高校图书馆期刊工作：在传统与现代之间

周进良

（唐山师范学院 图书馆，河北 唐山 063000）

图书情报学研究

高校图书馆期刊工作：在传统与现代之间

周进良

（唐山师范学院 图书馆，河北 唐山 063000）

在传统图书馆时代，期刊工作是高校图书馆工作的重要组成部分，期刊资源保障着70%以上的教学科研信息需求，在现代信息社会，电子期刊将与印本期刊一起构建优势互补、长期共存的期刊资源体系，发挥教育职能和信息服务职能，完成为教学和科研服务的重要任务。

高等学校图书馆；期刊工作；印本期刊；电子期刊

期刊是高校图书馆众多文献类型中内容最广、受众最多、利用率最高的一种信息资源，期刊工作是高校图书馆的一项重要工作。在现代网络和信息社会，电子期刊已经成为高校图书馆信息资源的重要组成部分，印本期刊将与电子期刊一起构建优势互补、长期共存的信息资源体系，完成为教学和科研提供信息服务的重要任务。

1 传统图书馆的期刊工作

1.1 传统图书馆期刊和期刊工作的特点

传统图书馆的期刊主要是印本期刊，印本期刊一直是图书馆收藏的主要文献，在沟通信息、提供最新最前沿的知识和学术交流方面起着主导作用，它反映了学术研究的最高水平，是教学科研的重要信息源，保障着70%以上的教学科研信息需求。[1]印本期刊具有周期短、携带方便、信息量大、权威性高、稳定性强等特点。

传统图书馆的期刊工作指的是印刷本期刊工作，经过多年工作经验的积累，在各高校图书馆形成了期刊采购、分类、编目、阅览、检索、咨询一条龙的管理模式。期刊工作是传统图书馆里非常重要的一部分工作，图书馆的学术性有很大成分是通过期刊工作得以体现的，因为期刊满足了教学科研信息需求总量的70%以上，不管是教师搞科研做论文，还是学生写课程论文、学年论文和毕业论文，最离不开的就是期刊。高水平的期刊工作体现在依托印本期刊进行的二次文献的编制和参考咨询问题的解答上，笔者所在学校是师范院校，期刊部长期编有教育学、心理学的教学科研文献题录供师生参考，得到了读者的高度肯定。

1.2 我馆传统期刊工作在现代的延伸

现在我们已经进入了信息社会，高校图书馆随之进入了数字图书馆时代，期刊工作也已经是印本期刊与电子期刊共存。当今社会信息获取渠道非常广泛，网络无处不在无时不在，无须费力即可信手拈来。在这样一个数字图书馆时代，传统的印本期刊的交换工作、报纸装订、期刊合订本装订与编目等工作都受到了影响，有的图书馆已经不再做交换工作，也不再装订报纸，也有的图书馆减少了期刊装订的种数，究其原因可能认为装订是一件很费力费时费钱的工作，加之装订好的报纸和期刊利用率也比较低，所以就不装订了。但作为高校图书馆，搜集文献资料并进行整理保存是我们的职责，1975年IFLA大会确定的图书馆的职责第一条就是“保存人类文化遗产”，因此对印本期刊不能一卖了之。我馆根据实际使用情况对传统期刊工作也进行了改革，现在与我馆有长期交换关系的高校图书馆稳定在50家左右，过去与我馆有交换关系的高校图书馆最多时达200余家，这是获取学报资源的最好办法，可节约不少经费；报纸合订本过去我们每种报纸都装订，现在只装订有影响的18种大报，如人民日报、光明日报、河北日报等，给师生读者的特殊需要积累资源；期刊订数保持在1 220种左右，与以往持平，保持期刊的连续性，每年根据读者特殊需求做少量调整，期刊装订虽然费事但我们每年都在进行，年装订合订本期刊3 000多册。保存和积累资料无论在传统时代还是信息时代都是图书馆的职责，已经有多位老师因评职或其它需要个人找不到原件而从图书馆找到，对图书馆的工作十分肯定和赞扬。

2 信息化社会高校图书馆电子期刊与印本期刊整合

2.1 电子期刊的特点

电子期刊有着印本期刊无法比拟的优势，它具有传播速度快、存储密度高、成本低廉、检索点多、下载打印方便等优点，因此有种观点认为电子期刊将在不长的时间内完全取代印本期刊。2008年11月在石家庄召开的河北省高校图书馆期刊工作会议上，有学者预测到2025年电子期刊将会完全取代印本期刊，对此观点笔者现在仍然不敢苟同。网络确实非常强大，早在20世纪70年代初美国情报学家兰开斯特就曾预言电子出版物将取代印刷出版物，我们将不可避免地走向无纸信息社会。40多年过去了，我们已经快速地进入了信息社会，但有人对纸的消耗量做过统计，发现纸的用量并没有减少。美国的信息化水平世界最高，美国的纸的消耗量也未见随着电子出版物的激增而减少，相反越来越多，因为很多的出版物在出版电子版的同时也出了印刷版，以满足不同阅读习惯的读者的需求。笔者认为电子期刊如果真能完全取代印本期刊将会是一个相当漫长的过程。

2.2 电子期刊与印本期刊将优势互补、长期共存

信息时代，电子期刊具备无可争议的优势，同时也有不可回避的缺点。首先，电子期刊要有充足的经费作基础。电子期刊需要配备相应的设备才能阅读使用，而且随着软件的升级对硬件的要求会越来越高，软硬件的升级花费不菲，因此电子期刊发挥作用要有充足的经费做基础。其次，现在订购的电子期刊数据库各高校图书馆往往只有使用权，没有所有权，不能像印本期刊那样是实实在在的本馆馆藏，因此要求每年都要支付使用费，一旦经费紧张图书馆不再支付使用费时，也就没有使用权了，或者数据不能更新。再次，部分期刊出版者与电子期刊数据库商有协议，为了保证印刷本期刊的发行，电子期刊要在印刷本发行一定时间后才能在网上发行，有一个较长的滞后期[2]，比如CNKI的期刊全文库收录的部分期刊就比印刷版晚3-6个月。总之，印本期刊的优点正是电子期刊的缺点，电子期刊的优点也是印本期刊的缺点，因此，印本期刊和电子期刊优势互补、长期共存将是高校图书馆期刊工作的思路，保持现订购的印本期刊的连续性，增加经费订购电子期刊，以满足读者的多样性需求应该是高校图书馆最好的选择。另外通过建立印本期刊的电子导航系统和印本期刊与电子期刊的集成检索平台[3]，将两种载体的期刊整合到一起，可以大大提高其使用率，发挥期刊的潜在价值。对于外文原版印本期刊因其使用频率低可以减少印本期刊的订购而采用流量计费的方法选购外文数据库，以节省经费，满足读者需求。

据中国人民大学图书馆的调查，使用纸质文献的到馆读者远远超过了使用电子文献的读者，读者对纸质文献的需求并没有因电子文献的增多而减弱。我国国家图书馆近年来纸质文献仍每年以50-60万册的速度增长。印本期刊和电子期刊的并存将是相当漫长的，尽管两者可能呈现出此消彼长的态势，但在相当长的时间内，电子期刊是不可能完全取代印本期刊的，印本期刊承载了太多的人类智慧之精髓，这是一种文明，是技术革命不会也无法完全抛弃的文明。至于未来电子期刊能否完全取代纸质期刊，有学者甚至认为无论什么时代，图书馆原有的功能不会消失，纸质图书永远不会被其他形式所取代，有时候拿一本书，坐在那儿看、躺在那儿看，感觉和对着计算机、拿着ipad感觉就是不一样。[4]可以预见，在未来比较长的一个时期内，印本期刊将会和电子期刊优势互补，长期共存，共同完成为教学和科研提供信息服务的职能。

2.3 学术类期刊与非学术类期刊的订购策略

笔者在我馆期刊阅览室长期的管理实践中发现一个非常有趣的现象，即来阅览室阅读印本现刊的师生以社会生活、时政、军事、文化、历史等各学科普及型期刊、通俗文艺类期刊、统合文摘类期刊较多，诸如《读者》、《青年文摘》、《婚姻与家庭》、《时尚》、《优雅》、《时装》等，这一类散发着浓浓墨香的期刊在提高读者审美修养、拓宽知识视野、增强阅读兴趣方面有不可替代的作用，多数读者休闲阅读时喜欢实实在在的图文[5]，这是电子期刊所不具备的；阅读学术类印本现刊的读者相对较少，但当我们装订成册后学术类过刊的利用率较高，现在有了电子期刊数据库，学术类过刊的利用率也在逐渐下降，但笔者认为不能据此停订学术类期刊，这些学术类期刊是每个馆多年积累下来的宝贵资源，具有系统性、连续性、完整性、学术性，是收藏在本馆的实实在在的馆藏，有的馆认为现在有了电子期刊数据库，这些学术类印本期刊利用率低就停订，这种观点笔者始终不敢苟同，电子期刊数据库只是提供了方便快捷的又一个检索途径，而且还要考虑到相当部分读者计算机水平不够高，多年的阅读印本期刊的习惯不会一下子改变。如果一定要削减学术类期刊的话可以把这笔经费用来增加用户欢迎的非学术期刊的订购量[6]，如励志、娱乐类期刊，花费不多但可受到广大师生的欢迎。

3 资源趋同化形势下高校图书馆的期刊服务工作

3.1 数字时代电子期刊资源的趋同化

我国目前出版的印本期刊10 000种左右，各高校馆根据本校特色和专业设置订购期刊，如果说在传统图书馆时代各馆订购的印本期刊还能体现各馆馆藏特色的话，那么电子期刊资源则有着明显的趋同化倾向，即各馆的电子资源大致相同。目前国内的学术期刊数据供应商经过前些年的大浪淘沙，最后胜出的有清华同方、重庆维普、万方数据等几家，另外有EBSCO、施普林格等几家外文期刊数据库，加之通过CALIS、NSTL按流量计费的远程资源，这些资源构成了高校图书馆数字资源的主体，因此各高校图书馆数字资源基本相同。在资源趋同背景下高校图书馆工作的重点应该由过去的采编等工作转移到让每位读者都掌握这些资源的使用方法上，如检索、下载、打印、保存等，从宏观上讲这是大学生的信息素养问题。因为这些数据库的检索系统总是在不停地升级换代，所以读者总是有这样或那样的问题要请教图书馆的老师。图书馆要为读者提供个别指导和个性化的信息服务，通过多种形式让每位师生用户都了解和使用，因为电子期刊的使用费我们已经交给数据库商，信息的共享性决定了一个人使用和多人使用所支付的费用是一样的，所以要通过电子信息资源检索课、电子资源使用讲座等形式开发利用，让更多的用户了解电子期刊，使用电子期刊。笔者曾做过调查，现在大学生们获取信息的渠道以网络为主，尤其是使用百度等搜索引擎，不管是学术信息还是社会生活时政信息都依赖百度，我们要通过多种形式让读者认识到图书馆所购买的数据库里所收录的电子期刊论文与通过百度搜索得到的论文信息的区别。百度以其极为简洁的检索界面赢得了广大学生的喜爱，但学生对搜索到的信息的可信度、真实性不能很好地判断，另外通过搜索引擎得到的检索结果往往达数十万条甚至上百万条，从这些检索结果里再找到有用信息要浪费很多时间，因此必须引导学生充分利用图书馆购买的电子期刊数据库。

3.2 我馆在资源趋同化形势下加深服务层次的经验

加深服务层次、提高大学生信息素养是当前资源趋同化形势下高校图书馆的重要任务之一。电子期刊的出现只是提供了一种方便快捷的检索途径，高校图书馆要以期刊资源做基础在提高大学生信息素养方面下功夫，让大学生知道什么时候需要信息、能够检索到所需信息、能够将信息融入到自己的知识体系当中并能在此基础上创造出新的知识和信息，这成为高校图书馆的中心工作。为此我馆成立了文献检索教研室，有四位副研究馆员以上职称的兼职教师，开出了《电子信息资源检索》、《学术论文写作》公选课，这些课程围绕图书馆的信息资源尤其是电子期刊数据库的使用开展，融入教师多年的学术论文写作经验，对学生们提高论文写作能力非常有帮助；另外还给中文系文秘专业开设了《档案管理学》专业课，该课程结合档案专业论文写作也融入了电子期刊资源的使用知识，更是提高了图书馆的形象和地位，将图书馆与教学单位直接对接，拉近了图书馆与教学系列的距离，使得学生在信息资源检索技能方面收获颇丰，同时也全面提升了学生的信息素养。

[1] 徐静.建立印本期刊与电子期刊协调发展的资源体系[J].四川图书馆学报,2010(5):21-24.

[2] 周月琴.关注网络环境下期刊的连续性[J].图书馆杂志, 2009(1):35-37.

[3] 陈定权,刘胜.印本期刊与电子期刊的服务整合[J].图书馆杂志,2009(12):33-42.

[4] 翟海魂.在河北省高等学校图书馆科学管理研究会第五届理事会第三次会议暨第十次学术研讨会开幕式上的讲话[J].河北科技图苑,2011(4):8-9.

[5] 廖利文.期刊管理模式变革──图书馆资源整合的切入点[J].图书馆,2011(1):124-125.

[6] 华薇娜,于德江.网络环境下高校图书馆中文期刊馆藏调整的调研与分析[J].图书馆杂志,2007(2):34-36.

（责任编辑、校对：任海生）

Tradition and Modernity on University Library Periodicals Work

ZHOU Jin-liang

(Library of Tangshan Teachers College, Tangshan 063000, China)

In the era of the traditional library, periodicals work is an important part of university library. Journal of resources are responsible for more than 70% of the information needs of teaching and research. In the modern information society, electronic journals and print journals will complement each other to build long-term coexistence with journals resources system, functioning in education and information services, and serving for teaching and research.

university library; periodicals work; print journals; electronic journals

G255.2

A

1009-9115(2012)02-0150-03

2011-10-28

周进良（1966-），男，河北安国人，研究馆员，研究方向为图书馆学。