科技期刊责任编辑的主要责任

李宇奇，谢二娟

(湖北省医学会，湖北 武汉 430064)

科技期刊责任编辑的主要责任

李宇奇，谢二娟

(湖北省医学会，湖北 武汉 430064)

稿件网络管理系统的应用，在给编辑出版工作带来方便快捷的同时，也对科技期刊编辑的责任提出了新的要求。责任编辑要从做好选题策划及组稿工作、严把初审关防范学术不端、遴选合适的外审专家、不断提高自身综合素质、认真编辑加工稿件、扩大稿源、稳定和扩大作者群等多方面入手，提高期刊的学术质量。

科技期刊;网络环境;责任编辑;期刊质量

在21世纪的今天，人类已经进入网络信息时代，科技期刊出版工作发生了日新月异的变化，快捷的稿件网络管理系统实现了稿件全过程的网络化管理，也催生了很多的问题，如一稿多投、抄袭造假等，这些都对科技期刊编辑的责任提出了新的要求。责任编辑的主要责任是提高期刊的学术质量，而稿源质量、审稿及编辑质量都是影响科技期刊学术质量的重要因素，因此，责任编辑要从做好选题策划获得高质量的稿件、完善审稿制度、严格编辑加工、提高自身素质等多方面入手，提高期刊的学术质量。

1 做好选题策划及组稿工作

科技期刊选题策划是编辑创新、挖掘和设计选题内容的创造性活动，也是编辑思想的重要表现形式。依据选题策划做好组稿工作可以优化稿源，促进专题探讨和研究，强化期刊特色，提高期刊质量，扩大期刊的影响力和知名度［1］。选题策划的方案可以通过学术调研、专家或读者调查、专题研讨等来确定。在组稿阶段，科技期刊编辑的责任意识体现为通过信息查询，确定一些有新意、有价值的选题，向目标作者群约稿。一般情况下，期刊的自由来稿大多都是没有针对性的，它不能全部满足期刊的出版需要。而组稿的作者层次相对较高，在专业上有较高的学术造诣，所撰写的文章针对性强、质量好，绝大多数都能达到刊用的质量要求。因此，做好期刊的选题策划和组稿工作可以从稿源方面提高科技期刊的质量。

2 严把初审关，防范学术不端

期刊的学术质量主要取决于其发表论文的学术质量，而对学术质量的把关主要依赖于审稿。现在学术浮躁导致学术不端行为增加，各种不良表现日趋明显，如科研不严谨、重复国外的工作、学术腐败和学术不端行为频发。在以前的工作中笔者还经常遇到这种情况，在稿件已经送审、修改、录用、编辑加工、排版之后，才被告知稿件已经在别的刊物发表，这种情况严重扰乱了正常的编辑出版秩序。

初审阶段责任编辑要做到以下几点。首先，防范一稿多投。在线收到稿件之后，编辑应马上向作者索要作者所在单位的论文介绍信，确定论文资料的真实性和合法性，确定稿件无一稿多投情况。其次，对文章的格式进行审核，如从标题到参考文献各部分是否完整规范、图表设计是否得当。最后，对文章的质量进行评价。在此应该强调，责任编辑对文章质量进行衡量时，不应片面地从单位、学历、职称或课题级别上进行衡量。目前，笔者所在编辑部对所有稿件均进行相似性检测，检查文章有没有重复发表、过度引用或抄袭现象，坚决杜绝造假剽窃论文的发表。但是，科技期刊学术不端文献检测系统所囊括的期刊文献也是有限的，只能将检测结果作为初步参考。责任编辑在完成对新稿的初步评价、鉴别和筛选的过程后，再送给外审专家审稿。

3 遴选合适的外审专家

正确选择审稿专家是保证稿件评审质量的关键。目前，大多数期刊办刊经费不足，专家的审稿工作基本是义务性质的，因此，责任编辑应协调好与审稿专家的关系，并以多种形式充分表达对其审稿工作的尊重和认可，增强专家对审稿工作的积极性。选择的审稿专家应为本研究领域内科研学术水平和道德素养较高、学风严谨的专家。审稿专家不能仅指明稿件存在的问题，还要结合文章本身提出具体的修改意见。编辑在选择审稿专家时，一定要结合研究方向，最好选择做过类似研究的专家，以便使稿件的送审更有针对性。

现在大多数期刊都采用网络审稿，网络技术在带来高速、快捷等便利的同时，也给专家审稿带来了新问题。因为一些专家，尤其是老一代的专家还是习惯审阅纸质版的稿件，不习惯网上审稿，因此，提出的修改意见很简单或审稿没有以前细致，或仅是同意发表，没有具体的修改意见。有的编辑在退修稿件的时候，也仅仅是复制专家的审稿意见，不能从整体去把握稿件。这样，就导致刊出的稿件会出现一些质量问题。编辑在给作者退修意见时，不能完全等同于专家意见，除了专业学术上的意见外，还应包括对文稿规范表达等方面的要求和建议［2］。

4 不断提高自身综合素质，认真编辑加工稿件

在当前网络环境下，责任编辑如何发挥网络的优势、与编委或作者进行快捷沟通、缩短稿件的刊出时间、提高杂志的竞争力，是每个编辑需要认真思考和面对的问题。编辑人员只有在熟悉网络环境并具有一定网络知识的情况下才能更好地做好当前的编辑工作，在加工处理稿件时既要判断稿件的学术价值，又要涉及编辑技术和其他方面。因此，要求编辑应具有创新意识，有广博精深的专业基础知识，如果不具备这些能力，就不能担当起对稿件的鉴识与审选，也无法对稿件进行加工再创造。编辑在编辑加工前应深刻领会作者欲表达的学术内容及论点、论据，只有充分领会了文章的要点才能做好对文章编辑加工工作。编辑加工时应认真检查文稿的结构，删除重复内容，做到言简意赅。修改文内的文字错误和错用的标点符号，并对图、表进行规范加工。对作者使用的不符合有关规定的名词术语及非法定计量单位，应按规范予以修正。文章中应该尽量少用缩略语，以提高文章的可读性，必用时应在首次出现缩略语时标明中文全称。编辑在加工稿件时，要认真负责，既不能编辑不到位，对书稿不认真修改，也不能编辑越位，过度作为，未经作者同意，随意删改，影响原意的表达。另外，对参考文献应逐条在数据库进行核对，保证文稿的科学性和规范性，从而提高期刊质量［3］。

5 扩大稿源，稳定和扩大作者群

科技期刊的质量主要取决于其所刊载论文的学术质量，只有吸引到具有创新性、科学性、实用性的优质稿件，才能不断提高学术期刊的质量［4］。目前，可供作者选择的科技期刊数量很多，期刊之间的稿源竞争越来越激烈。对于有责任意识的编辑来说，会以期刊发展为工作目标，结合现代网络时代的特点，有意识地扩大期刊作者群。在日常工作中，对作者的来电、来信及时回复，热情解答疑问。在编辑加工阶段，尊重作者的劳动，对文稿中存在的问题积极与作者沟通，不随意删减改动。网络时代，编辑可以通过电子邮件、QQ软件等信息传送工具与作者进行快捷的交流，提高文稿质量，缩短出版周期。只有树立责任意识，以作者为本，才能与作者建立良好的关系，从而稳定并逐步扩大作者群，实现期刊的良性发展。

［1］ 谢二娟，彭波，黎文.重视选题组稿提高科技期刊质量［J］.科技创业月刊，2009(9):65-66.

［2］ 邵凯云.从专家审稿意见到编辑部意见［J］.编辑学报，2011，23(4):323-325.

［3］ 方华.在编辑加工中体现科技编辑的学术价值［J］.编辑学报，2008，20(5):404-405.

［4］ 谢二娟.期刊吸收优秀稿件的策略［J］.长江大学学报:社会科学版，2010，33(4):101-102.

G232

A

1673-0143(2012)04-0124-02

2012－04－18

李宇奇(1956—)，男，副主任医师，硕士，研究方向:医学编辑学。

(责任编辑:曾 婷)