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行政事业单位财务预算管理问题及完善措施

2017-01-10韩姗姗

中国经贸 2016年21期
关键词:财务预算管理行政事业单位措施

韩姗姗

【摘 要】高效的预算管理工作能够有效的推动行政事业单位的发展,使其更好地开展社会服务和管理,保障国家政府得以执行和落实。然而,长期以来,我国行政事业单位对于预算的重要性认识不足,导致预算的制定不够科学,执行不够规范,并由此引发一系列的问题。因此,对于当前行政事业单位财务预算管理中存在的问题,需要事业单位采取相应的优化策略予以完善。基于此,文章就行政事业单位财务预算管理问题及完善措施进行分析。

【关键词】行政事业单位;财务预算管理;问题;措施

一、行政事业单位财务预算管理概述

预算管理指的是为了一定的经济目标或者是管理目标的实现,利用预算编制、执行以及考核等手段来开展相对应的财务活动。单位针对预算管理主要是考虑预算编制和预算执行两个方面。预算管理科学合理的实施,可以帮助单位实现其资源的优化配置,对于绩效评价工作的开展有着重要作用。

对于行政事业单位来说,通过预算管理就能够为社会提供公共产品与服务,开展有计划、有组织的管理活动。行政事业单位的预算管理包含了编制、执行以及评价3个阶段。

为了满足市场经济的发展需求,我国推出了财政改革措施,具体指的是对财政支出体制的改革,通过部门预算、国库集中支付以及政府采购等措施,也有利于财政资金利用率的提高。行政事业单位进行内部管理,首先需要强化预算管理。所以,健全预算管理,就能够形成一套有利于行政事业单位发展的管理机制。

二、行政事业单位预算管理的现状及突出问题

1.预算编制的准备工作不到位,统筹力差

目前,我国行政事业单位有的预算编制的准备工作不够完善,充分。一般来说,单位在开展预算编制之前,要做好相应的准备工作,如盘清单位资产、明确财政收支标准和明细、分析近些年来本单位收支规律等等,这些都是做好单位预算编制的重要前提条件。然而实际情况是很多行政事业单位对预算编制的准备工作重视程度不高,很多细节工作没有落到实处,预算编制工作的随意性和变动性很大。其次是预算统筹能力差。财政预算分配与项目之间的统筹协调性较差,导致资金与项目衔接不畅,直接影响项目实施进度。

2.财务预算方案缺少可执行性

行政事业单位由于其自身性质的特殊性,在内部财务管理中并没有形成一个完善的预算执行分析和考核制度,而且在管理层领导也缺乏相应的考核意识,即使是有的事业单位制定了这方面制度体系,但是,具体的考核目标较为模糊,预算的执行结果也没有一个明确的责任人负责。

三、完善行政事业单位预算管理的策略探析

1.统筹规划,做好预算编制的准备工作

预算管理改革是我国财政改革中的一项重要内容,因此行政事业单位的各部门管理人员要积极转变观念,树立预算管理超前意识,真正认识到预算管理的重要性。 (1)主动与各级政府、发改委等部门沟通,及时掌握全市年度发展计划和工作重点。(2)对参与预算的各单位的人员、固定资产、工资等信息及时更新、补充,确保预算编制数据的真实性和完整性。(3)优化编制流程,明确预算管理的重点,进而开展有针对性的业务培训,使财会人员熟练掌握“部门预算编制”软件;对参加预算的单位内往来款项和结余资金加大清查力度;对政府性债务收支进行统筹配给,编制年度债务收支明细,做好还本付息的财政预算,切实增加可用财力。(4)成立预算编制小组,分工明确,责任到人,既要保证预算数据的真实、准确,又要使预算报表及时上报。

2.提高财务预算方案的实际执行力

财务预算方案在编制完成之后,要将管理重点放在其具体执行上。可以对预算方案中的预算指标进行合理分解,进而构建全方位的预算执行体系。要保证整个预算方案具有很强的执行力,首先要做的就是建立相应的预算执行岗位责任制,通过制度来强化执行效果;其次要做的就是对现有的内部控制机制进行完善,在内部控制机制的作用下来实现对整个执行过程的监督监管,对于其中的不合理之处要及时予以调整;最后要在先进设备的利用下实行预算管理的信息化,实现预算制定信息的快速化反馈,一旦发现存在有偏差就可以第一时间解决,这样也就规避了财务风险的发生。除此之外,还要对收费票据进行严格管理,对票据所包含的各种信息进行明确,以确保各项资金使用的高效合理。

3.完善预算监督体系

首先,建立预算执行的岗位责任制。一旦财务预算被批准,各行政事业单位就必须认真负责的组织实施,并严格划分执行过程中的岗位责任。这样一旦执行过程出现问题,就能快速落实对相关责任人的追责,避免因相关责任人能力不足或玩忽职守造成不必要的损失。其次,健全完善预算管理的监督体系,将预算层层分解,全方位落实分配到各部门相关责任人,监督到每个部门、每个岗位、每个环节,形成立体化的预算执行责任与监督机制,确保预算真正得到有效执行。

总之,我国必须加快行政事业单位预算管理改革,提高行政事业单位领导与工作人员的预算意识,不断健全和完善预算管理机制,加强预算执行与监督的力度,以适应形势发展。

参考文献:

[1]张丽萍. 当前行政事业单位预算管理中存在的问题及建议[J].全球商业经典,2015,08:61-62.

[2]高影,杨博. 行政事业单位财务预算管理的现状及改进建议——基于内部控制视角[J]. 山西高等学校社会科学学报,2015,12:53-55.

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