“三个电话”实现班主任与家长的有效沟通
2012-07-27卢炳祥
卢炳祥
(梧州市卫生学校,广西 梧州 543000)
加强中职学校班主任工作,对贯彻落实党的教育方针,提高中职生管理和德育工作水平,促进中职教育科学发展,具有十分重要的意义[1]。但是,伴随着中职教育的快速发展,班主任工作形势越来越严峻。中职生综合素质普遍较低,其思想状况和行为表现极为复杂,学生违规违纪现象时有发生,这些给学生管理工作带来了前所未有的挑战,班主任普遍认为“做一名班主任难,做一名现在的中职学校班主任更是难上加难”。为此,探索新的工作方法,以适应当前中职生管理工作的需要,提高工作效率,是目前班主任不可回避的话题。
1 电话访问是班主任与家长沟通的有效途径
在当前形势下,教育工作仅靠班主任一个人是远远不够的,“班主任工作要注重整合教育力量,形成德育网络”[2]。众所周知,父母是孩子的第一任老师,家庭教育对孩子成长所起的作用是不容置疑的,为此,班主任在工作中若能与家长进行及时有效的沟通,取得家长的积极配合,就会对班主任工作起到事半功倍的作用。
长期以来,班主任与家长沟通的途径很多,如书信、家长会、单独约见家长等。新时期,沟通方式呈多样化,如电话访问、短信、网上交流等。至于采用什么样的途径,这要根据具体情况来确定。为此,笔者对自己所带的2010级医学检验班的34名学生做了一个家庭情况的调查(见表1)。
表1 2010级医学检验班学生家庭情况调查统计
表1显示,全班学生家庭所在地为农村的占85%,学生家长外出务工的占68%,说明召开家长会的难度非常大;同时,拥有初中文化程度的家长占70%,家长与学生联系的方式中电话联系的比例高达91%。由此可见,电话联系是新时期班主任与家长沟通最便捷、最主要、最有效的方式。
2 “三个电话”实现班主任与家长的有效沟通
通常,很多中职学校班主任在学生出了问题时才给家长打电话,结果往往是不能很好地解决问题,而班主任与家长都不愉快,班主任工作收效甚微。笔者认为,对学生家长的电话访问,事先应做好计划,有准备、有目的地与家长进行电话沟通,每学期适宜给每位家长打“三个电话”,即开学初打一个,期中打一个,期末打一个。这样班主任与家长的沟通能收到良好效果,从而提高班主任工作的实效性。下面,笔者结合自己多年的班主任工作实践谈谈体会。
2.1 第一个电话:了解情况,赢得信任
与学生家长进行电话沟通,是班主任工作的一部分,一般开学第一个月内就要展开这项工作。“首因效应”告诉我们,首次电话沟通开展得好与坏,很大程度上会影响家长对班主任工作的配合,更影响到接下来学生管理工作的开展。本次电话访问的目的有:了解学生家庭状况,赢得学生家长对学校、班主任的信任与支持。
2.1.1 电话访问的准备期(1)根据学生注册的信息,设计好电话访问表,包括学生姓名、家长姓名、联系电话、交流信息记录和备注。
(2)确定好电话访问的时间,通常以家长休息时间为宜,根据本班学生家长多为在家乡工作和外出务工的特点,电话访问的时间确定为 19∶00~20∶00。
(3)收集学校基本情况资料、学生入学初的表现和食宿状况,以及本班学生专业培养方向、就业前景等资料。
2.1.2 电话访问的过程中(1)交谈时间不宜过长,交流的时间约为6分钟。
交流时最好使用家长熟悉的语言,让交流更加顺畅,如本班学生都是来自桂东南地区,因此,多采用粤语方言跟家长交流。在交谈过程中要避免使用专业术语,多用日常用语进行交流。
(2)注意营造轻松氛围,态度要自然、亲切。
(3)交谈内容:“唠家常”式了解家庭状况,了解学生就读动机,了解家长对学生的期望;介绍学生入学状态、学生食宿情况;介绍专业就业前景、班级管理计划;介绍班主任本人工作经验。2.1.3电话访问结束时 要肯定这次交流的收获,对学生家长花休息时间来交流表示感谢。同时,欢迎家长以后继续支持班主任工作,自己愿意与家长密切联系,搞好学生的教育。
2.1.4 电话访问结束后 及时整理交谈获取的信息,制定解决班级问题的方案和措施,及时总结本次电话访谈的成功经验与不足。
2.2 第二个电话:深入交流,寻求配合
经过半学期班级管理工作的开展,班主任肯定会有一些需要家长配合来解决的问题。期中考试后的一周与家长进行第二次电话交流。这次电话访问的目的有:有的放矢地与家长进行交流,激发家长主动配合班级工作的热情。
2.2.1 电话访问的准备期(1)根据学生半学期的情况,设计电话访问表(见表2)。
表2 班主任工作电话访问表
(2)汇集学生半学期各方面发展情况,进行分析,选取有用的事例。
2.2.2 电话访问的过程中(1)交流的时间长度根据学生情况而定,但交谈时间不宜超过10分钟。
(2)在第一个电话的基础上,本次交流可以直率一点。
(3)对学生的评价要遵循“多报喜,少报忧”的原则,既要诚挚说出优点与进步,也要真诚地提出不足之处。
(4)以平等的身份与家长交谈,多倾听家长的意见。
(5)交谈内容:介绍学生半学期的学习成绩、优点与进步、不足之处,与家长交流教育学生的方法,为下一阶段班主任工作寻求家长的配合与帮助。
2.2.3 电话访问结束时 以积极的态度回应家长的意见,给后进生家长更多的信心,再次对家长的配合表示感谢。同时,欢迎家长继续支持班主任工作,做好学生教育工作。
2.2.4 电话访问结束后 认真整理访谈纪要,反省与家长沟通过程的成功经验与不足。
2.3 第三个电话:共同探讨,达成共识
让家长了解一个学期以来,学校、班主任对学生的教育做了哪些工作以及班级的发展现状,共同商讨教育学生的方法,为下一学期的班主任工作做好计划。第三个电话应该在学生放假前一周完成。这次电话访问的目的有:共同探讨解决学生问题的方案或措施,树立教师、家长与学生共同成长的理念,达成促进学生发展的共识。
2.3.1 电话访问的准备期(1)根据电话访问目的,设计好电话访问表(见表3)。
表3 班主任工作电话访问表
(2)汇总学生一学期各方面发展情况。
2.3.2 电话访问的过程中(1)交谈时间不宜超过6分钟。
(2)对学生的评价仍然要遵循“多报喜,少报忧”的原则,着重指出家长配合后学生的进步以及班级管理工作的效果,指出本班学生普遍存在的不足之处,不宜过多针对个人。
(3)交谈内容:介绍本学期学生的综合表现,强调家长配合后学生教育的效果,介绍班级管理方法与措施以及下个学期的学习任务和技能要求,交流下个学期班级管理的侧重点,特别交代学生放假的具体时间以及路途安全注意事项。
2.3.3 电话访问结束时 首先,肯定家长与班主任配合后对班级管理工作带来的积极影响,并再次对家长的积极配合表示感谢。同时,望家长能继续支持班主任工作。
2.3.4 电话访问结束后 认真整理访谈纪要,与学生手册中的班主任评语的内容进行衔接。
总之,新时期,班主任应利用新的思维、新的方法与途径做好中职学校班主任工作。只要班主任积极与家长沟通并赢得家长对班级管理工作的支持,就能促进班主任工作顺利、健康地开展。
[1]教育部、人力资源社会保障部.关于加强中等职业学校班主任工作的意见[S].2010.
[2]田恒平.班主任理论与实务[M].北京:首都师范大学出版社,2007.