运用Vlookup函数处理体育成绩的查询与生成

黄敏

摘 要：巧妙利用办公软件Excel中的Vlookup函数，能够高效处理体育成绩的查找与自动生成。此外，由于体育项目的田、径赛在判分标准上存在不同，还需要在前期制作评分标准表。

关键词：评分表；查找区域；Vlookup

信息老师们对于Excel常用函数如求和、平均数等非常熟悉。事实上，除了在教学中涉及的函数，Excel里臧龙卧虎、高效解决实际问题的函数比比皆是。近期，笔者利用Excel的Vlookup函数解决了令我校体育老师头晕眼花的麻烦事：查找并且自动生成学生的各项体育成绩。

一、初步解读Vlookup函数

Vlookup又称垂直查询函数，属于查找与引用函数类。表达式为Vlookup（查找值，查找的区域，返回位置<列>，查找方式）。

第一个参数F3代表查找值，第二个参数A3：B23代表查找的区域（具有标准单项得分的区域），第三个参数2对应要返回查找区域A3：B23中的哪一列记录。这里单项得分属于第2列；第四个参数为1，为近似值。

读者可以发现，Vlookup函数的运用是否得当，关键在于查找的区域的选定。由于该函数的查找方式为近似匹配，其特点是查找区域的数据都要为升序，否则出错。而本案例中的数据查找区域是存在于评分标准中。因此，两种赛事的评分标准表的建立是关系到能都正确运用Vlookup函数的关键。

二、评分标准表的建立

根据体育学科的相关评分标准，在Excel中建立评分标准。目的是为将进行选用的函数进行自动查分提供标准。由于体育项目分田赛与径赛。以高度和距离长度计算成绩的跳跃、投掷项目称为田赛。田赛项目的测试结果与成绩是正比例对应；至于径赛项目，是以时间计算成绩的竞走和跑，它的测试结果与成绩恰恰是反比例关系。下面分别说明它们评分标准的建立。

1.田赛查分表

在上文中说明过，评分标准表中的数据需要统一为升序。以立定跳远为例，评分标准表的建立就很简单，对于田赛项目，评分规则就是数值越大，得分越高，两列单元格的数值自可统一为升序。如上图1所示。数据A列与B列同为升序排列。

2.徑赛查分表

径赛评分标准表中首先要解决格式的问题。即要以分秒形式显示时间数值，如3分45秒表示成3—45。若使用键盘或特殊符号输入会很麻烦，这里可以采用设置单元格格式的方法，将A列的单元格选中，鼠标右键点击选择设置单元格格式—数值—自定义—0—00—00。

接着就要解决评分标准中数据区域同为升序排列。

正常的评分标准表只有两列，时间值与单项得分。在原始评分表中增加一个过渡处理列。将“径赛评分表”中的标准成绩进行 “负数”处理。如图3所示。只需在B3单元格输入“=A3*（-0.01）”。需要说明，虽然在A3单元格显示的是5'12，但是公式A3*（-0.01）应用时，自动识别的是最初输入的512。因此，B3单元格结果为负数。B3以下单元格做相同处理。

此时，评分标准中A列的时间显示值对应正确的C列得分。同时B列与C列同时升序排列。读者可以想到，在后面运用Vlookup时，表达式中“查找的区域”就只是B3：C23。

以上就成功地建立了体育项目的各评分标准区域。这里，还需要考虑到部分学生的成绩太低，其测试结果不在评分表中。因此有必要对标准分的下限加以设置。

三、0分值的设置

在径赛类项目的评分表的增加设置“零分行”，如图4。在田赛类项目的评分表的“零分行”设置为“零分行”设置为-100，图5所示。

至于上限100分，根据函数近似匹配的特点，会自动取得满分。因此上限不需再进行设置。

四、“自动填充”的批处理

最后利用Excel的“自动填充”功能来实现所有学生的同一项体育成绩的批量操作。为避免由于“自动填充”带来的单元格区域的改变，要在查询区域涉及的单元格行标前添加绝对引用符“$”。例在“1000米”中，H3“=VLOOKUP（G3，B$3：C$23，2，1）”。图6所示。

当然，根据老师个人需要，可以再运用Excel的其他函数公式就能计算出总分、合格率、名次等等，将统计结果不断扩充完善。

使用Vlookup函数，非常方便快捷地完成了学生体育成绩的查找与统计。从中，我们也可以感受到Excel办公软件的实用性非常广泛。这一方法也适用于其他学科的类似统计汇总工作，提高工作效率。学会巧妙运用办公自动化工具，将我们从繁琐的重复性劳动中解脱，便能有更多的时间和精力投身到教学和科研中去。

参考文献：

王红卫，白力军.Excel函数经典应用实例[M].清华大学出版社，2008-07-01.

（作者单位 江苏省南京市宁海中学）