关于EXCEL中宏的应用技巧的探讨

　　摘要：本文通过具体实例详细介绍了OFFICE 办公软件教学中“宏”的概念，阐述了如何在EXCEL中运用宏来大幅度地提高工作效率，以及宏的一些应用技巧。
　　关键词：宏；录制宏；编辑宏；运行过程
　　
　　Excel有一个强大的优势，就是它提供的宏语言Visual Basic for Application(VBA).Visual Basic是windows环境下开发应用软件的一种通用程序设计语言，功能强大，简便易用。VBA是它的一个子集，可以广泛地应用于Microsoft公司开发的各种软件中，例如Word、Excel、Access等。
　　一、宏
　　到底什么是“宏”呢？宏是一系列命令和函数，存储于Visual Basic模块中，并且在需要执行该项任务时可随时运行。在Excel 2003中，“宏”是一个难以理解的概念，但对于一个具体的“宏”而言，却是容易理解的，如果说“将一块文字变为注释：黑体注释：字号为注释：三号注释”就可以看做一个“宏”的话，那么“宏”就不难理解了，其实Excel 2003中的许多操作都可以是一个“宏”。
　　二、录制宏
　　“录制宏”其实就是将工作的一系列操作结果录制下来，并命名存储（相当于VB中一个子程序）。在Excel 2003中，“录制宏”仅记录操作结果，而不记录操作过程。下面录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色，步骤如下：①打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 ②选择A1单元格，调出“常用”工具栏。③选择“工具”——“宏”——“录制新宏”。④输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定。此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。⑤选择“格式”中的“单元格”，选择“图案”选项中的红色，单击“确定”。⑥单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。
　　三、执行宏
　　当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行：①选择任何一个单元格，比如A3。②选择“工具”——“宏”——“宏”，显示“宏”对话框。③选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。
　　1. 查看录制的代码
　　到底是什么在控制EXCEL的运行呢?①选择“工具”——“宏”——“宏”，显示“宏”对话框。②单击列表中的“改变颜色”，选择“编辑”按钮。此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE），代码如下：
　　Sub 改变颜色()
　　' 改变颜色 Macro
　　' xw 记录的宏 2009-6-10
　　With Selection Interior
　　Color Index = 3
　　Pattern = xl Solid
　　Pattern Color Index = xl Automatic
　　End With
　　End Sub
　　Sub 改变颜色()：这是宏的名称。中间的以“ '”开头的两行称为“注释”，它在录制宏时自动产生。以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句，这段语句是宏的主要部分。With Selection Interior：它读作“选择区域的内部”。这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。其中：Color Index=3：将该内部设为红色。Pattern=xl Solid：设置该区域的内部图案。Xl Solid表示纯色。Pattern Color Index = xl Automatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。End Sub：整个宏的结束语。
　　2. 编辑录制的代码
　　代码中有两句实际上并不起作用。我们可以在宏中作一个修改，删除多余行：
　　Pattern = xl Solid
　　Pattern Color Index = xl Automatic
　　完成后，在工作表中运行一下，你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行：Range("A5").Select.运行该宏，则无论开始选择哪个单元格，宏运行结果都是使A5单元格变红。由此可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一是在录制中出错而不得不修改。二是录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三是希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。
　　四、运行过程宏
　　（1）自动运行过程：包括工作簿打开事件和工作簿关闭事件。在应用程序中，大家都想在打开工作簿或者关闭工作簿时，需要运行某些过程。此时，可以在this work book模块中，建立open过程和close过程，这样便可在打开工作簿时，在活动工作表A1单元格显示DATE，B1单元格显示当前日期和时间，且隐藏水平滚动条和垂直滚动条以及编辑栏和状态栏。
　　（2）运行事件过程。Excel包括12种事件过程，如：On Action、On Calculate、On Data、On Double、On Entry、On Key、On Sheet Activate、On Sheet Deactivate、On Time、On Undo、On Window、On Repeat。
　　
　　（河南省经济管理学校信息工程系）