浅谈高校图书馆随书光盘的编目与管理作用

黄雅丽

摘 要：随着信息化技术的广泛普及与应用，数据存储技术越来越先进。这一发展为知识的传播提供了新途径。在大型的书店与学校图书馆中附带光盘的书籍到处可见。附带光盘的书籍占书籍出版比例也在逐步提升，本文将分析我国高校图书馆随书光盘的编目与管理作用，完善随书光盘的分编、保管与运用工作，提升图书馆随书光盘的使用率，发挥更大的知识参考价值。

关键词：高校图书馆；随书光盘；管理模式；浅谈

0引言

高校图书馆是学校知识存储基地，是学生们知识的宝库，它从一另程度上反应了学校的办学实力。伴随着现代化信息技术的发展，书籍中附带的光盘也变得很常见，光盘能极大的丰富书籍原有的知识，为知识的拓展提供了途径。在当前高校图书馆藏书量大、涉及专业面广、流通频率高的情况下，如何做好随书光盘的编目与管理工作，提高图书馆的服务质量，科学地管理和利用随书光盘，满足广大学生借阅图书的需求，因此，如何保管与运用随书光盘为图书馆管理人员带来了新的挑战。

1.随书光盘管理现状分析

1.1光盘随书流通

在附带光盘书籍出现的初期，相对传统纸质书籍而言，图书馆此类书籍数量较少，所占比例也少。图书室管理人员在进行书本展列时，将光盘和图书附在一起，视光盘为书本的一部分，光盘随书同时流通。这种管理方法可以方便图书借阅者浏览书籍，并学习光盘中的知识，易于读者知识的掌握与巩固。但因为光盘材料的特殊性，它是由高分子材料制作而成，在使用的过程中很容易造成划痕、损坏等，影响光盘的使用效果与使用寿命。另外，当光盘与书归还时，为工作人员增加了工作量，工作人员需要花大量的时间精力对随书光盘做检查。若是光盘出现破损，也是对图书馆资源的损失；最后，还存在流通周期长的缺点，不能对书籍借阅者提供个性化的服务，降低了光盘的使用率。

1.2书盘分离流通

为了对这些随书光盘进行统一管理，有些图书馆设置了相应的电子阅览室。工作人员将书盘分开，并对书盘进行编目，让它们的索书号一致。随书光盘的使用受计算机硬件条件的要求，书盘分离流通给读者更灵活的选择，受条件的限制，读者仅仅只要借阅书籍就可以，这样也避免光盘的损坏、丢失。随书的光盘统一存放于电子阅览室，如果读者需要同时借阅书盘，择需先借书再到电子阅览室使用光盘。这一方法也存在缺陷，电子阅览室场地有限、开放时间有限，不能很好的满足读者的需求。受各种条件的限制，为读者使用光盘带来不便，部分读者干脆不用随书光盘，因而随书光盘也失去了辅导学习的价值。

1.3附盘图书集中管理

鉴于书盘分离流通的不利因素，图书馆将对其进行了改进，即将所有附盘图书进行集中管理，统一存放在随书光盘图书阅览室，并配上电脑供读者使用。这种模式为没有计算机条件的读者阅读随书光盘带来了便利，另外，将图书与光盘一同存放，读者在对书籍进行阅读时可灵活考虑是否需要用光盘，为书盘共读、书盘共用提供环境，进而也避免了光盘的损坏与丢失的现象。附盘图书集中管理的缺点是：一方面受开馆时间、条件的限制，另一方面图书管要加大随书光盘图书阅览室的投入，增加额外人力、物力等，与没有附盘图书分开管理，给图书馆的管理带来难度。

1.4随书光盘网络化管理

运用现代化技术手段，将随书光盘实行网络化管理。建立学校图书管随书光盘信息数据库网站，实施资源共享，网站提供下载服务。即读者可以在图书管先借到书籍，再在学校图书馆网站上找到要阅读的光盘信息，根据自己的要求可选择自行下载。这种模式是一种现代化的管理模式，更符合时代发展的要求，它能给读者提供便捷、高效的服务。同时一张光盘能够被多个学者同时使用，不会受时间或地点所限制，具有非常良好的利用率。另外光盘上的相关文件能够进行备份处理，这样能够防止光盘损坏或遗失而造成工作上的不便。通过这样的管理方式能够很大程度上的提高随书光盘的利用率，能够保护学者资料安全。但是这种方法也存在一些不足之处，在成本和技术方面需要较高的要求。另外，还需一个能够符合这些需求的高速校园网络环境才可进行。

2.完善随书光盘可持续发展策略

2.1加大随书光盘的宣传力度

为了体现随书光盘的文献价值，增加随书光盘的使用率，就需要加大随书光盘的宣传力度。让读者充分了解光盘，掌握光盘的文献作用。工作人员可以采用以下措施来加大随书光盘的宣传力度。首先，对附盘图书进行编目时，需要添加适当的标注是否有附盘，并对附盘内容做简单介绍，当读者在检索书籍时就清楚的知道该书附盘情况及附盘的基本信息。其次，在图书馆更新的书籍中，利用学习图书管宣传栏对附盘图书进行重点宣传。定期推荐学校使用率最高的附盘图书。

2.2加强读者指导工作

加强读者随书光盘运用指导工作，让每个用户都能熟练的运用随书光盘。首先可定期开展读书阅览活动，开设随书光盘的操作方法的专题讲座，图书馆工作人员要认真解答读者的提问，提高读者随书光盘的使用技巧，解决读者使用过程中遇到的难题，帮助其快速获取随书光盘中的讯息。从而实现光盘的使用价值。还可在图书馆网站开设专栏介绍随书光盘检索下载的方法及基本操作流程，回答对于随书光盘使用过程中的问题。让每一个读者都能熟练使用网站上随书光盘。

2.3提升工作人员业务能力

提升图书馆工作人员业务能力，一方面是要加强工作人员基本能力的提高，即能对计算机设备、图书馆操作软件及网络进行正常的维护，使操作设备随时都处在良好的工作状态，保障随书光盘良好运用。另一方面，需要增强工作人员思想建设，时刻树立“一切为了读者”的工作理念，全心全意为读者服务。最后，随书光盘学科、专业、科目涉及面广，工作人员在需具有解答问题的能力，帮助读者从随书光盘中快速获得信息。

2.4创建光盘资源共享系统

当前，人们对于光盘的技术要求越来越高，光盘的使用数量也越来越多，但光盘容量扩充需要技术远比光盘的制作难度复杂很多。若是把许多图书资料所整合在一张光盘上会在很大程度上的造成资源浪费。创建光盘资源的共享系统能够很好的解决资源浪费这一问题，所有图书馆应整合已有的光盘资源，从而科学合理的搭建共享系统，共同维护共享体统的相关运作。学者可以通过平台上检索下载光盘资源共享内容。各个图书馆之间还能够互相取长补短各取所需。另外应当设立奖罚机制，对于共享联盟有所创新做出贡献人员做出奖励，以促进共享系统的发展。

3.结语

总之，随着高校图书馆建设的不断完善，馆藏形式的丰富，馆藏数量的增加，其丰富了读者阅读体验的同时，也对图书馆随书光盘的管理提出更高的要求。只有科学合理管理随书光盘，有效使用流通，才能发挥随书光盘的价值。科学技术不断更新的背景下，高校图书馆随书光盘的编目与管理模式还需积极改革创新，进而促进高校图书馆的建设。

参考文献

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