,和谐共进,保证了企业的高效运转。
(二)降低企业财务风险
电力安装企业在运营中受市场环境及自身发展特点的影响,往往面临着较多的财务风险,而通过精细预算管理可以对未来一段时间内企业经济活动进行有效的预测,并结合市场变化情况和自身经营状况对经济活动进行准确地调整,使企业有效预防各种潜在问题的出现。与此同时,企业精细财务预算的有效执行可以促使企业各部门在经济事务中各尽其职,紧紧围绕企业的财务管理目标,是电力安装企业规避财务风险的有力保障。
二、现阶段电力安装企业在财务预算管理中存在的问题
(一)预算编制不科学
预算编制作为财务管理的一个基本因素,是企业进行有效财务预算管理的根本保障,而现阶段电力安装企业在财务预算编制中普遍存在以下问题:一是电力安装企业在进行预算编制时没有很好地结合企业发展的实际状况,造成预算编制与企业实际发展需求的不匹配;二是电力安装企业在预算编制上普遍采用各级联合、自下而上汇总的方式和流程,在这种编制环境下,企业各级之间的信息传递比较滞后,对各种突发状况的反应缺乏及时性和敏锐性。
(二)财务预算管理制度有待完善
电力安装企业财务预算管理的程序比较烦琐,所涉及的环节较多,要有效提高预算管理水平,必须对预算管理进行全方位的编制、考核和评价,而目前电力安装企业普遍忽视预算管理工作的考核机制,也缺乏有效的评价体系,导致企业不能及时发现和纠正预算管理中隐藏的问题,使企业员工对预算管理工作失去信息,进而降低了对企业预算管理工作的参与热情。
(三)财务预算管理手段单调,信息化程度低
电力安装企业一般具有比较大的经营规模,因此其财务管理难度较高,尤其是竞争日益激烈的市场经济背景下,企业财务预算管理工作面临着更高的挑战。然而现阶段许多电力安装企业没有树立科学合理的财务预算管理意识,也没有建立健全信息化财务管理机制,依然沿用传统、单调的财务预算管理手段,导致财务预算管理效率低下,无法适应风云变幻的市场经济环境。部分企业虽然引入了相关的财务软件,但软件普遍缺乏专业性和适用性,造成企业各类专项事务的信息传递与共享遭遇实际障碍,企业财务预算管理信息与业务流程相互脱节。
三、电力安装企业实施精细财务预算管理的有效措施
(一)建立科学细化的预算编制
科学合理的预算编制是企业提高预算管理水平的基础保证,企业在实施精细化预算管理时,要从以下几点着手来实现预算编制的科学化和精细化:一是电力安装企业要深刻探讨自身的财务运营状况,在此基础上对企业未来财务发展得出有效的预测;二是企业要注重对市场信息的研究和探索,利用现代信息化手段进行信息的收集,提高信息的时效性和预算编制的实用性;三是保持预算编制的灵活性,在深入研究自身行业发展特点的基础上加大预算弹性,从而促进预算编制的有效执行。
(二)建立完善的财务预算管理制度
健全的财务预算管理机制是企业实现精细预算管理的根本条件,企业要完善财务预算管理制度,首先要引进现代化的财务预算管理理念和方法,对企业财务部门过去经营管理中存在的各种问题进行深刻反思,并针对性地进行改进和革新,建立严格有效的岗位规章制度和用人制度。其次,企业也要在传统的财务岗位基础上,不断加强财务岗位建设,引入预算编制员、财务分析员等新兴财务岗位,并根据实际情况调整财务部门的运作模式,让各项财务资源为企业的精细财务管理服务。最后,企业要重视财务预算管理的考核和评价工作,有效梳理企业财务管理体系和手段,以精细化的控制、分析、核算和评价来充实企业财务管理部门的运作细则,使精细财务预算管理在电力安装企业中得到贯彻落实。电力安装企业经过批复后的预算,需要依照批复来执行,而且要对预算的执行情况进行有效监督,对资金使用情况以及使用效益进行考核评价。制定有效的内部监督制度,对资金的使用环节进行多角度、全方位的监督;健全企业的内控机制,有效发挥企业内部审计的作用。
(三)加快财务预算管理的信息化建设
财务管理信息化是当前电力安装企业财务管理工作的必然趋势,通过建立信息化的财务管理体系,可以在提高企业信息共享效率的同时,实现企业财务预算信息的细化分工,提高企业财务预算工作准确的企业的市场反应力。企业要在部门上下同时推进信息化管理建设,并以严格的技术要求来确保信息网络的安全性,保证部门之间财务数据的安全有效传递,同时建立全面的计量和监测体系,扩充一线信息的采集区域,建立标准化的数据采集和录取机制,保证数据信息的全面性、真实性和有效性。此外,企业要优化财务预算的信息化管理流程,制定科学合理的财务预算信息化建设方案,促使企业各层级之间相互配合,加快企业财务预算管理的信息化进程。
四、总结
随着社会用电需求的不断增加,电力安装企业的行业竞争也在不断加剧,造成电力安装企业的利润空间不断压缩。因此,电力安装企业要维持自身的生存和发展,就要加强精细化财务预算管理研究,通过建立科学细化的预算编制、完善财务预算管理制度、加快财务预算管理的信息化建设,不断提高自身的财务预算管理水平,以实现企业资源的优化配置、降低企业财务风险,使企业从激烈的市场竞争中脱颖而出。
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[责任编辑 吴 迪]