浅谈新形势下高校后勤宣传工作的开展

吕瑞英

【摘 要】近年来，很多地方教育部门出台政策，规定每所高校原则上只保留一种简报和一种内部刊物。为避免浪费，党的群众路线以来，对单个单位内部发行报纸、刊物的规范程度更加严格和规范。很多高校后勤集团普遍采用的内部报纸或刊物等纸媒宣传方式面临关闭或者升级的挑战。文章针对当前形势，阐述了高校后勤宣传工作的重要性，通过分析高校后勤宣传工作的现状和特点，找出了高校后勤宣传工作存在的问题，并对如何做好高校后勤宣传工作提出了几点建议。

【关键词】高校后勤；宣传工作

按照新闻出版总署要求，从2003年开始，各省对内部发行报刊及连续性内部资料性出版物进行了一次全面清理和整顿。党的群众路线教育活动以来，整顿活动进一步具体化。为进一步改变滥印、滥发报纸、简报、内参等内部刊物的状况，不断提高内部刊物质量，切实改进学校机关作风，本着精简、效能的原则，多地教育管理部门下发通知，明文规定各学校严格执行新闻出版总署要求《关于严格规范内部发行报刊及连续性内部资料性出版物市场秩序的通知》，内设机构、下属单位均不得举办简报和未经新闻管理部门审批同意的内部刊物、杂志。这一规定，使得众多高校集中停办下属机构和单位主办的刊物、报纸、简报、简讯等，很多高校后勤部门由此停止了使用已久的报纸、刊物等重要纸媒宣传方式。新的出版物管理形势和宣传工作的重要性，对新时期高校后勤宣传工作提出了新的要求，促使高校后勤转变宣传工作思路和方法。

一、高校后勤宣传工作的重要性

宣传工作是引导舆论和意识形态的主要途径，对倡导主流思想和工作理念起到不可忽视的作用。对于目前高校后勤工作的主体，不管是学校直接管理的后勤处室，还是拟法人模式管理的后勤集团，或者就是直接引入学校做后勤保障工作的企业实体，相对于学校和学校广大师生员工来说，后勤都是一个完全不同于学校院系和教学体系的部门。其既要体现学校的整体文化，又要展现自己的服务理念，需要通过媒体将后勤工作的中心、宗旨、原则及新举措、新经验、新成就等通过媒体宣传出去，需要通过宣传展示后勤部门的服务理念，提升后勤部门的整体形象，提升其在校内外的声誉、形象和影响力，进而增进师生员工对后勤的了解和理解，促进与服务对象的良好互动。

二、高校后勤宣传工作采取的主要模式

就目前高校后勤整体宣传情况来看，比较系统的宣传基本是以刊物、报纸、简报、简讯等纸质媒体为主，同时采取宣传橱窗、宣传栏，电子显示屏、网络等宣传媒介。智能手机普遍使用以来，也有不少高校后勤部门依托智能手机第三方服务软件，开通了后勤服务电子信息平台。对于具有悠久历史的纸媒宣传方式，各高校后勤部门基本发行了一个比较成熟的、能够连续印发的报纸或刊物，并以报纸或刊物为主要宣传方式向全校师生员工展示后勤工作动态和文化形象。但近期以来，随着网络技术的飞速发展，各种功能齐全的电子社交软件逐渐取代纸质媒体，成为新时代师生员工获取新闻资讯的主要方式。在这种情况下，各高校从节约、效率和实用价值方面考虑，在落实新闻出版总署和地方教育管理部门对内部刊物的文件要求时，基本都要求后勤部门一律停办纸质宣传刊物、报纸、简报等。

三、高校后勤宣传工作存在的问题

（一）领导干部重视程度不够

高校后勤社会化改革后，作为高校后勤服务实体的后勤集团或公司基本采取法人或拟法人运营模式，高校后勤形式上从学校剥离，实行独立核算、自主经营，通过自主经营和市场运作使资产保值和增值。在这种情况下，后勤部门的领导和管理干部容易将更多的精力放到抓生产建设和市场创收上，对宣传文化建设重视程度不高。

（二）宣传人员业务技能不高

由于高校后勤服务工作的特殊性，在人才引进上注重专业技术和管理才能，很少会引进或培养专门的宣传工作人员，宣传工作一般都有办公室工作人员兼任，普遍存在对新闻写作、文字采编、校对排版及网页设计、后台管理等专业技术不精的问题，从而导致一个高校后勤部门的整体宣传工作整体质量不高或容易因为一个人工作人员的特长而不得不侧重某一方面。

（三）网络电子信息技术应用不广

在目前网络信息技术发达的大背景下，虽然处于高校这个科技技术的前沿阵地，但因为工作侧重学校教科研产的后勤保障和师生员工的衣食住行服务，宣传工作上对现代信息技术的应用一般只停留在开设内部网站这一单一方式上，对现代电子信息平台和社交软件应用不多，没有体现网络电子技术在宣传工作上的优势作用。

（四）宣传经费行政支持不多

不管什么工作，要得到长足的发展，都学要一定的人力和物力支持。高校后勤宣传工作除受领导干部管理理念、专业人才业务素质的限制外，很大一部分还受限于财力和物力的短缺。作为自负盈亏的经营实体，虽有国家的政策支持，但面对不断上涨的物价和庞大的用人成本，大多数高校后勤的资金运转仍不失十分充裕，可用来投资宣传工作的经费较为有限。

四、对高校后勤宣传工作的几点建议

（一）纳入工作绩效考核，提高部门重视程度

高校后勤部门要高度重视宣传工作的重要性，把宣传工作作为后勤部门及下属机构主要工作之一，并纳入年终考核，提高领导干部和管理人员的重视程度，在部门上下形成良好的宣传工作氛围，将宣传工作常态化。

（二）发展电子信息服務，改变传统宣传思路

在学校停办下属单位纸质报纸、刊物的情况下，高校后勤要结合社会发展实际，转变宣传工作思路，从师生员工获取信息的主流方式入手，充分利用校报、校电台、校园网、政务系统等校内媒介继续做好宣传工作。依托学校网站，大力建设后勤部门网站，提高网页视觉效果，丰富可读信息内容，同时利用微信、微博、手机信息平台等社交软件，建立官方信息发布平台，拓宽集团信息宣传渠道。

（三）选拔培养特长学生，增强宣传队伍力量

由于宣传工作专业技术要求的特殊性，高校后勤宣传工作做得好不好，往往取决于宣传队伍素质的高低。就高校后勤目前的发展状况来看，要做好宣传工作，光靠一两个有专业特长的工作人员和一些兼职宣传工作人员是不够的。高校后勤部门可以设置一些兼职或实习岗位，吸引一批文字功底好、网络技术强的学生来从事宣传工作。在选拔、培养大学生人才充实宣传队伍的同时，要有计划的形成一级带一级的良好机制，避免因个别工作人员岗位异动使宣传工作出现“青黄不接”的现象。

（四）引进社会资源，增加宣传载体形式和数量

新政策条件下，高校后勤可借助的宣传媒介主要有宣传橱窗、电子显示屏、网站和微博、微信等电子信息平台及各种社交软件。高校后勤要善于采取与合作商家互赢的方式，积极引进社会资源，增加这些宣传载体的数量，提高宣传材料设计制作水平，持续较好地对这些宣传载体进行日常管理和维护。

参考文献：

[1] 罗莹.构建宣传体系推进高校后勤社会化改革[J].中小企业管理与科技.2014（06）

[2] 王筱洁.关于高校后勤宣传工作的几点思考[J].高校后勤研究.2013（2）