工程造价档案资料的积累与应用

2012-10-08余嘉

重庆高教研究 2012年3期

关键词：计价档案资料工程造价

余嘉

(重庆文理学院档案室，重庆永川 402160)

工程造价档案资料是工程建设过程中宝贵经验的总结．在工程量清单计价模式下，已完工程造价档案资料是造价计价与控制的重要依据．本文结合实际，对已完工程造价档案资料积累与运用的思路进行探讨．

1 工程造价档案资料的积累

1．1 工程造价档案资料积累的内涵

工程造价档案资料是对建设项目经济技术参数的反映．主要应包括3方面内容：首先是反映工程建设各个阶段、各个部分的造价档案资料，包括造价指数;其次是反映工程建设及其组成部分经济特性的参数，如建筑面积系数、单位面积造价、钢筋及砼等单方含量等;再者是影响工程造价的技术条件和特点，如建设地点、结构特征、新工艺使用及价值工程的应用等．

工程造价档案资料的积累，其目的是为拟建工程和各种技术分析服务．“一切从实例出发”是这些工作必须遵循的原则，所以工程造价档案资料积累应遵循客观性、真实性的原则．故而造价档案资料积累的核心是竣工决算资料积累，只有这样才可以保证造价档案资料的真实性，真正实现其使用价值．

1．2 造价档案资料积累应用的现实意义

我国现行造价模式是以定额和清单并行的计价模式．造价档案资料在工程造价中的作用未能充分体现．完全实行工程量清单计价模式后，加强造价档案资料的积累工作，建立完善的造价档案资料体系无疑具有重要的现实意义．

1)造价档案资料体系的建立，是建立正确计价依据的基础．我国现阶段造价管理的改革，以转换政府机构角色、形成造价管理市场化为目的，改变多年以来的政府机构制定的以定额为主要计价依据的模式［1］．但造价工作同时又必须有据可依、有章可循．这必然要求有适应市场需要，与实际紧密结合的计价依据．完善、有效的工程造价档案资料体系，将会在这种转变过程中起到重要作用，保证造价管理的改革的有序进行，顺利实现与世界造价管理机制的接轨．

2)造价档案资料体系的建立，有利于促进信息互融，技术进步，提高社会生产水平．完善、有效的造价档案资料体系，为建筑领域信息的互通提供了有效途径．通过对造价档案资料信息的分析和对比，使用单位可以从中找到适合自身需要的新工艺、新技术、新方法等，从而实现信息融合，降低生产成本，提高社会生产力水平［2］．

3)造价档案资料体系的建立，有助于我国市场竞争机制的规范化．我国现阶段市场机制尚不完善，市场行为缺乏足够的社会透明度．其主要原因在于缺乏适应市场要求，反映实际情况，有效、公开的工程造价尺度．体现社会生产情况的系统化的造价档案资料体系，可为此提供社会公认的技术经济标准，解决因此而造成的市场行为的不规范，使工程造价工作从实际出发，更落到实处．

4)造价档案资料体系的建立，可以有效地为工程造价各项工作服务，如建设成本分析、投资估算编制等．

2 造价档案资料的分类

造价档案资料的积累和管理，应形成以数据库系统为主的模式，应对造价档案资料编码、分类，并建立相应的子系统，便于满足不同用户、不同方面的要求．造价档案资料的分类主要包含以下几个层次．

2．1 工程类别的划分

1)为便于管理和查询，首先应对工程类型分门别类，建立不同的工程系统，如民用建筑、路桥工程、矿山、码头、工业厂房等．

2)对同类型工程，按建筑项目→单项工程→单位工程→分部分项工程的顺序依次划分．如工业建设中的一个住厂房区建设，是该项目的一个单项工程．该单项工程中包括单位工程如下：土建工程、电气工程、给排水工程、设备安装工程等．单位工程可分为分部工程，如土建工程包括基础工程、主体工程、装饰工程、防水工程等．

2．2 造价档案资料的分类

为合理、有序查询造价档案资料，同时为方便各种分析工作的设置进行，需对造价档案资料的内容进行分类．

1)工程竣工决算资料．特别应说明的是，为便于比较分析，适应工程量清单报价的需要，收集的竣工决算资料应是完全单价形式，包括人工费用、物资耗费、盈利三部分．人工费用应包括：工人工资、管理人员工资等与人力消耗有关的费用．物资耗费包括材料消耗、机械台班消耗［3］．盈利包括企业利润和税金两部分．其它不在以上内容包括的工程建设费用，可根据具体情况另列．决算资料还应包括各种单项造价指数和综合造价指数等．

2)经济特性参数．该部分内容从经济角度反映了工程造价情况，包括建筑系数、单位面积造价、工期耗用情况、工程质量鉴定、功能参数等．

3)技术条件及特点．该部分内容包括影响工程造价较大的施工条件、技术使用、管理模式等因素及特点，为工程类别的合理确定及有关技术分析提供客观依据．

4)工程建设基本情况．如工程名称、建设地点、建设单位、设计单位、施工单位、资金来源等情况．

2．3 编制编码

按上述划分完类别后，应设置编码．可设置两套编码(设An、Bn)，一套适用于工程类别划分(An)，一套适用于造价档案资料内容划分(Bn)，则An·Bn可确定任一子项，也可确定同一属性的不同子项．这样可使造价档案资料实现纵横对比查找，成为一个有机整体，为各种分析计价程序的进行提供有效的数据模块．

3 造价档案资料的收集

3．1 造价档案资料的收集方式

根据我国现阶段建筑领域经济技术沟通的不完全性，并考虑工程特点，建议按下述两种方式收集造价档案资料．

1)造价协会和造价咨询机构可收集并负责向建筑等相关领域公开发布的造价档案资料．重点应包括各种不同类型的、有代表性的造价档案资料和国家投资兴建的建设项目资料［4］，并应使收集制度和发布制度规范化、程序化，目的是形成社会统一参照．

2)施工企业内部收集与编制．重点收集对象应为施工企业所擅长的工程领域，并应形成特色化管理．其目的是形成不同工程领域的企业化标准．

3．2 造价档案资料收集原则

为保证造价档案资料的合理使用价值，造价档案资料的收集应遵循以下原则：

1)统一性原则．造价档案资料分类编码的管理模式应统一．

2)科学性原则．造价档案资料的收集与整理，必须以反映市场客观规律、适应现代社会需求为原则．

3)普遍性原则．造价档案资料的收集应具有广泛的社会覆盖性．

4)代表性原则．某一类造价档案资料的收集应是该类造价档案资料中有代表性的资料．

5)系统性原则．收集的造价档案资料应形成一个完整的有机整体．

6)时效性原则．由于工程造价及工程建设的动态性，造价档案资料的收集应具有时效性．

4 造价档案资料的应用

造价档案资料的应用是多方面的．它既可为工程造价提供重要依据，又可为建设等相关领域部门分析各种技术数据及规律变化提供系统参数库．

4．1 工程造价的计算

造价档案资料在拟建工程造价中的应用，最主要的一种方法是类比法．通过对类比工程分析，采用分解、换算、替代等方法，考虑影响造价变化的因素和造价指数的变化并加以经验判断，可以方便、合理地对工程造价做出计算，并可对已做出计算的造价进行合理评估．值得一提的是，采用专家智能模拟系统，可以对工程造价采用建模分析计算方法，使造价计算更加方便并便于调整．