关于企业如何跨越质量峡谷的探讨
2013-08-19余东乔志杰
余东 乔志杰
【摘 要】企业要想得到丰厚的投资回报,实现自身的发展必须提高其产品或服务的质量,但在这一过程中必然会遇到质量峡谷。如果企业没有成功跨越质量峡谷,其最终会被市场所淘汰。本文即根据这一现实,首先对质量峡谷理论进行论述,其后对企业如何跨越质量峡谷进行探讨。
【关键词】质量峡谷;管理者与员工;顾客满意理念;持续改进
企业要实现发展,就要不断地提升其产品或服务的质量,但是大部分企业都理所当然地认为随着质量的提高,产品或服务的价格理应上升从而投资回报率也会随之上升。其没有认识到在此过程中存在着一个质量峡谷。大部分企业往往对质量峡谷的出现没有做好准备,而这些企业就不能成功地跨越质量峡谷,最终在市场上消失,所以如何能够成功地跨越质量峡谷,成为我们关注的焦点。笔者认为要成功地跨越质量峡谷,必须有四个基本条件。正确地认识质量峡谷,正确的管理者和积极参与的员工,一个简单明确的理念——顾客满意理念,不断地积累——持续改进。
一、质量峡谷
质量峡谷理论阐述了一个客观的规律,表明企业销售产品或服务的质量和价格对投资回报率的影响。销售低价格、低质量产品或服务的企业,其平均投资回报率为15%;销售高价格、高质量产品和服务的企业,其平均回报率可高达30%以上,但是销售价格居中,质量不高不低产品或服务的企业,其平均投资回报率只有2%。从这一规律,我们看到要从低价、低质量产品或服务发展到高价、高质量的产品或服务的过程中,企业的投资回报率会出现一个峡谷。究其原因,主要是由于企业产品或服务质量提高的过程,需要大量的投入,而顾客对于产品或服务质量提升的感受需要一定的时间,于是投入与回报之间存在时间差,从而形成了质量峡谷。
二、管理者和员工
在认识和了解质量峡谷的基础上,企业要成功地跨越质量峡谷,首先需要有正确的管理者和积极参与的员工。为了成功跨越质量峡谷,企业的管理者尤其是最高管理者,应该是这样的一些人。最高管理者有能力创造一个令人信服的愿景,同时也有能力将这个愿景转化为现实。在准备跨越质量峡谷的过程中,管理者要向企业的员工传达愿景,让员工能够认识到在跨越质量峡谷之后,企业可以达到的成绩以及员工从中可以实现更多的自我价值和成就。在这个时期,管理者需要谨慎地招聘人员,奖励、重新培训员工,对组织进行有效地设计。同时管理者要有确立组织的同一宗旨,创造并保持员工可以充分参与并实现企业目标的环境的能力。在企业质量管理中具体表现为:(1)制定和保持企业质量方针和目标的能力;(2)提高员工质量意识,使员工积极参与质量管理的能力;(3)确保企业的质量管理活动能获得必要资源的能力;(4)确保整个企业关注顾客要
求的能力。积极参与的员工对成功跨越质量峡谷的作用也必不可少。企业员工要不断地增强技能、知识和经验,形成员工自我学习的氛围。在团队中,员工之间积极主动地分享和交流经验。在具体工作中,员工之间及与管理者进行及时有效地沟通,快速地发现问题并尽快解决。
三、顾客满意理念
有了正确的人,企业还需要一个简单明确的理念。正如吉姆·柯林斯在《从优秀到卓越》中描述的“刺猬理论”。根据质量峡谷形成的原因——顾客感知质量的提升需要一定的时间,要成功跨越质量峡谷的企业就必须建立和保持“顾客满意理念”。企业的“顾客满意理念”需要建立在三个基础认识之上。(1)企业的优势在哪。了解自身的优势并继续保持,最后在这一方面争取做到最优秀。(2)企业可以在哪些方面提高质量。正视企业产品存在的问题,需求解决的方法,提高产品的质量。(3)有一个明确的经济指标——质量成本。据研究表明,在企业中质量成本一般占企业营业额的15%~25%,而克劳士比认为一个质量管理成熟度达到确定期的企业,其质量成本可以降到只占企业营业额的2.5%,所以要提高企业的利润,就需要通过质量变革从而消减质量成本。顾客满意理念的建立需要一个过程,在具体的工作中主要需要做到以下几点。(1)积极进行市场调查,了解不同顾客对产品或服务的具体要求,不同的消费阶层的消费能力,从而进行产品的设计和生产以达到顾客满意。(2)将顾客的需要传递到整个企业中。将经过调查的数据资料传达给企业的每一个成员,是企业的每个成员都可以确定顾客的期望,并将其在生产、销售中得到实现。(3)有效地测量顾客满意程度。对顾客进行售后调查,形成有效的反馈机制。将反馈信息进一步输入到设计、生产过程中从而不断地提高顾客满意度。
四、持续改进
企业要从优秀到卓越没有瞬间的奇迹,同样企业要跨越质量峡谷,需要不断地积累即持续改进。只有当你做事的方式可以使人们看到并感到动量在积累,人们才会怀着极大的兴趣站在你身边支持你。持续改进即增强满足要求的能力的循环活动,它是提高过程效率和有效性为目标的活动,其目的在于增强企业提升顾客和其他相关方满意的几率。企业进行持续改进,首先要认识到产品或服务的质量是全企业的问题,而不仅仅是在操作部门。企业要将质量问题在其发展初期就能发现,所有部门都要接受公开的改进建议,并实施改进行动。其次建立数据库,通过顾客的交易行为,分析顾客的偏好,以此为基础设计企业产品与服务,满足顾客的要求。具体的改进过程一般为:(1)分析和评价现状,识别改进的范围。(2)设定改进目标。(3)寻找可能的解决办法以实现这些目标。(4)评价解决办法并作出选择。(5)实施选定的解决方法。(6)测量、验证、分析和评价实施的结果,以确定这些目标已经实现。(7)正式采纳改进,并把改进纳入文件。最后将持续改进作为一种企业文化保持下去。在整个企业中创造不断进步的氛围,鼓励企业成员积极创新。
综上所述,企业要成功地跨越质量峡谷,需要正确的管理者、积极参与的员工,明确的理念、不断地积累,而这些条件又是紧密联系的,用一句话概括就是:管理者和员工必须紧紧围绕着“顾客满意的理念”,积极地进行持续改进。
参 考 文 献
[1]尤建新,杜学美,张建同.质量管理学[M].科学出版社,2008
[2]孙静主编.质量管理学[M].高等教育出版社,2011
[3]约瑟夫·M·朱兰等主编,焦叔斌等译.朱兰质量手册[M].中国人民大学出版社,2003
[4]吉姆·柯林斯.从优秀到卓越[M].中信出版社,2005
[5]克劳士比.质量免费——确定质量的艺术[M].中国人民大学出版社,2006