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浅议大学生参与高校图书馆的管理

2012-04-29杨晓丽

经济研究导刊 2012年26期
关键词:图书馆管理高校

杨晓丽

摘 要:图书馆是各高校开展勤工俭学的主要基地,利用勤工俭学的大学生可为高校图书馆补充人力资源。因此,对当前高校图书馆聘用勤工俭学大学生的意义及如何搞好勤工俭学大学生的管理进行了探讨。

关键词:高校;图书馆管理;勤工俭学

中图分类号:G25文献标志码:A文章编号:1673—291X(2012)26—0185—02

随着高校的扩招、办学层次的提高以及本科教学工作水平评估的深入开展,高校图书馆面临着一系列的新挑战,如馆舍面积的扩大、藏书量的不断增加造成管理人员的不足等。如何充分盘活利用好大学生人力资源搞好图书馆的管理,是当前许多高校图书馆思考的问题。

一、大学生参与高校图书馆管理工作的意义

(一)可缓解图书馆人力资源不足的矛盾

随着高校扩招和发展,高校图书馆读者群体在不断增加,图书馆的业务量日渐繁重,图书馆人力资源不足的情况日渐凸现,如不及时加以解决,将严重影响高校图书馆的日常工作,制约高校图书馆的发展。让高校学生参与图书馆的管理与服务工作是解决图书馆人力制资源不足的最好方式。在校大学生接受能力较强,经过培训,一般都能较快地胜任上架、倒架、巡视等工作。

(二)缓解了贫困学生的经济压力

勤工助学学生一般家庭困难,他们在生活和学习中背负着沉重的经济压力甚至心理负担,让他们参加勤工俭学活动并获取一定报酬,可以缓解他们的经济困难。

(三)有助于提高学生利用图书馆的能力

图书管理工作种类很多,除了日常的上架、倒架及清洁工作外,还有文献分类、检索、书目查询等。通过参与图书馆管理工作可以使他们对图书馆的藏书情况有更深的了解,还可以提高他们的文献检索能力及充分利用图书馆资源的能力。

(四)学生在工作中增长了知识,锻炼了能力

学生在图书馆工作的具体实践中接触了各种各样的读者,在为读者提供服务的同时,也进一步锻炼了自己的人际交往能力,丰富了个人的阅历。他们在图书馆整天与书为伴,在不知不觉中开阔了自己的视野,享受了优越的学习条件,掌握了一定的文献检索技能,锻炼了各方面的能力,提高了综合素质,激发了自立自强的精神,培养了热爱劳动、独立自主的品德。同时,对图书馆的工作以及学生自身的品德修养也有着特殊的作用,为他们今后步入社会打下了良好的基础。

二、学生勤工助学管理存在的主要问题

(一)学生流动性大,不利于管理

参与高校图书馆勤工助学的学生普遍存在流动性较大的问题。有的学生进馆不久,刚刚熟悉了自己的工作,却又因为各种原因不干了,图书馆又要重新招收学生工,重新进行培训,有时甚至一个学期要换几拨学生工,给图书馆的管理工作造成了很大麻烦。

(二)干好干坏、干多干少报酬一样

勤工助学劳动报酬基本上是统一标准,统一发放,而且通常标准都不高。另外,图书馆各部门勤工助学岗位劳动强度不尽相同,客观上容易产生攀比现象。有些学生积极肯干,工作能力较强;有些学生则工作能力弱,当面对比较辛苦的工作任务时会想方设法躲,久而久之,会给其他勤工助学学生带来不好的影响。有些图书馆工作人员责任心不强,对学生疏于管理,把自己份内的工作也推给学生去做,给学生留下不好的印象,间接地影响了学生勤工助学的热情,促使了勤工助学学生的流失。

三、对图书馆勤工助学学生的管理措施

(一)严格筛选,择优录用

在图书馆有不少岗位可由学生来承担,学生的思想道德水平、自立能力及工作能力对于承担此项工作十分重要,参与图书馆管理工作的大学生必须热爱图书馆工作,选拔参与图书馆管理工作的大学生,要在公平竞争的前提下,选拔那些思想品德好、具有较强责任心、能吃苦耐劳的学生。

(二)加强岗前教育培训

勤工助学学生上岗前,图书馆应有专门人员给学生讲解工作流程和要求,针对学生特点,制定相应的管理办法。学生在上岗前都要认真了解有关劳动纪律、工作时间、工作内容及请假制度、退岗、工资发放等规定。学生管理员经过培训后,上岗时还须要对他们耐心指导,让他们熟悉业务知识,了解分类情况,熟悉馆藏书库内书刊的排序规律、书刊的修补装订、文献的著录规律等。另外,要做好勤工助学学生的传帮带工作,可由图书馆理员或比较熟悉工作的学生带着新到馆的学生工作一段时间,使他们很快熟悉业务,进入角色。

(三)建立有效的运行机制

图书馆建立勤工助学学生的有效管理机制是非常必要的。这样,图书馆各个部门就可以做到照章办事,学生就可以依章工作,岗位到人、责任到人。要根据学生的课程安排情况,制订出排班表。对于工作不努力、劳动纪律观念淡薄的学生,图书馆要给以及时的批评教育;对于在工作岗位上干得出色的学生应及时表扬。总之,管理工作要有章可循,做到制度化、科学化、规范化。

实践证明,让大学生参与图书馆的各项管理工作,有助于培养他们的劳动意识和服务精神,有利于进一步提高学生的处世能力和工作能力,充分满足了他们参与社会实践的需求,在一定程度上减轻了贫困生的经济负担,为他们顺利完成学业创造了条件;同时,也适时地解决了图书馆工作量大、人员紧张的问题。做好大学生勤工俭学工作,可以更好地推动图书馆开展优质服务活动,也可以利用图书馆达到服务育人的目的。

参考文献:

[1]杨映林.大学生参与高校图书馆管理研究[J].黑河学刊,2010,(10):149—150.

[2]张宏杰.高校图书馆学生勤工助学管理探析[J].内蒙古科技与经济,2011,(12):135—136.

[责任编辑 王 佳]

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