基于开放存取的高校图书馆馆藏建设

陈香珠　周红卫

〔摘 要〕开放存取的出现和发展对于高校图书馆而言既是机遇也是挑战｡它在一定程度上缓解了学术期刊的价格危机和利用方面的许多限制,提高了高校图书馆的信息保障能力｡高校图书馆只有调整馆藏建设方向,才能适应开放存取环境对图书馆发展的要求｡

〔关键词〕开放存取;高校图书馆;馆藏建设

〔中图分类号〕G251 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2009)08-0112-03

University Library Collection Construction Based on Open AccessChen Xiangzhu Zhou Hongwei

(Library,Jiangxi University of Finance and Economics,Nanchang 330013,China)

〔Abstract〕The open access餾 appearance and the development are not only the opportunity but also the challenge to the university library.It alleviates many limits in the price crisis and use aspect about the learned periodical to a certain extent;it enhances information support capabilities of the university library.The university library only adjusts the collection construction;it can adapt the open access environment to the library development request.

〔Key words〕open access;university library;collection construction

1 开放存取的内涵

“开放存取”(Open Access,简称OA)又称为“公开获取”或“开放获取”,是近年才出现的一个新词汇,起源于新的学术期刊出版形式,逐步发展成为新形式的学术信息交流方式｡迄今为止,学术界对“开放存取”无公认的定义,一般是根据《布达佩斯宣言》(2002年2月14日正式发布)的相关表述来理解,该宣言认为“开放存取”是一种通过互联网免费获取学术资源的方法｡“开放存取”文献,意味着它在公共网络中可以被免费获取,并允许任何用户阅读､下载､复制､传播､打印､搜索､对这些论文文本的超链接､为之建立索引､将其作为数据引入软件,以及其它任何的合法用途,除了保持作品的完整性外,没有经济､法律或技术的限制(不包括商业､法律､技术贸易壁垒方面的应用)｡“开放存取”是相对于传统的基于订阅的出版模式而言,其目的是通过网络条件实现学术信息的广泛传播和共享,使任何人在任何时间､任何地点､不受经济状况的影响､平等免费地获取和使用学术成果,以促进科学信息广泛交流,提高科研成果的产出率,促进人类文化的发展｡目前,发达国家,如美国､英国､欧盟等,开放存取发展比较快,现已有上千种开放期刊和400多个开放仓储提供给公众免费使用｡在中国开放存取还处于初步发展阶段,比较典型的例子有:中国预印本服务系统､中国科技论文在线､奇迹文库､香港科技大学OA机构知识库以及arXiv.org中国镜像等｡

2 开放存取的实现途径

开放存取依据文献类型不同,主要有两种实现途径:开放存取期刊(OA journals)和开放存取仓储(OA Repositories)｡开放存取期刊被称为金色道路(Gold Road),开放存取知识库被称为绿色道路(Green Road),它们的存在和发展为重建以科研人员为中心的学术交流体系发挥了重要的作用｡

2.1 开放存取期刊(Open Access journals)

OA期刊以网络电子期刊为主,既可以是新创办的电子版期刊,也可以由已有的传统印刷版期刊转变而来｡OA期刊采用作者(或机构)付费出版,读者免费使用的运行模式｡它与传统期刊一样,对提交的论文实施严格的同行评审,从而保证期刊的质量｡它们的区别在于访问方式和访问权限的差异｡传统的期刊采用用户付费的商业模式,而OA期刊采用作者付费､用户免费的模式,用户可以通过网络不受限制地访问期刊全文｡OA期刊出版费用要大大低于传统期刊,作者付费模式基于作者为获得学术影响有着有偿发表自己学术成果的愿望而具有一定的合理性｡OA期刊由于形式所限,收录的主要是学术论文;在格式方面,主要是DPF格式;在媒体方面,OA期刊存储的是文本型资源｡

2.2 开放存取仓储(Open Access Repositories)

OA仓储是指某组织将用于共享的学术信息存放于服务器中供用户免费访问和使用｡OA仓储主要有两种类型:一种是由机构创建的机构知识库,另一种是按学科创建的学科知识库｡OA仓储不仅可以存放学术论文,还可以存放其它各种学术研究资料,包括实验数据和技术报告,如预印本､技术报告､会议记录､原始资料､课程资料等｡OA仓储一般不实施内容方面的实质评审工作,只要求作者提交的论文基于某一特定的标准格式(如Word文档或PDF文件),并符合一定的学术规范,强调“自我管理”原则｡OA仓储费用较之OA期刊更加低廉,其运行费用主要依靠相关机构的赞助,对作者提供免费存储服务,用户可以免费在库中检索和下载文章,也可以对文章发表自己的看法｡在媒体方面,OA知识库除了提供文本型资源外,还可以存储视频､音频等多媒体形式的资源｡

2.3 其他实现方式

开放存取除了以上两种主要实现方式外,还有其他的实现方式,如个人网站(personal websites)､博客(Blog)､维客(Wiki)､电子图书(eBooks)､邮件列表服务(Listserves)､论坛(discussion forums)､P to P文件共享网络等｡随着开放存取理念为更多的人所了解与接受,以及相关信息技术的日益发展成熟,相信还会有更多的开放存取实现方式出现,而且,同一开放存取资源的提供主体可能采取1种乃至多种开放存取实现方式｡

3 开放存取对高校图书馆馆藏建设的影响

3.1 对馆藏建设观念的影响

OA期刊或OA知识库,就是信息资源的收藏和传播中心,读者可以通过因特网免费阅读开放存取的论文,减少了读者对图书馆资源的依赖程度,极大地的弱化了图书馆的作用｡

3.2 对馆藏资源结构的影响

开放存取使图书馆赖以生存的信息资源基础定位在一个更为广阔的信息背景中｡因此,开放存取环境下图书馆的馆藏信息资源扩展为两部分,一是现实馆藏(包括印刷型文献､磁带､光盘､软盘等电子文献),二是虚拟馆藏(网络信息资源),且现实馆藏和虚拟馆藏是一个整体中不可分割､密切相关的两部分｡文献信息载体和传播方式的不同,带来了利用上的差异,决定了现实馆藏存在的意义,而虚拟馆藏扩展了馆藏资源的范围,提高了增强信息服务能力的机会,对馆藏发展具有积极意义｡

3.3 对馆藏资源保障模式的影响

开放存取的最终目的是用户在网络环境下可以免费获取所需的最新学术信息,它的传播模式的特点是尽可能减少中间环节,缩短流通时间｡从长远来看,如果开放存取期刊和开放存取知识库的数量发展到一定的程度以后,可能从根本上改变信息资源结构和信息传播格局,对图书馆的馆藏建设造成重大冲击｡

3.4 对馆藏资源获取方式的影晌

传统的高校图书馆馆藏资源主要通过订购､交换､接受捐赠等方式获取｡文献入藏后,便拥有了该文献的永久使用权和所有权;而图书馆通过网络获取的信息资源往往不是信息资源的实体,而是它的网络使用权,使用权和存取能力将成为比本馆实际拥有文献实体更为重要｡因此,开放存取环境下图书馆信息资源获取方式除订购外,还包括入网､联机使用､免费获取等多种方式｡

3.5 对馆藏质量评价标准的影晌

传统的馆藏建设强调的是书刊采访质量,被评价的对象是文献本身,即实际入藏书刊的数量､结构､重点等｡而在开放存取环境下,评价的是图书馆在整个信息环境中为用户提供信息的选择能力和存取能力｡这种能力不仅仅是提供检索机会,其质量高低实际上反映了满足用户需求水平的高低,检索质量便成为评价馆藏质量的重要标准｡

3.6 对馆藏经费预算的影晌

由于图书､期刊价格逐年上涨,加上计算机应用软件的升级换代､维护､人员的培训等都要支出大笔经费,造成高校图书馆的经费预算逐年增长,经费短缺问题一直困扰着高校图书馆的建设与发展;而高质量的开放存取期刊和开放存取文档库将大大缓解图书馆所面临的经费危机,使图书馆经费投入缩减,从根本上解决这一问题｡同时,经费预算的分配也发生了较大的变化,经费预算中大部分用于网络资源的存取以及数据库建设,而且这部分经费所占比例将会越来越大｡

4 开放存取环境下的高校图书馆馆藏建设

4.1 馆藏发展准则建设

馆藏发展准则一般是指图书馆对不同学科领域､不同深度和广度的资料作出选择和保存决策,是图书馆规划藏书发展､合理安排购书经费的基本依据｡馆藏发展准则包括:图书馆所服务的地区或机构的基本情况;图书馆的任务及馆藏现状与发展目标;用户和各种信息服务的要求;文献建设的基本原则(采访选择原则､各类型文献经费比例､文献复本､语种配置等);电子出版物与网上资源的发展原则;馆藏管理原则;信息资源共建共享原则;接受捐赠､书刊交换的原则;馆藏发展评估原则与办法等等｡馆藏发展准则的制定对各类用户和各种服务的信息需求做出了评估,提出了一定时期内信息资源建设的指导思想,是馆藏建设的指导方针｡一是为图书馆提供发展方向､藏书发展目标､经费预算､资金需求､资金增长和发展计划等信息;二是提供了一套具体的标准与规范,使藏书发展有章可循,从而避免了主观随意性,保证藏书增长规模､订购来源､种类的平衡发展与一致性;三是有利于确定参与合作馆之间所有合作项目如藏书建设､收藏地域､分享捐赠及获得电子文献等等｡在开放存取模式下,高校图书馆馆藏重点应在“用”而非“藏”上,根据办校规模､专业结构来确定购书的质量与数量､藏书体系､藏书重点､藏书发展方向与规划､年进书的学科比例等｡收藏观念也要由静态变为动态,不仅需要利用自己的馆藏资源为用户提供服务,而且利用网上资源来扩大和补充自己的馆藏,通过网络为用户提供更多､更快捷的信息服务,最大限度满足用户的信息需求｡

4.2 现实馆藏与虚拟馆藏建设

开放存取环境下的馆藏,不仅包括以某种实体形式存在于图书馆内的现实馆藏,而且包括数据存在于图书馆之外的虚拟馆藏｡现实馆藏包括馆藏中已经数字化的文献信息资源､未经数字化的文献信息资源和本馆所拥有的电子信息资源;虚拟馆藏则是馆以外的馆藏电子文献｡在开放存取环境下,虚拟馆藏建设代表了馆藏建设的方向｡在建设虚拟馆藏时,要深入研究网络信息的分布规律,科学地鉴别､筛选有价值的网络信息,评价网络信息的优劣｡获取有价值的网络信息的关键是选择网站,可根据网站是否为权威性的信息机构所设立､网站的稳定性､连续性与易用性､网站被“链接”的个数及被访问的次数等加以选择｡对网络上的信息进行选择后,将网上信息进行集中､分类､整理,再以主题树的形式指引用户查找,把用户指引到特定的地址去获取信息｡

4.3 印刷型文献与电子文献建设

目前,传统的印刷型文献仍是馆藏信息资源建设最主要的内容,它既是满足用户最直接的信息资源,也是资源共享的基础,是图书馆提供网上服务的资源保障｡不同类型的图书馆应根据本馆馆藏发展准则的要求,从服务对象的信息需求出发,确定馆藏定位,加强印刷型文献资源的入藏,保证藏书体系的完整性､稳定性和连续性｡与印刷型文献相比,电子文献具有生产速度快､数据涵盖面大､检索速度快及时效性强的特点｡所以,为了适应信息时代的要求,应加大电子文献的收藏力度｡同时,电子文献的入藏应与印刷型文献进行合理配置､分层次收藏｡对于使用频繁､用户需求量大或属特藏型的收藏以及合作采购中本馆分工承担收藏的那部分文献,应以印刷型､电子型并列收藏;对于二､三次文献和各类检索型期刊､工具书应以电子型为主｡通过建立电子期刊导航系统､数据库导航系统､学科网络资源导航系统,统一检索平台,实现跨库检索｡

4.4图书资料与报刊资料建设

图书资料与报刊资料是馆藏建设中最常见的两种文献类型｡与报刊相比,图书所提供的是成熟与系统的知识,在阐述基本理论与基本知识方面也具有明显优势｡传统高校图书馆馆藏建设与一直以图书资料为主体｡然而,随着时代的发展,读者对文献信息的新颖性与时效性的要求不断提高,且报刊资料传播知识新颖而快捷,在扩大读者知识面､向读者提供新观点､新材料､新的研究方法与研究视角及新的研究成果等方面具有无可比拟的优势｡因此,在开放存取环境下,以图书资料为重心的收藏方针应作适当调整,收藏重心应逐步向报刊资料转移,合理收藏电子期刊与印刷型期刊｡对于学科知识专深､理论性强､读者数量少､使用频率低的学术性期刊可订购电子版;对于知识性､普及性､娱乐性的期刊可只订购印刷版,而介于两者之间的读者量大､使用频率高的专业期刊可同时订购电子版与印刷版｡同时兼顾常用性文献与保障性文献的收藏｡

4.5 一般馆藏与特色馆藏建设

特色馆藏是特定馆所收藏的保障性文献的延伸和继续,一般馆藏建设以常用性文献为基础｡高校图书馆应根据办学方向和学科建设方向,确定馆藏定位,优化馆藏结构,加强特色建设｡馆藏建设应以教育科学的文献为主,以具有地方特色的文献为辅,确定哪些为核心馆藏,哪些为一般馆藏｡核心馆藏又可分为基础级､使用级､研究级等不同层次｡基础教学级文献以本馆收藏为主;研究级只收藏本校特色文献,参与共建与共享;符合本校教学科研专业发展特色的文献量要尽量收全;对特色收藏的文献应通过网络各系统的协调与合作,形成一个互通有无､互相补充的信息资源体系｡开放存取环境下的馆藏建设应既重视特色馆藏建设也不忽略一般馆藏建设｡在两者出现矛盾时,应首先保证特色馆藏的建设｡建设特色馆藏应有明确目标,坚持完整性､系统性原则,保证品种,减少复本;而一般馆藏建设应坚持稳定性､实用性原则,精选文献,适当配置复本｡只有形成资源独具特色的馆藏才能在网络环境下更好地发挥作用,才能使信息资源真正具有实用价值｡

综上所述,在开放存取环境下,图书馆应从文献资源的收藏和提供者,转变为信息产品的生产者和提供者｡每个高校图书馆都应积极主动地参与到开放存取运动中去,配合开放存取的进一步扩大和展开,开拓进取,勇于创新,大胆改进传统的技术手段和服务方式,把自己的馆藏建设好,发挥其知识传播和知识管理的重要作用,图书馆的作用和价值才能体现出来,图书馆的服务水平和服务质量才能上一个新的台阶｡

参考文献

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