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高职女生应聘前准备工作浅谈

2012-04-29李靖靖

经济研究导刊 2012年26期
关键词:准备工作

李靖靖

摘 要:在日益严峻的就业形势面前,高职女生要想获得一份理想的工作,需要付出更多的努力。在求职应聘前,高职女生需要做好认真调研、周密计划,注重形象设计,做好心理准备,物质准备充分,虚心学习他人的应聘经验。这些将会增加高职女生应聘成功的胜算。

关键词:高职女生;应聘;准备工作

中图分类号:C913.2 文献标志码:A文章编号:1673—291X(2012)26—0076—02

求职应聘的目的,不仅是使自己有一份工作、拿一份工资,更重要的是寻求实现自身个人价值和社会价值的最佳机会,因此,高职女生要自觉地把应聘作为成才过程的一个环节,以长远眼光来看待应聘行动。高职女生要以寻求理想的职业为目标,在应聘前做好充分、必要地准备工作,着力打造良好的职业形象,充实完善自己,为理想的实现做好准备。

一、认真调研、周密计划

1.对自我的分析。自我分析决定着职业定位,不同的定位,将影响高职女生将来的职业生涯规划以及工作、生活方式,进而影响一生的职场成败。高职女生应该认真分析自己的专业、特长、性格、潜力,清楚了解自己与哪些用人单位、岗位的契合度高,大致确定自己的求职方向和范围。在明确自己的择业目标后,高职女生才能够根据自身条件,量体裁衣选择应聘企业,在众多企业里精选出能够发挥自己潜力,并且具备应聘优势的企业。在求职应聘中能做到有的放矢,进行准备工作时会更充分、更有信心。

2.对用人单位的调研。在高职女生就业过程中,她们很少去认真分析自己应聘单位的情况,对应聘单位不了解,不仅影响择业的成功,更可能给未来的工作带来不可估计的负面效应。事先收集好用人单位信息,熟悉其整体定位、发展策略、组织机构、单位文化,了解对从业人员的职业需求(技能、素养等)、岗位职责,揣摩用人单位的求才心理,对自己未来的工作作一番模拟,可以增添你应聘的信心,同时,建立起与用人单位的良好沟通,准确地将对方需要的信息传递给对方。而另一方面,了解用人单位的文化与个性,也有助于你充分展示与这一单位择才标准吻合的优势和特长,做到扬长避短。

3.制订行动计划书。高职女生应该根据对自身及所要应聘单位的分析研究,从自身的兴趣爱好、实际情况,及劳动力实际需求作为出发点,作为自己择业的条件,对照所要应聘单位的要求,制定详细、可行的行动计划书,发挥自己的优势,扬长避短。对于应聘过程中每个环节有充分的思考、设计,考虑应聘中各个环节中有可能出现的问题,研究自己要采取的行动与对策,并且要设想一旦出现问题,自己可选用的有效补救措施。行动计划书制定后,更主要的是积极的执行。

二、注重形象设计

作为职业女性,应该在着装、妆容及行为上用心设计,力求和职场要求相吻合。

1.着装。职业着装可以传达出你所在的职业、行业信息、职业化程度、受教育程度等信息。不管你应聘何种类型的工作,穿着是给别人留下第一印象的机会,周身的衣着均能反映出求职者对所申请的职位的理解程度。高职女生应根据应聘单位、岗位性质选择自己的着装,不同的单位、岗位对职场女性的着装要求不同。如办公室文职人员岗位和工程技术人员岗位,对从业人员的着装要求有着显著差异,一郑重一随意,在应聘时正确着装,将会为自己加分不少。岗位不同,着装不同,但对于高职女生来说,所有的职场着装的基本原则是相同的,那便是避免薄、透、露,着装要整洁、大方、得体,人显得精神。

2.妆容。化妆是为了美丽自己、自信自己,更是尊重别人的表现。合适的妆容,不仅能让你赢得别人的好感,甚至可以帮助你得到“专业”、“能干”的认可。职场女性精心打扮,时刻注意自己的仪容,让自己更加赏心悦目,非但不肤浅,还是一件相当实用的事情。在能力、学历难以差别化的形势面前,容光焕发、神彩奕奕的面容与精神状态会让你显得与众不同。当然,高职女生在妆扮自己时切忌浓妆艳抹,需要庄重、亲和和干练。除了面容的修饰,还要留意把指甲修剪整齐、干净,头发梳洗干净整齐。

3.行为举止。面试时的细小行为最能说明一个人的真实情况,你走路时表现出的精神状态、你起坐之间的品性修养、面对用人单位设置的陷阱你的忽视或积极作为及其他事端出现时你的瞬间反应,等等,都可以被“挑剔”的招聘人员收纳眼底,从而给你的应聘加减分数。所以,高职女生在应聘前要对自己的走姿、站姿、坐姿等行为举止进行必要的训练,尽量减少一些如拨弄头发、捂嘴、扯衣角、眼神飘忽等不让人喜欢的小动作,让自己的行为每时每刻都显现出自信、从容与精神昂扬。

我们不是过分强调外在形象在应聘第一印象和事业成功中的重要性,但为了获得第一次机会,适当修饰很重要。当然高职女生在为自己进行形象设计时要注意,外表的美化是次要的,如果形象设计的最终结果是让别人把注意力仅仅集中在你的外表,那对于应聘工作的你来说,无疑是失败的。得体的职业形象不能只靠外包装,它是每个人语言、表情、行为、环境、习惯等综合因素的体现,只有平时注重自身的知识储备和能力积蓄,才能做到随时随地的气质独特、卓尔不群。高职女生应该着力把自己塑造成为一个自信、干练、优雅与知性的职业女性。

三、做好心理准备

应聘前,因为性别、性格等方面的影响,许多高职女生存在或多或少的心理问题,比如焦虑、自卑、失落甚至是恐惧等,如果这些消极、负面的心理问题得不到很好地解决,将会极大地影响女生应聘前的准备工作以及应聘过程中的行动表现。

1.树立自信。在平时学习、生活中,高职女生应该注重克服自己自卑、羞怯的心理,树立自信,相信凭自己的技能及职业素养一定能胜任所要应聘的工作岗位,在实习实践中,注意用己之长,要充分肯定自己的优点,有机会展示的时候绝不退缩,不要去看围观人的眼神,大胆的去尝试,好好把握机会。对于自己的缺点,不要以为可以很好的隐藏它们,因为这些弱点无论你怎么掩饰它还在那里,还是你的瑕疵。唯一的办法就是勇敢的直视它。对于你所处的环境,去适应它,你要让自己有能力适应所有的环境。

2.积极主动去做任何事。保持积极的心态做事,会获得很多的力量,促使我们把事情做好。作为高职女生,不要一味抱怨社会对女性的不公,不要嫌弃自己学历的低下,而是要保持积极的心态,积极主动去做事。现在“僧多粥少”,高职女生也决不能奢望好运凭空降临到自己头上,好工作、好机会是需要自己积极主动争取来的,消极等待是会毫无收获的。在得知招聘信息后,要尽快行动起来,针对用人单位的需求,从各个方面做好准备。

在应聘后,依然需要发扬积极主动的精神。应聘后,许多人选择的是等待用人单位的意见反馈,如果长时间没有信息,就会默认失败的结局。如果在面试或投放简历后不久就主动致电用人单位,询问结果,不论结果如何,都以一种积极乐观的心态来应对,那么会给用人单位留下深刻印象,在招聘的人员不到位的情况下,用人单位或许会给你一个机会。

四、物质准备充分

1.服装。高职女生求学期间的服装、鞋子大多是追求时尚、休闲、个性的,很少有同学备有职业装。在没有合适服装、鞋子的情况下,高职女生应酌情出资为自己选购一些职业套装、鞋子,以适合较为郑重、正式的场合。

2.简历。在人才竞争激烈的时代,简历具有其他方式不可替代的功能与作用。作为一种自我宣传与自我推销的媒介,其功用也日益为人们所重视。简历是用于应聘的书面交流材料,它向用人单位表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。

在编辑简历内容时,高职女生应本着简洁明了、条理清晰的原则,除了要把自己的基本情况介绍清楚外,更重要的是要针对自己应聘的岗位,重点介绍自己的专业、特长、职业素养、实习经历等与本岗位的适合度。如果你熟悉某一领域最新的趋势与技术,也应毫不谦虚地写出来,以提升自己的人才价值。当然,如果你有其他行业的工作技巧也不要省略,这些虽然与应聘工作关系不大或没有直接的关系,但其工作经验同样可用于支持你的能力,至少能够证明你有学习、研究并尽快适应各种工作的能力。

3.相关证明材料的复印件。事实胜于雄辩,仅是简历中条目的介绍,没有相关材料佐证的话,不易让人相信,更不会给人留下深刻印象,所以在投递简历时,高职女生应该准备一份由各种证书、资料复印件组成的佐证材料一并投递。佐证材料主要包括:职业资格证书、技能证书(驾照、英语等级证书等)、技能大赛获奖证书、奖学金证书、三好学生或优秀班干部荣誉证书、社会实践证明材料、参加相关活动的照片等各类证书、证明材料等。

五、虚心学习他人的应聘经验

高职院校都已开设了就业指导等相关课程,但注重理论的宣讲而实战性差,难以指导学生切实提高实践技能,学生从中受益不大。很多高职女生缺乏必要的职业常识和就业技巧,在自我推销过程中存在羞怯感,缺乏随机应变的能力和自信心,资料准备、应试准备和心理准备不够充分,导致自我推销不能达到预期目的,无法给用人单位留下良好的第一印象。

应聘前或在长期学习过程中,高职女生就应有意识积攒应聘经验、技巧等。一是可以向就业指导教师、学哥、学姐诚心请教,了解社会、行业、用人单位对人才的需求,还可请他们现身说法,用他们求职应聘过程中的酸甜苦辣来丰富自己的体会、感悟。二是上网浏览和求职应聘相关的新闻、论坛、博客、微博等,了解别人的困惑,学习别人的经验、技巧,也可把自己的难题或经验发布到网上,和更多的人分担疑惑、分享经验。

机遇只偏爱有准备的头脑。做好上述准备工作,高职女生定能在求职面试中稳操胜券,赢得自己中意的工作机会。

[责任编辑 李 可]

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