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会计模拟实习实训室建设的思考

2012-02-15袁咏平

天津商务职业学院学报 2012年2期
关键词:原始凭证实训室会计专业

袁咏平

黄冈职业技术学院,湖北 438002

会计模拟实习实训室建设的思考

袁咏平

黄冈职业技术学院,湖北 438002

会计专业学生的社会实习是重要的教学环节,由于主客观的原因,学生实习效果欠佳,因此提出建立校内模拟实习实训室以加强专业知识方面的综合应用,弥补现实实习的不足。本文中,对建立模拟实习实训室的功能作用、应体现的特色及建议等方面作一点探讨,以供参考。

会计模拟;角色仿真;环境仿真;过程仿真

会计专业是高职院校中普遍开设的专业之一,在各个院校中也是招生规模较大的专业。经过调查,会计专业在各院校办学过程中是“贡献”最大的专业,其突出贡献在于招生人数多,整体收费收入较大,而办学成本低,投入较少,因此其办学的“利润”大。但近几年来,会计专业办学突出的困难在于学生校外实习难。

一、实习难的主要原因如下:

1.实习单位数量不足。由于会计行业用人特点决定了企业安排实习生人数有限,一般中小企业安排1~2名会计专业实习足矣,所对对于招生人数较多的会计专业,需要提供大量的企事业单位及各类经济组织以满足会计专业对口实习需要,这是比较困难的。有些学校提供一些非会计岗位给学生实习,又会引起学生、家长的反对。

2.企业会计信息与资料的责任性。企业会计信息与会计资料是企业单位的重要档案,是商业秘密,它涉及到企业利益。虽然很少发生实习学生泄漏企业商业秘密的事情,但让实习生直接进行会计业务的操作与处理基本是不可能的。这使得实习生难以参与其中的工作,只可能翻阅以前月份或年度的会计凭证或报表。特别是单位为避免会计资料出错,要求财会人员遵循“谁出错,谁负责”的原则,这就决定实习生是旁观者,对具体的会计业务究竟怎么做,没有发言权,对复杂的会计业务更是了解甚微。

3.电算化操作也是学生实习的障碍。目前很多单位都实行了会计电算化,财务会计的微机操作一般都实行专人负责,多数单位为了防止实习生上机操作造成数据丢失或软件损坏等,因此企业单位往往不允许学生亲自上机操作,这样学生就只能“望机兴叹”了。

4.基层单位财会人员水平不高制约着学生实习。由于我国财务人员水平整体素质不高,根据《财政部关于印发会计行业中长期人才发展规划(2010-2020 年)的通知》(财会〔2010〕19 号)指出,截至2009年底,全国会计人员近千万名,其中,初级职称会计人员占27%,中级职称会计人员占13%,高级会计人员占1%,还有近59%的会计人员没有相应职称,其业务知识水平不高,辅导实习生力不从心,就使不少学生不愿师从他人,这也是会计专业实习难的原因之一。

5.建立稳定的校外实习基地有些困难。会计专业要像工科类专业建立稳定的校外实习基地有些困难,因为合作双方在利益上难以找到双赢的交点,企业一般没有动力成为会计专业的实习基地,而且接受实习生,会增加企业人力、财力上的负担。目前多数学校建立的校外实习基地,基本上是基于与单位负责人或财务主管等个人感情上而建立的,这种实习基地可安排一次、两次,但很难持久。

6.学生未摆正实习心态,导致实习失去意义。一部分学生为了应付,找单位盖个公章,自己撰写一份实习报告就算完成任务。

签于上述种种现象,我们认为文科专业特别是会计专业的实习应在校内加强,教师在上课的过程中应重点将实训教学融入到课堂教学中。为了培养符合要求的高职高专毕业生,适应市场经济日益发展对人才素质要求不断提出的挑战,加强会计实训教学特别是模拟实习教学是一条行之有效的途径。

二、会计模拟实习实训室建设思考

总的来说,会计专业学生的校外实习大部分处于一种“走过场”形式,造成校外实习没能取得实质效果。因此,有许多高校提出将会计专业的社会实习要以在校内实训室完成为主,在校外实习为辅。这种提法虽然是针对会计专业实习难而提出的,但在完成这项工作也得有个前提,就是校内实训室必须能具有校外实习基地所具有的功能,这项工程需要有胆识的企业,特别是一些开发会计专业实训用软件的企业与学校合作,建立具有一定规模、功能的仿真实训室。我认为,这类模拟实习实训室至少应具有角色仿真、过程仿真、环境仿真的作用。

1.角色仿真。该模拟实习实训平台应提供多个主要角色,包括:(1)会计主管:主要进行企业信息资料的建立;进行期初明细账的开设;各类原始凭证及记账凭证的审核;编制资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表;进行增值税、所得税等主要税务申报;进行相应的财务分析等工作。(2)总账会计:主要完成各类明细账簿(包含期初余额)的登记。(3)制单(记账员):主要负责审核原始凭证,根据原始凭证编制记账凭证。(4)出纳:填制相应的原始凭证。进行企业涉税业务的相关处理及企业申报税的审批。(5)税务会计:配合会计主管完成各种税的计算与申报。

这五个角色的设计与分工比较合理,涵盖了会计专业毕业生从事的主要岗位及岗位群工作。这种实训形式更符合企业实际,改变了学生在校内实训上传统的做法,即模拟某一企业某年某月一个会计期间的经济业务及其原始凭证,要求学生从填制记账凭证开始,然后据以登记明细账、编制科目汇总表、登记总分类账、结账、编制会计报表。这样的会计模拟实训,学生充当了出纳员、记账员、主办会计、成本会计、材料(商品)会计等角色。在处理不同的会计业务时,学生所充当的会计角色也随之发生变换,这给学生的角色定位造成了混乱。这种实训只是培养了学生的账务处理能力,没有从实际的角度考虑会计人员的分工,更没有考虑凭证的填制、审核、传递、保管、纳税的计算与申报等环节的细节,往往造成我们的学生在进行制单时能力较强,但真正接触到一笔真实业务时,反而不知从何下手了。所以,进行会计模拟实习训练,应通过内部分工,分设主管会计、总账会计、出纳员、制单会计等会计岗位,让学生在会计模拟实习实训中,分工协作地处理会计事项,一个循环完结后再进行岗位交换,使学生体会不同会计岗位的工作特点和业务处理方法,以及不同会计岗位之间的分工与协作关系。

2.过程仿真。会计模拟实习实训操作平台应提供一定的过程仿真,即通过处理收到外来和自制的各类原始凭证,经主管审核后传递其他会计岗位,由相应岗位填制记账凭证等。这种操作遵行业务流程,体现了一定的会计业务流程。

会计人员在受理、传递和处理会计业务时,需要对会计凭证进行审核,有的要加盖印章,有的要由有关人员办理签章等手续,有的要到开户银行办理有关结算手续等。这些过程在目前各校安排的会计训练中都没能得以体现。会计业务的处理有一个完整的过程,应根据实际的会计业务处理过程,将其移植到会计实训室中,让学生在会计模拟实习实训室通过仿真实训,充分体会各种会计业务发生及处理的全过程,包括原始凭证的受理、签名盖章、凭证的审核、传递、记账凭证的填制、记账、结账、对账、编制会计报表等全套的会计处理过程。

3.环境仿真。该模拟实习实训平台应让学生融入各种现实场景,亲身体验企业的各类财会工作,从宏观层面对整个企业的业务流程、内部控制、账务处理了如指掌,提升对企业财会实务环境、内部控制、角色分工、工作交互的认识及沟通管理技巧。通过该平台可以全面体验各个岗位的业务流程及业务内容,提高学生的出纳业务能力、税务操作能力、账务处理能力、成本核算能力及控制能力、内部审计和稽核能力、财务管理分析及各项综合能力,进而提升学生综合能力素质,弥补校外实习中的不足,培养高端技能型会计人才。

4.会计模拟实习实训室体现的特点。采取这种实训模式具有以下优点:(1)符合企业现实情况,使学生身临其境地进行实验,为以后快速适应企业工作环境打下坚实的基础。(2)使学生在深入掌握各个工作岗位、各个子系统的业务范围、操作流程和操作方法的基础上,全面了解和熟悉企业工作岗位的整体情况以及网络财务软件的总体流程和操作方法,既有针对性、深入性,又不乏全面性和完整性,符合社会未来发展需要,有利于培养会计专业高素质技能型的人才。(3)生动活泼、鲜明有趣,能够极大地调动学生的积极性、主动性和创造性,避免学生产生逆反心理。

三、对会计模拟实习实训平台建设的建议

目前,有较多的专门化公司从事会计专业类实训平台,实些实训操作平台能解决部分手工实训中存在的问题,但需要进一步完善,主要在以下几个方面提出建议。

1.环境仿真的设计需要完善。实际的会计业务处理都是具有一定的会计环境的,会计人员在进行会计业务处理时,要同有关人员和单位打交道,原始凭证就是会计人员在同外界打交道的过程中受理的。而现在各校所进行的会计操作训练均缺乏会计环境的创设,学生无法体会身临其境的感觉。利用这个平台,应创设会计环境仿真具有的功能,在平台中设置不同的企业、银行、会计机构、不同的会计岗位,设置不同的会计业务处理情境,将学生置身于这一情境下进行会计操作训练,感受到真实会计环境的熏陶。

2.会计业务的设计应直接从原始凭证填制、取得入手,尽量少提供文字的说明。自制凭证应提供一式多联,需要操作人员注明各联次传递的路线与部门,由相应部门的人员接收处理,各角色之间真正通过业务来驱动。外来原始凭证同样考虑不同联次的作用,如何在各部门之间传递与保管等问题。

3.角色适当优化。以满足几十个学生以分组形式同时进行操作,训练的内容应该可以增删,能同时提供若干种训练方案,以便于增加学生实训的兴趣。

4.训练平台的界面可进一步优化。如界面可采用3D形式设计,达到身临其境的感觉。

总之,通过会计模拟实习实训平台来代替部分顶岗实习功能是会计专业教学的趋势,其目的是提升会计专业学生的就业竞争力和就业质量,提升学校服务社会和区域经济的功能,促进毕业生能就好业,好就业。

[1]肖秋莲.谈会计教学全程系统训练[J].科技信息(学术研究).2007,(2).

[2]陈平,宁爱民.电子商务学生实训与创业能力培养模式探析[J].广西教育,2010,(2).

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[4]袁咏平.基于工作过程的ERP沙盘课程教学研究[J].合作经济与科技,2010,(4).

[5]袁咏平.高职会计专业实践性教学体系构建研究[J].现代商贸工业.2010,(4).

Think on the Construction of Accounting Simulation Laboratory

YUAN Yong-ping
(Huanggang Polytechnic College,Hubei 438002)

Accounting students'social practice is an important teaching link,due to some subjective and objective reasons,the effect is unsatisfactory.Therefore this paper proposes to establish the school simulation laboratory to enhance professional knowledge and application,make up for the lack of practice.In this paper the author gives some suggestions on the simulation training room function,characteristics and other aspects.

accounting simulation;the role ofsimulation;environmentsimulation;process simulation

G642.44

A

1008-9055(2012)02-00079-03

2012-03-10

袁咏平(1974—),男,汉族,湖北省黄冈市人,黄冈职业技术学院副教授,会计师。研究方向:会计职业教育理念与职业教育实践。

责任编辑:陈晓雅 陈 岩

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