基于互联网的专业文献信息资源联合服务体系研究

程跃辉　贾建明　谷　寅

[摘要]本文通过对专业文献信息资源服务现状的研究，提出了构建基于互联网的专业文献信息资源联合服务体系的研究设想。

[关键词]互联网；文献信息资源；联合；服务

[中图分类号]F270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2009)19-0073-02

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专业文献信息资源服务现状

专业领域的信息资源共享服务是各业务工作领域的业务信息保障和工作基础。目前，在各工作领域中的专业信息资源建设蓬勃发展，确实发挥着积极的作用，然而，也存在着以下一些不尽如人意的问题。

1.1“散”、“乱”、“重”的问题

在长期的工作中，各业务领域积累了大量的专业文献信息资源，这对于各业务口工作是十分珍贵的财富，是开展各项工作所必需的重要资源。但是，目前在专业文献信息资源管理上，还不同程度上存在着“散”、“乱”、“重”的问题，严重地制约了这一资源的开发和利用，也在一定程度上影响了信息化工作的开展。

“散”。就是专业和相关学科的文献信息资源分散收藏在高等院校、科研机构、机关和生产单位中。因此，各业务单位利用这些文献资源是十分困难的，又因为大量的珍贵文献资源不断散落流失，使得专业文献信息资源保障能力不足与资源流失问题并存，用户需求增加与保障能力不足的矛盾日益尖锐。

“乱”。就是专业文献信息资源既缺乏系统的收集、整理、集成，也无法统一检索使用。文献信息资源的共享工作还没有起步，信息资源的数字化水平还很低。文献信息资源的集成服务、个性化服务、远程服务、信息服务受到严重制约，很多专业文献信息资源保障基本处于纸质文献保障和分散保障服务阶段。

“重”。就是各单位专业文献信息资源重复建设和浪费严重，整体保障的优势无法体现。

1.2基于互联网的专业信息资源建设服务意识不能满足信息时代的发展需求

目前，很多业务单位信息资源大多以纸质文档为主要流通利用方式，数字化程度低，信息资料传输数量少、速度慢，已经不能满足业务建设发展对专业信息资源的需求，体现在专业信息资源建设服务意识落后，已与信息时代的发展不能适应，工作效率得不到提升。

2专业文献信息资源服务联合服务体系的重要性

对于目前专业领域中存在的信息资源服务问题，我们必须深入思考如何基于互联网树立专业文献信息资源大联合服务的意识，探索专业文献信息资源联合服务体系建设思路。

2.1建设专业文献信息资源联合服务体系是实现专业文献信息资源整合、实现资源优化配置共享利用的需要

对“散”、“乱”、“重”的信息资源进行系统整合，为各业务单位信息化建设提供便捷、高效的信息保障服务。而计算机信息技术的发展为满足上述要求提供了一个最有效的技术平台，通过专业文献信息资源联合服务体系的建设，可以充分利用现有信息资源，很快地实现对这些信息资源系统的搜集、整理、集成和开发利用，并通过网络发挥专业信息化系统的整体保障水平和效益，实现资源共享，减少重复购置和质量参差不齐等问题。

利用数字处理、存储和计算机网络技术把不同载体、不同类型、不同地理位置的各种数字化图文、音像等信息资源，组成网络查询和传播的大型信息系统，也就是建设专业文献信息资源联合服务体系，是基于互联网，为业务工作提供信息资料保障的有效途径。

2.2建设专业文献信息资源联合服务体系是推动业务领域建设发展的“助力器”

谁拥有了信息优势，谁掌握了信息控制权，谁就能赢得主动。随着信息时代的到来，信息技术的飞速发展，对专业文献信息资料的技术含量和时效性的要求也越来越高，信息能力的建设和提高已成为各专业领域建设的重点，而专业知识信息资源的获取能力又是制约和决定单位信息能力提升的重要因素，加强专业信息资源保障能力建设是推动业务领域建设发展的“助力器”，是加强单位信息化建设工作，提升信息能力的重要举措。

与传统的实体资料馆相比，专业文献信息资源联合服务体系具有建设成效快、信息容量大、检索利用方便、信息共享性强等特点。已成为信息基础设施建设的重要发展方向。通过专业文献信息贤源联合服务体系的建设，可以使各地相关业务群的工作人员在办公室就能方便地查阅到大量的专业信息、科技资料、学习资料、法规政策等，为提高工作效率、积累知识和经验提供一个十分有效的平台。

3专业文献信息资源联合服务体系研究的主要内容

3.1

专业文献信息资源联合服务体系构成

该项目包括3个部分的研究，分别是：专业文献信息资源的联合服务组织管理研究、专业文献信息资源联合服务体系建设原则与标准体系研究、专业文献信息资源联合服务的实现。具体由两个层面组成：核心层是专业文献信息资源群，外层是管理群。

3.2专业文献信息资源的联合服务组织管理

专业文献信息资源的联合服务组织管理模块由专业文献信息资源的获取、整合和处理，管理对策的研究两部分组成。

3.2.1专业文献信息资源的收集

专业文献信息资源由各类专业文献信息资源组成，是非常庞大的，涉及知识面多且相互交叉的学科知识信息群。要保证专业文献信息资源的有效性，需要在这类资源的获取、整合和处理上下功夫。

3.2.2管理对策

专业文献信息资源的有效提供，需要有一个很好的服务管理群体，以实现在专业文献信息资源的收集、加工和提供过程中每个环节的管理和服务保障。为此，这个管理对策模块应该是分层次、分地域、网络化地分布在专业文献信息资源的集中地，赋予相应权利，形成分布式的管理机构。该机构由专业文献信息资源建设部门和专业文献信息资源管理部门组成(见图1)。

专业文献信息资源建设部门采用3层结构，分别是专业文献信息资源收集层、专业文献信息资源整理传递层和专业文献信息资源定制推送层(见图2)。最下层是专业文献信息资源收集层，主要负责收集专业文献信息资源，进行加工处理，将这些资源推送到中间层。中间层是专业文献信息资源整理传递层，主要负责集合由下层来的资源，进行二次筛选，然后将筛选结果信息传递到上层，并将上层资源需求反馈给最下层；最上层是专业文献信息资源定制推送层，主要负责向用户提供所需专业文献信息，进行个性定制，并将用户需求传递给中层。

专业文献信息资源管理部门制订建设规划，组织协调，并指导专业文献信息资源建设部门进行专业文献信息资源的建设和利用，监督和管理专业文献信息

3.3专业文献信息资源联合服务体系建设原则和标准体系

专业文献信息资源联合服务体系建设原则和标准体系用于指导整个建设和利用过程，由3部分组成：

3.3.1专业文献信息资源的分类

该部分用于将专业文献信息资源按知识体系进行分类，建立专业文献信息资源的分类体系。

3.3.2专业文献信息标准集组成

建立专业文献信息标准集非常重要，可以保证各类MIS系统的相互关联和作用。主要包括3个部分：

(1)数字图书馆标准规范；

(2)元数据规范；

(3)文献著录规范。

3.3.3专业文献信息资源联合服务体系原则集组成

专业文献信息资源联合服务体系原则集包括建设和利用原则、制度，管理、监督原则，其目的是保证整个专业文献信息资源联合服务过程的有效性和正规化。

3.4专业文献信息资源联合服务系统的实现

通过软、硬件环境构成专业文献信息资源联合服务系统，依托网络进行专业文献信息资源的管理。

4结语

专业文献信息资源联合服务体系的建设，其建设和应用特点可归纳为：“大”、“全”、“合”、“享”，体现了合力共建、共营和共享大联合服务体系的建设和应用意图，以保证权威性、及时性和可共享性。

在建设和应用过程中，要注意以下3点：

(1)保障及时和充足；

(2)和谐协作和共建；

(3)长期效应和持久。