新建本科高校图书馆读者借阅情况统计分析——以常熟理工学院为例
2012-05-14涂海青孙金娟
涂海青,孙金娟
(常熟理工学院 图书馆,江苏 常熟215500)
一、引 言
作为学校教学科研的重要支撑和信息服务的主要部门,高校图书馆在面临学校转型、人才培养模式转变的过程中肩负着相应使命。因此,研究新建本科高校读者借阅情况对同类院校图书馆管理具有样本性的参考作用。[1]常熟理工学院作为首批通过合格本科教学评估的新建本科院校,其图书馆在评估过程中也做了大量工作,发挥了重要作用。[2]研究新建本科院校图书馆读者服务工作具有重要意义,可以为同类院校图书馆建设提供样本性参考。
下面对常熟理工学院图书馆(以下简称我馆)2011年图书馆书目数据库里的图书借阅数据进行统计与分析,并与2005年升本以前的数据进行比较,在分析变化趋势和原因的基础上,就如何提高图书利用率提出对策和建议。
2005年的内容是对常熟理工学院图书馆联网书目数据库里的图书借阅数据的统计,统计时间为一学年,统计对象以全校师生及其他读者借阅情况为样本,类别按照《中国图书馆分类法》(以下简称《中图法》)[3]。本次统计的内容也是图书馆书目数据库里的纸质图书数据(不包括未回溯建库的部分),时间为2011年,按照图书馆管理系统(汇文文献信息服务系统)进行统计,最后累积汇总,进行比较。
二、统计结果比较
(一)读者情况比较
表1可知,学生读者的比例在增加,教师等的比例略减少。六年来读者人数增加了一倍之多,这与高校扩招有关。高校扩招使得数百万人享受到了高等教育的机会,公众对高等教育的渴求得到了较大程度的满足。我校也由专科学校提升为本科院校,本科专业2011年达到44个,招生人数在逐年递增。
(二)馆藏及分类借阅情况比较
馆藏图书及借阅情况以图书馆管理系统中的数据为准,统计均按《中图法》22大类进行。
1.馆藏及借阅情况比较
表2可知,6年来图书馆馆藏数量发生了巨大变化,增加近50万册。2004年我校升格为本科高校,升本使学校站到一个新的发展平台上,学校发展进入一个新的历史阶段。学校从专科办学层次向本科办学层次转型,从以教师教育学科专业为主的文理学院到应用学科专业为主的理工学院转型。图书馆的购书经费在逐年增加,各类别馆藏数量,特别是本科专业设置的学科馆藏数量在逐年增加。2011年馆藏前10位工业技术、文学、语言文字、文化科学教育体育、经济、数理科学和化学、历史地理、艺术、哲学、政治法律,和2005年馆藏前10位基本一致,只是排列次序有所变化。
表1 读者数和所占比例比较表
2011年借阅量前10位的图书类别依次为:工业技术、文学、语言文字、数理化、艺术、文化科学教育体育、历史地理、经济、哲学、政治法律。而2005年借阅量前10位的图书类别依次为:文学、工业技术、语言文字、数理化、文化科学教育体育、历史地理、艺术、哲学、政治法律、经济。排序前两名互换,说明学校学科的转型起到了一定的作用,影响到图书的借阅量。
藏书数量和图书借阅数量前10位的图书类别基本吻合,只是排列次序有所不同。这说明我校图书馆藏书的结构基本上符合学院的专业设置。近年来由于学校院系、专业在不断调整,图书的补充也随之进一步调整。
读者借阅图书的类别涉及到各学科类型的文献,说明大学生对知识非常渴望。他们阅读兴趣广泛,涉猎范围宽广,求知欲强。为适应市场经济发展的需求,他们迫切需要学习和掌握跨领域、跨专业的知识,渴望成为一专多能的复合型人才,以适应市场经济发展的需求。这从各大类都有一定的借阅量可以得到印证。而工业技术、文学、语言文字、数理化借阅量均排在前4位,是因为这几个学科与我校专业设置密切相关。
2.藏书利用率比较
(1)馆藏图书利用率比较
表2可知,2011年馆藏册数为857040册(不包括未回溯建库的部分),借阅册数为245131册。图书的年平均利用率(年借阅图书册数/馆藏册数)为28.60%,读者年均借阅图书册数为14.11册/人(借阅量/读者数)。无论是图书的平均利用率还是读者年均借阅图书册数,与6年前借阅册数257560和利用率71.92%相比,均有一定的差距,原因是多方面的。一是现在是网络时代,有很多读者通过网络进行阅读。现在大学生都有条件在宿舍上网,据了解,大部分(90%)同学都拥有自己的电脑,网络阅读无纸张限制,无携带、保存障碍,方便实用。而6年前网络没有现在发达,上网费用昂贵,读者阅读还是以纸质图书为主,所以图书利用率高。二是为了给读者提供更加自由的阅读空间,真正实现“以人为本”的服务理念。图书馆采用藏、借、阅、检索合一的大流通管理模式,开放时间长,周一至周日,早8点到晚9:30分,每周开放90多小时。图书馆齐全的文献资料、优雅舒适的阅读环境,配合馆内人性化的设计以及良好的服务等,对学生有一定的吸引力,图书馆已成为同学们课余文化生活的重要场所,他们经常到图书馆阅读文献资料。由于不通过图书馆系统进行借阅,馆内阅读无法计入借阅数据,从而影响了图书利用率的统计。三是图书馆由于评估的需要,剔旧工作一直没有正常开展,旧损图书影响了图书利用率。四是馆藏基数大幅增加,平均每年近9万册图书入库,相比之下利用率降低。
(2)各大类图书利用率比较
表2可知,2011年藏书利用率前10位的依次为:语言文字、文学、艺术、数理化、工业技术、哲学、历史地理、社科总论、经济、军事。而2005年藏书利用率前10位的依次为:文学、语言文字、工业技术、艺术、数理化、环境科学、天文学地球科学、生物科学、历史地理、政治法律。前10位图书类别中有6大类图书与2005年重复,前5位类别基本一致,只是排列次序略有变化。2011年,哲学、社科总论、经济、军事进入前10位。这几类图书共性强,哲学类主要是心理学、励志等类图书利用较高;社科总论主要是一些文集类图书;经济类利用率高,主要是由于我国近年来经济改革不断推进,学校经济类专业不断增加,还有读者对经济普及类图书,如炒股、网店等类图书有需求。而军事类图书馆藏数量虽然不大,但利用率较高,这与中国军事力量不断强大、军事技术不断提高及国际军事格局不断变化有关。
表2 馆藏及分类借阅情况比较表
(3)二级类目以下图书利用率
表3可知,小说散文类图书一直高居榜首,特别是文学名著,说明这些历久弥新的文学名著是大学生最喜爱的读物。而英语、计算机类也排在前面,一是英语和计算机水平的高低,将直接影响到大学生就业时的前途,具有一定的英语水平和较为熟练的计算机操作技能已成为社会竞争的两个基本条件;二是大学生要想在学校顺利毕业,就必须通过英语和计算机水平的相关等级考试,因此,英语和计算机类图书特别受到大学生的青睐。由此可以看出,当代大学生阅读存在两面性。一方面反映了大学生对知识的需求,对自己的专业学习也还是重视的;另一方面映射出大学生读书有比较明确的目的性和功利性。数学类图书利用率高,原因是全校用数学类图书的读者多,除数学专业师生外,还有理工类的系科都开设了数学课;心理学类图书2011年利用率排第三,学生读者阅读的主要是励志、面试等类图书。
三、图书借阅情况变化趋势及应对策略
(一)变化趋势
通过对图书借阅情况的比较与分析,可以看出读者阅读需求的变化与走向。
1.馆藏数量大增,借阅次序转变
表2可知,6年来馆藏数量增加了近50万册。学校由专科学校升为本科院校,由以师范为主转变为以理工为主,馆藏也进行了及时调整;借阅的次序也因为专业的调整有了转变,2011年工业技术排在第一位,文学排第二,而2005年是文学排在第一位,工业技术排第二。
2.纸质文献仍然重要,数据库建设更要加强
由表2可知,2011年读者年均借阅图书册数为14.11册,比我国同年成人人均年阅读图书4.25册(第八届国民阅读调查结果)[4]多出9.83册,说明纸质文献还是读者阅读的主流。但如今计算机网络传播功能强劲发挥,网络逐渐成为读者获取知识的重要途径。由于检索便捷、保存方便、图文并茂等特点,网络为读者的阅读带来了新奇的感官享受和丰富的阅读内容,网络阅读量逐步上升,传统的纸质文献阅读明显受到了挑战,网络阅读已上升成为读者的主要阅读方式之一,读者对图书馆的电子文献依赖性更大,因此数据库建设要加强。
(二)应对策略
表2可知,图书的利用率大幅下降,当然原因是多方面的,但也不能忽视这种现象,要找出原因,利用多种途径,提高馆藏利用率。
1.制定科学合理的藏书规划
学校的学科专业在不同程度上的调整和增加,使读者需要藏书的类别和数量发生了变化。因此,要依照学校发展规模和学科调整趋势,按照学校的教学质量保障体系,逐步修订完善藏书结构,保住重点,兼顾一般,有重点、有层次、有特色地收藏馆藏文献,更好地为教学和科研服务,制定出近期和长远规划。
2.深入调查,典藏合理
近年来高校合并,出现了一个学校多校区的现象。为了保证各校区的文献资源,每种图书增加了一定的复本。由于典藏不合理,影响到了一部分图书的利用。如有些图书两校区存放,出现一个校区借空另一个校区闲置的现象。因此要根据各校区专业设置,按照《中图法》有选择地进行典藏;要经常对书目数据库中不同校区的情况进行统计,按照统计结果调整不合理的典藏,使图书能够得到充分利用。
表3 二级类目以下借阅量大图书类别比较表
3.增加品种,减少复本,定期统计,及时补充
由于购书经费有限,为使有限经费用在刀刃上,应在在保证各校区合理分配的基础上,减少复本,增加品种。可定期(一个季度或半年)对馆藏图书(主要是专业图书)的借阅情况进行统计,根据利用率的高低,有针对性地补充复本,从而提高图书利用率。
4.及时剔旧
高校图书馆藏书剔旧工作是藏书建设中的一个重要环节,由于近年来高校都在不断扩招,加上教育部办学评估,图书数量大部分不能达标,因此剔除工作基本没做。如果不进行馆藏文献的剔旧,让其留在馆内,不仅占用一定架位、空间,而且还降低藏书质量,从而影响读者对藏书的有效利用。图书馆要更好地为教学、科研服务,必须保证提供较新的知识信息。藏书剔旧工作的根本目的是提高馆藏质量,增加藏书利用率。
5.提高服务,宣传图书
由于我馆实行全开架管理,图书均是按《中图法》进行排架。尽管读者入校时接受了入馆教育,但还是有很多读者对《中图法》一知半解,再加上工作人员没有及时地对读者进行宣传,致使有些图书在书架上得不到充分利用,例如有些读者推荐的图书,50%都有馆藏。因此,我们要提高服务,宣传图书,从而提高图书利用率。
6.增加借阅册数,缩短借阅周期,调整续借次数
现在教师和学生的图书借阅册数有限,我校教师可借20册,本科生只有6册。师生在教学、科研和学习中使用文献数量受有一定影响。可适当增加借阅册数,特别是学生读者,应增加到10-15册,这样对短期内需要查阅大量图书的读者有益。缩短借阅周期,增加续借次数,既可以提高图书的流通效率,也能让急需被借文献的读者及时得到所需文献。
[1]张幼良.高校图书馆参与应用型人才信息素质培养的思考——以常熟理工学院图书馆为例[J].常熟理工学院学报,2011(9).
[2]王雅戈,张幼良,朱原谅.新建本科院校图书馆为教学评估服务的思考——以常熟理工学院图书馆为例[J].江西图书馆学刊,2011(2).
[3]涂海青.高校图书馆借阅情况的统计与分析[J].河南图书馆学刊,2006(2).
[4]姚贞.“第八次全国国民阅读调查”结果发布[EB/OL].(2011-04-21)[2011-04-22].http://www.chinaxwcb.com/2011-04/22/content_220498.htm.