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优化门诊注射流程 提高护理服务质量

2013-08-15邓金娟

中国卫生产业 2013年7期
关键词:等候时间段输液

邓金娟

顺德新容奇医院注射室,广东 佛山 528303

该院是一所二级甲等医院,注射室每日的输液量为300~600mL,肌内和皮试注射量为200~400mL,共有护士11名,工作时间为7点半~23点。现介绍传统注射流程弊端:注射高峰期在上午9点半~12点,此时排队的患者多,注射室比较拥挤,嘈杂,护士按照注射单依次大声呼叫患者,高峰期患者都围在护士身边,加上小孩的哭闹声,时有患者错过叫号而导致等候时间延长。2010年该科实施了预约输液服务、电脑叫号系统和改善输液环境等措施有效改善了注射环境、缩短了患者排队时间,提高了工作效率。

1 预约输液服务

门诊医生是8点上班,患者看诊、收费、取药再到注射室注射。注射高峰在9点半以后,预约输液分两个时间段分别在8~9点,8点半~9点半。患者到注射分诊台,对于需要预约的患者,导诊会在患者的病例本上贴上预约输液的天数、时间段,并在治疗单上登记并留下患者的电话号码。夜班护士把第2天预约输液患者的输液卡、瓶签,药准备并摆放好。护士提前0.5 h上班把预约时间段为8~9点的药加好,8点加好预约时间段为8点半~9点半的药并低温保存。患者到达后即可直接输液治疗。

预约输液服务的优点如下。

1.1 有效改善了注射室忙闲不均的情况

传统的输液流程,多天输液的患者输液时间很随性,易和当天输液的患者同时间段输液,造成高峰期等候输液时间长。预约输液服务将患者错峰输液、均衡分布输液量、缓解高峰期输液压力有效改善了忙闲不均的情况[1]。

1.2 缩短了排队时间 提高了患者满意度

实施预约输液服务后,患者得到合理分流,高峰时间段排队输液的患者减少,等候输液的时间缩短,在较短的时间内让患者得到有效的治疗。预约输液的患者因无需排队而感到方便、快捷。

1.3 减轻了护士的工作压力

高峰时段患者等候时间长,易产生焦虑、烦躁等情绪,这些负面情绪使患者不停的催促护士、甚至责骂护士而造成护士精神紧张、心理负担重。预约输液服务实施后护理工作井然有序,有效减少了护患纠纷,减轻了护士心理压力。

2 电脑叫号系统的应用

患者到达注射室分诊台,只需输入诊疗卡号就会显示患者就诊的相关信息和等候注射的号码。患者在等候区等候,显示屏滚动显示等候患者的名字、号码等候人数等信息。电脑叫号系统会分别用普通话和粤语依次叫号。

电脑叫号系统的优点如下。

2.1 改善了输液秩序

未使用电脑叫号系统时,患者不知道注射什么时候开始,需要等待多少时间,是否有人插队而常聚集在输液台前不停的询问护士。使用电脑叫号系统后彻底改变了护士被人群包围的现象,从根本上解决了传统排队管理所存在的混乱无序的问题[2]。

2.2 减轻了护士的工作负荷

电脑叫号系统能统计护士工作量,每位护士每天输液多少,肌内注射多少、皮试多少都一目了然,使护士从繁琐的事物中解脱出来;减轻护士工作负荷。

2.3 提高护士工作效率

使用电脑叫号系统后,护士可以专心的一对一服务,认真做好查对,耐心向患者解释而不用担心操作被其他患者中断,节省了工作时间,有效提高了工作效率。

3 改善输液环境

注射室宽敞明亮,输液大厅共安装了5台大屏幕液晶电视,有一台专门播放动画片;并提供报刊、杂志、宣传单和疾病的健康教育小册子供患者阅读。

改善输液环境的优点如下。

3.1 降低重复输液率

输液治疗中有20%~40%患儿,部分患儿因疼痛、不适、哭闹、顽皮好动等原因导致输液外渗,安装电视后,患儿在输液过程中观看喜爱的动画片,不仅降低了重复输液率还保持了环境的安静。

3.2 减少患者心理等候时间

有研究调查表明:无所事事的等待比有事可干的等待感觉要长,疲劳的等待比舒服的等待显得时间更长[3],改善输液环境,让患者舒服的等待,缩短心理等候时间,提高患者满意度。

4 效果

实施新的注射流程后,我科的护理服务质量明显提高具体表现在:①根据调查显示高峰时间段患者等候时间由(20±5)分降低至(10±5)分;②患者满意度由90%提高到98%;③连续两年无差错事故发生,无护理投诉。2011年被评为先进科室。

5 讨论

门诊注射室是医院的窗口,护理服务水平反映了医院的整体服务水平,而服务的流程化和良好的运作又直接影响了护理服务水平。我院在流程再造中不断寻求突破实施了预约输液服务,结合了现代信息化技术推出了电脑叫号系统,调整布局改善了输液环境,新的服务流程使我院的护理服务质量有了质的飞跃。时代在发展,护理服务流程都要不断的更新和完善我们应该以患者为中心,不断优化服务流程,以满足患者多方面的需求,给患者提供方便、快捷、安全、舒适的服务,全面提高护理服务质量。

[1]宋玎.预约服务在门诊输液室的实践[J].中国医药指南,2009,7(3):151.

[2]李丽容,郭秀泉,郑丹苗.电子排队系统在门诊管理中的应用[J].家庭护士,2006,4(1):442-454.

[3]杨骅,张红卫.把握病人候诊心理 提高门诊服务质量[J].中国医院,2009,13(8):60-61.

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