静脉用药调配中心批次药品调剂模式的应用
2012-06-27甘惠贞李玉堂董少良杨昌云
甘惠贞,李玉堂,董少良,杨昌云
静脉用药调配中心(PIVAS)是在符合GMP标准,依据药物特性设计的操作环境下,由受过培训的专业技术人员,严格按照操作程序进行包括全静脉营养液、细胞毒性药物和抗生素等在内的静脉滴注药物配置系统,是集临床应用与科研于一体,并最大程度地保证患者用药安全、合理开展临床药学服务的重要场所[1]。提高药品调剂质量,杜绝因调剂问题造成的静脉用药配置差错,最大限度保障患者用药安全,减少药品浪费,是目前PIVAS管理重点关注的课题。我院于2009年6月成立了PIVAS,配备有8台水平层流台和8台B2型生物安全柜,由34名药剂人员和16名护理人员组成,目前负责全院30个病区患者临时和长期医嘱的药品供应保障,并开展所用病区长期医嘱的静脉用药集中配置。在借鉴其他医院传统的药品调剂模式运行中发现许多问题,因此从2010年5月开始对药品调剂模式进行改革,推行新的批次药品调剂模式,取得良好效果,报道如下。
1 传统药品调剂模式
1.1 方式
药师审核医嘱后打印标签(标签上有审方药师的电脑签名),先按科室、批次、品种把标签分到冲配篮内(一篮一签),一组按标签排药,另一组排输液贴标签,最后总核对,排药、贴签和核对者都必须签章(名)。复核好的药品放于传递窗入口,待第2天入仓配置。
1.2 特点
高峰期药品调剂时间较短,可避开高峰时间段,安排人员先拆药品包装,缩减高峰期药品调剂时间;调核人员工作量大,精神高度紧张,易产生差错,核对时未及时发现,在配置或成核时才发现,给工作造成不便,同时增加药品浪费;药品拆除外包装后上架,经手环节过多,易造成药品破损,同时库存积压的药品(呆滞药品)拆除外包装后,厂家不予退货,不利于药品管理,造成药品报损率高;工作秩序混乱,效率不高,药品及输液架摆放区域空间有限,排药时,人员及排药车过于拥挤,影响工作效率,同一品种、规格的药品重复多次取药,浪费时间;排药工序欠合理,在排输液工序贴标签时,核对才发现输液排错的,要撕掉标签重贴,增加了一道工序。
2 批次药品调剂模式
2.1 方式
药师医嘱审核后打印标签,按批次、科室、品种、溶剂分标签,同一批次的不同科室标签用橡皮筋扎好,放于篮筐内备用;根据电脑“批次摆(退)药品记录汇总”功能,打印各批次药品,输液名称、规格、数量汇总单(批次汇总单),排药、校对签名后,拆除外包装,放于指定批次区域;按批次指定区域同时进行排药、核对签章,由核对人贴标签,可两组或多组人员同时进行,每个批次进行清场。
2.2 特点
避免了调剂差错,提高工作质量,根据核对过的批次汇总单,进行单剂量排药、核对、清场,可及时发现、纠正失误,减少差错;利于药品管理,减少浪费,减少了由调剂差错造成的药品浪费,避免了拆包装时的药品丢失和拆包装后多环节操作造成的药品损耗,降低已拆包装的呆滞药品的报损率,有利于贵重药品日盘点时清点工作的顺利进行;提高配置间工作效率,降低耗材成本,按药品、溶剂分标签,方便配置人员配液,减少注射器的浪费,提高工作效率;改善排药秩序[2],批次汇总单排药人员少,减少了药架区域人员、车流的拥挤,调核人员不受药架、输液架及空间的限制,都有各自的工作区域,各批次调剂工作虽然同步进行,但互不干扰,秩序井然,同时也提高了工作效率;在药品调剂的高峰期内拆除外包装,延长了药品调剂的工作时间。
3 效果比较
PIVAS在我国仍处于发展阶段,作为管理者要大胆创新,要善于借鉴先进经验,结合本单位的实际情况,灵活应用。本次药品调剂模式的改革,PIVAS信息系统发挥了重要作用[3],我院引进上海第二军医大学长海医院PIVAS软件,具有“批次摆(退)药品记录汇总”功能,大大提高了工作质量,减少了差错(表1),并且减少了药品报损(表2)。
表1 工作质量对比
表2 药品破损统计表
4 讨论
批次药品调剂模式的成功,前提在于排药人员的工作责任心,重点在于细节管理。新调剂模式推行后出现的调核差错,皆因工作责任心不强造成,所以排药人员的工作责任心是做好该工作的重要保障,只有注重细节的辅助作用,才能体现出改革的优越性[2]。如批次调核结束时出现药品不足,可能是拆包装时遗留在外包装盒内,同一品种单剂量调剂时多摆药,整包装盒内药品缺失。这3种情况在调核过程中均可能出现,所以在批次汇总单核对及拆包装时应特别注意,核对汇总单时每1盒药品都要查看,拆除的外包装在该批次药品单剂量调核后方可丢弃,以防拆包装时丢失药品。在单剂量调核过程中重点要加强工作责任心,控制好节奏,不要赶工,否则,待调核结束时发现问题与解决问题所花的时间更多。批次药品调剂型工作模式优势显著,适用于任何规模的PIVAS,是值得推广的PIVAS新型药品调剂模式。
[1]刘新春,高海青.静脉药物配置中心与静脉药物治疗[M].北京:人民卫生出版社,2006:129.
[2]马 巍,赵春芝,崔秀滨,等.静脉药物配置中心工作模式改进[J].中国医院药学杂志,2009,29(8):770 -771.
[3]华旭东,章 辉,方红梅.我院静脉药物配置中心信息系统的构建与应用[J].中国医院药学杂志,2007,27(8):1 146-1 147.