浅谈兽药销售的计算机化管理

马 健 陈世军

（新疆维吾尔自治区畜牧科学院兽医研究所，乌鲁木齐 830000）

浅谈兽药销售的计算机化管理

马 健 陈世军

（新疆维吾尔自治区畜牧科学院兽医研究所，乌鲁木齐 830000）

随着计算机及网络的普及，兽药采用计算机化管理的好处众多，比如大幅度提高工作效率、可以做到精细化管理、流程清晰、大幅度降低管理风险和工作强度等，可以减少因人为因素产生的不必要的损失。

计算机 精准管理 兽药 销售

随着经济的发展，越来越多的兽药销售店及动物医院采用了计算机化管理的方式。为了提高工作效率，新疆畜牧科学院动物医院在2010年底引进了一套计算机管理销售软件。我们选择了一套成熟的人用药品销售管理软件，主要是基于在兽药计算机管理销售领域还没有相对成熟、价格适中的软件考虑。该软件的通用性和可靠性在近3年的应用中得到了充分的验证，使得兽药药品的采购、入库、出库、销售完全实现自动化管理，可以为财务和管理人员提供精准的数据，使得本院的管理准确而精细，降低了管理风险，流程更加清晰。

1 兽药销售管理系统的组成

目前，动物医院选择了一款成熟的人药销售管理软件，它的界面友好，操作简单，流程管理清晰。在硬件的配制上采用了联想服务器、电脑、POS机、热敏打印机、硬件防火墙、交换机、网线等，通过局域网配置以及VPN将前台、财务、库管、以及分院整个连接起来，形成一个整体。

2 数据交换及传输

通过局域网的服务器，所有的采购、入库、出库、转仓、前台销售、分院配送在局域网里完成交换和传输。计算机系统会根据销售状况和一段时间的库存量自动生成辅助采购订单，采购员参考订单后可以迅速补仓，减少了因药品种类多而产生遗漏的情况。软件有强大的基础档案录入管理功能，将药品及供应商的档案录入后，采购员、库管、销售以及管理人员都可以通过局域网实时进行药品的采购、入库、销售等工作。为分院配送药品可以在分院的系统中提出要货申请，总部审核后进行配送，方便的数据交换及安全的传输大大节省了人力物力，提高了药品的动销率。

3 日常管理应用

销售人员或者医生开具处方后，通过前台POS机录入到系统中，系统会自动记录药品销售记录以及计算毛利等。可以实时提取流水、毛利、供应商整体毛利、以及药品销售排行等数据，还有强大的批发销售、会员管理等功能，可以很好的管理大客户供应价格及增加客户的粘度。

后台的库存管理包括采购订单的自动生成，采购员通过订单订购药品后，药品的验货入仓功能，转仓、库存调整、退货及分院配送等方便的库存管理功能，有效降低了人为因素造成的仓储管理失误因素。

在全国兽药销售全面实施GSP即良好供应规范管理后，该系统对于GSP文档的管理该软件也有很好的支持，可以对兽药供应商的资质以及药品的各种证书进行统一的电子化管理。其他的日常管理应用还有兽药销售人员的档案管理及固定资产、设备的管理等。

4 财务管理

财务及管理人员可以随时了解销售情况，系统每月可以自动生成报表，大大节省了财务人员的时间，降低了工作强度；管理人员可以精确的了解库存、销售利润状况，有效避免决策失误。

5 讨论

本院通过近三年使用计算机化管理兽药的进销存后，大大降低了药品库存量和报损量，提高了资金的周转率，全面实现了兽药销售的无纸化，工作效率有显著提高。兽药销售的计算机化管理是任何一家兽药销售商的必选之路。

[1] 许静洁，凌春燕.医院计算机管理系统在药品库房工作中的应用[J].中国现代药物应用，2010，4（21）：236-238.

[2] 姜玉洁.微机网络化管理中心药房医嘱规范的重要性[J].中国医药指南，2011，9（34）：241-242.